Gestión de proyectos tradicional
Introducción
La gestión de proyectos es una práctica que se puede encontrar en todas partes. La gestión de proyectos no pertenece a ningún dominio o campo específico. Es una práctica universal con algunos conceptos y objetivos básicos.
Independientemente del tamaño de las actividades o el esfuerzo, cada "proyecto" requiere una gestión de proyectos.
Hay muchas variaciones de la gestión de proyectos que se han personalizado para diferentes dominios. Aunque los principios básicos son los mismos entre cualquiera de estas variaciones, existen características únicas presentes para abordar problemas y condiciones únicos específicos de cada dominio.
Hay dos tipos principales de gestión de proyectos:
- Gestión de proyectos tradicional
- Gestión de proyectos moderna
La gestión de proyectos tradicional utiliza métodos y técnicas ortodoxas en el proceso de gestión. Estos métodos y técnicas se han desarrollado durante décadas y son aplicables a la mayoría de los dominios. Pero para algunos dominios, como el desarrollo de software, la gestión de proyectos tradicional no encaja al 100%.
Por lo tanto, se han introducido algunas prácticas modernas de gestión de proyectos para abordar las deficiencias del método tradicional. Agile y Scrum son dos de estos métodos modernos de gestión de proyectos.
Definición de gestión de proyectos tradicional
En primer lugar, es necesario tener una idea de la definición de gestión de proyectos cuando se trata de discutir la gestión de proyectos tradicional. A continuación se incluye una definición de la gestión de proyectos tradicional.
PMBOK define la gestión de proyectos tradicional como 'un conjunto de técnicas y herramientas que se pueden aplicar a una actividad que busca un producto final, resultados o un servicio'.
Si busca en Google, encontrará cientos de definiciones dadas por muchos 'gurús' de gestión de proyectos sobre la gestión de proyectos tradicional. Pero siempre es una buena idea ceñirse a las definiciones estándar como PMBOK.
Ejemplo de gestión de proyectos tradicional
Trabaja para una empresa en la que todo el mundo tiene una computadora de escritorio o una computadora portátil. Actualmente, la empresa utiliza Windows XP como sistema operativo estándar en toda la empresa.
Dado que Windows XP está algo desactualizado y hay una versión más nueva llamada Windows 7, la administración decide actualizar el sistema operativo. El objetivo de la actualización es mejorar la productividad y reducir las amenazas a la seguridad del sistema operativo.
Si tiene una oficina con aproximadamente 100 computadoras, podría considerarse como un proyecto de mediana escala. En caso de que su empresa tenga entre 10 y 15 sucursales, entonces el proyecto es a gran escala y de alta complejidad. En tal caso, se sentirá abrumado por las tareas a realizar y se sentirá confundido. Es posible que no tenga idea de cómo empezar y proceder. Aquí es donde entra en juego la gestión de proyectos tradicional.
La gestión de proyectos tradicional tiene todo lo necesario para gestionar y ejecutar con éxito un proyecto como este. Dado que este tipo de proyecto no requiere personalizaciones, no se requieren métodos modernos de gestión de proyectos.
La empresa puede contratar o utilizar un director de proyecto existente para gestionar el proyecto de actualización del sistema operativo. El director del proyecto planificará todo el proyecto, derivará un cronograma e indicará los recursos necesarios.
El costo será elaborado a la gerencia superior, para que todos sepan qué esperar en el proyecto. Por lo general, un gerente de proyecto competente sabe qué procesos y artefactos se requieren para ejecutar un proyecto. Habrá actualizaciones frecuentes provenientes del director del proyecto para todas las partes interesadas.
Además de las actividades habituales del proyecto, el director del proyecto también se ocupará de la gestión de riesgos. Si ciertos riesgos tienen un impacto en los procesos comerciales, el director del proyecto sugerirá criterios de mitigación adecuados.
Conclusión
La gestión de proyectos tradicional es un enfoque de gestión de proyectos que funcionará para la mayoría de dominios y entornos. Este enfoque utiliza herramientas y técnicas ortodoxas para la gestión y resolución de problemas.
Estas herramientas y técnicas han sido probadas durante décadas, por lo que el resultado de dichas herramientas y técnicas se puede predecir con precisión.
Cuando se trata de entornos y condiciones especiales, uno debe alejarse del enfoque tradicional de gestión de proyectos y debe buscar métodos modernos que se han desarrollado específicamente para tales entornos y condiciones.