Habilidades de presentación eficaz
Introducción
¿Alguna vez ha visto una presentación magistral realizada por Steve Jobs, el director ejecutivo de Apple Inc.? Si es así, sabe lo que significa tener "habilidades de presentación eficaces". Steve Jobs no es el único que tiene esta habilidad, hay muchos más.
Los problemas están destinados a existir en las organizaciones. Es por eso que debe haber un proceso sólido y herramientas de apoyo para identificar las causas de los problemas antes de que los problemas dañen a la organización.
Si va a comunicar una idea, un concepto o un producto, debe tener buenas habilidades de presentación para captar la atención de la audiencia y convertirse en el centro de atención.
De esta manera, es fácil para usted obtener el apoyo de la audiencia. La audiencia puede variar desde sus compañeros de la universidad hasta la junta ejecutiva de una empresa multinacional.
Hay muchos paquetes de software que puede utilizar con fines de presentación. Por supuesto, no es obligatorio usar software para su presentación, pero el efecto es mucho mayor cuando usa dichas herramientas para su propósito. Muchas de estas herramientas de software están equipadas con funciones e instalaciones para que su experiencia de presentación sea fácil y agradable.
Tener solo una idea o un producto para comunicar y un paquete de software para crear sus presentaciones no lo convierte en un presentador efectivo. Para esto, debes prepararte con anticipación y también debes desarrollar algunas habilidades. Echemos un vistazo a algunos de los consejos que le ayudarán a convertirse en un presentador de primera clase.
Directrices para diseñar la presentación
El diseño y la distribución de la presentación tienen un impacto en cómo la recibe la audiencia. Por lo tanto, debe concentrarse más en la claridad de su presentación y el contenido.
A continuación se presentan algunos puntos que debe considerar al diseñar su presentación.
Derive los tres objetivos principales que desea lograr a través de su presentación. Toda la presentación debe centrarse en lograr estos tres objetivos. Si no tiene claro lo que quiere lograr, su audiencia puede fácilmente perder el sentido de su presentación.
Comprende cuál es tu audiencia. Piense por qué están allí para ver su presentación y sus expectativas. Estudie los antecedentes de la audiencia con anticipación si es posible. Cuando hagas la presentación, asegúrate de comunicarles que están 'seleccionados' para esta presentación.
Tenga una lista de puntos que desea comunicar a su audiencia, priorícelos en consecuencia. Vea si hay algún punto que sea difícil de entender para la audiencia. Si existen tales puntos, divídalos más.
Decide el tono que quieres usar en la presentación. Puede ser motivacional, informativo, de celebración, etc.
Prepara un discurso de apertura para la presentación. Sin embargo, no le dediques mucho tiempo.
Señale todos los contenidos brevemente y explíquelos como lo ha planeado.
Tenga una sesión de preguntas y respuestas (preguntas y respuestas) al final de la presentación.
Elección de los materiales de presentación
Cuando su presentación está respaldada por material adicional, puede tener más impacto en la audiencia. Los informes, artículos y folletos son solo algunos ejemplos.
Si su presentación es informativa y se presentan muchos datos, es una buena idea entregar una copia impresa o en papel de su presentación.
A continuación se presentan algunas pautas sobre los materiales de presentación:
Asegúrese de verificar la conectividad de la computadora, el proyector y la red antes de la presentación. Estoy seguro de que no querrá pasar la primera mitad de su presentación arreglando los que están frente a su audiencia.
Utilice un diseño sencillo pero coherente. No sobrecargue la presentación con imágenes y animaciones.
En lo que respecta a la asignación de tiempo, dedique entre 3 y 5 minutos a cada diapositiva. Cada diapositiva debería tener idealmente alrededor de 5-8 líneas de viñetas. De esta manera, la audiencia puede mantenerse concentrada y obtener sus puntos.
No distribuya el material complementario antes de la presentación. Es posible que lean el material durante la presentación y se pierdan lo que usted dice. Por lo tanto, distribuya el material después de la presentación.
Entrega de presentación
Realizar la presentación es el paso más importante del proceso. Aquí es donde haces el contacto principal con tu audiencia. Considere los siguientes puntos para realizar una presentación eficaz.
Esté preparado para su presentación. Complete la fase de diseño de la presentación y practíquela varias veces antes de hacerlo. Ésta es la parte más importante de su presentación. Conozca el contenido de su presentación dentro y fuera. Cuando conoce su presentación, puede recuperarse si algo sale mal.
Utilice ejemplos reales para explicar sus puntos. Si estos ejemplos son comunes para usted y la audiencia, tendrá un gran impacto. Utilice sus experiencias personales para mostrarles el punto de vista práctico.
¡Relajarse! Manténgase relajado y tranquilo durante la presentación. Tu lenguaje corporal es muy importante para la audiencia. Si te ven tenso, es posible que no reciban lo que dices. ¡Incluso pueden juzgarte!
Utilice el humor en la presentación. Úselo de forma natural para hacer su punto. No intente hacer bromas cuando se supone que no debe hacerlo.
Presta atención a los detalles. Recuerda el viejo dicho; el diablo está en los detalles. Elija sabiamente el lugar, las personas y los materiales.
Conclusión
Presentar tu idea para convencer a la audiencia siempre es un desafío.
Cada presentación es una nueva experiencia para todos. Por lo tanto, debe planificar sus presentaciones con mucha anticipación.
Preste mucha atención a los puntos que discutimos anteriormente y adhiérase a ellos en su próxima presentación.
Good luck!