Categorías de riesgo del proyecto

Introducción

Todos los proyectos comienzan con una explosión. Sin embargo, algunos están destinados al fracaso desde sus inicios, mientras que otros colapsan más adelante.

Sin embargo, otros llegan triunfalmente a la meta, llevando consigo algunas cicatrices de batallas enfrentadas y superadas.

Por lo tanto, para minimizar el fracaso del proyecto, es prudente identificar los principales factores causales que contribuyen al riesgo del proyecto.

Las tres limitaciones principales de los proyectos pueden clasificarse en cronograma, alcance y recursos, y el mal manejo de cada una puede causar un efecto dominó en el proyecto, que luego enfrentaría un colapso inminente.

Riesgo de alcance

Definir lo que se requiere no siempre es fácil. Sin embargo, para garantizar que el riesgo del alcance se minimice, los entregables, los objetivos, el estatuto del proyecto y, por supuesto, el alcance deben estar claramente definidos.

Todos los riesgos del alcance, sean cuantificables o no, deben reconocerse. El deslizamiento del alcance, los defectos de hardware, los defectos de software, un alcance insuficientemente definido, los cambios inesperados en el marco legal o regulatorio y los defectos de integración pueden clasificarse bajo el amplio paraguas del riesgo de alcance.

Existe una variedad de métodos que ayudan a las partes interesadas a identificar el alcance del proyecto. El marco de riesgo analiza la dependencia del proyecto de la tecnología y el mercado y luego evalúa cómo los cambios en cada uno de ellos afectarían el resultado del proyecto.

De manera similar, el índice de complejidad del riesgo analiza los aspectos técnicos de los proyectos, que se pueden cuantificar fácilmente y asignar un número entre 0 y 99 para indicar el riesgo del proyecto.

La evaluación de riesgos, por otro lado, utiliza una cuadrícula de tecnología, estructura y magnitud para evaluar el riesgo propuesto del proyecto.

Una estructura de desglose del trabajo, comúnmente abreviada como WBS, también considera los riesgos de los proyectos, que están mal definidos y donde los objetivos establecidos son ambiguos.

Los riesgos de alcance se pueden minimizar y gestionar con una planificación inteligente. Definir el proyecto con claridad, gestionar los cambios de alcance a lo largo de la duración del proyecto, hacer uso de los registros de riesgos para gestionar mejor los riesgos, identificar los factores causales y las respuestas adecuadas a las situaciones de riesgo y desarrollar una mayor tolerancia al riesgo en colaboración con el cliente. pagaría grandes dividendos a largo plazo.

Riesgo de programación

Cumplir con los plazos y las rutas críticas acordadas es una de las situaciones más difíciles a las que se enfrentan los gerentes de proyecto.

Una gran dependencia de partes externas cuyo resultado no está dentro del alcance de control del proyecto, los errores de estimación, que a menudo son demasiado optimistas, los retrasos en el hardware y el aplazamiento de la toma de decisiones, tienden a retrasar el proyecto en cuestión.

Para minimizar los riesgos de programación, existen algunos métodos probados a lo largo del tiempo que se pueden aprovechar. El flujo del proceso del proyecto debe dividirse en componentes pequeños y claramente definidos donde el período de tiempo asignado para cada proceso es de duración relativamente corta (esto facilita la identificación de cosas cuando las tareas se desvían del cronograma, como muy pronto).

Tenga cuidado con los miembros del equipo o las partes externas, que dudan en dar estimaciones o cuyas estimaciones parecen poco realistas según los datos históricos y la experiencia previa.

Al formular la ruta crítica, asegúrese de que los días festivos que surjan estén integrados en la ecuación, de modo que se creen expectativas realistas desde el inicio. También se recomienda definir bucles de reelaboración, siempre que sea posible.

Riesgo de recursos

Las personas y los fondos son la principal base de recursos de cualquier proyecto. Si las personas no están calificadas o son incompetentes para realizar la tarea en cuestión, si el proyecto no tiene suficiente personal desde el principio o si los miembros clave del proyecto se incorporan mucho después del inicio del proyecto, existe un riesgo obvio del proyecto que no -Recursos humanos planificados como base.

Del mismo modo, desde una perspectiva financiera, si se proporcionan fondos insuficientes para llevar a cabo las tareas necesarias, ya sean programas de formación relevantes para las personas en cuestión o sean inversiones inadecuadas en tecnología o maquinaria necesaria, el proyecto está condenado al fracaso desde el principio.

Estimar los costos del proyecto con precisión, asignar un presupuesto adecuado para cubrir estos costos, no colocar expectativas indebidas sobre la capacidad del personal en cuestión y evitar el agotamiento en una fecha posterior son todos factores que ayudan a minimizar el riesgo de recursos del proyecto.

Las funciones subcontratadas merecen aún más atención a los detalles, ya que en su mayor parte están fuera del alcance directo del gerente de proyecto. Los contratos claramente definidos y el seguimiento regular reducirían sustancialmente este riesgo.

La gestión de conflictos, que generalmente surge con la progresión de un proyecto, también debe manejarse de manera hábil, para que el proyecto se desarrolle sin problemas durante toda su duración.

Conclusión

Como es evidente, todos los proyectos corren el riesgo de fracasar debido a contingencias no planificadas y estimaciones inexactas.

Sin embargo, una planificación cuidadosa, una gestión de las limitaciones y una recuperación exitosa de los errores cuando surjan, minimizarán la mayoría de los riesgos. Es cierto que la suerte también juega un papel importante en el éxito de un proyecto, pero el trabajo arduo y las prácticas de gestión inteligentes superarán la mayoría de estas dificultades.