Método del camino crítico
Introducción
Si ha estado en la gestión de proyectos, estoy seguro de que ya ha escuchado el término "método de ruta crítica".
Si es nuevo en el tema, es mejor comenzar por comprender la "ruta crítica" y luego pasar al "método de la ruta crítica".
La ruta crítica son las actividades secuenciales desde el inicio hasta el final de un proyecto. Aunque muchos proyectos tienen solo una ruta crítica, algunos proyectos pueden tener más de una ruta crítica dependiendo de la lógica de flujo utilizada en el proyecto.
Si hay un retraso en cualquiera de las actividades bajo la ruta crítica, habrá un retraso en los entregables del proyecto.
La mayoría de las veces, si se produce tal retraso, el proyecto se acelera o se vuelve a secuenciar para cumplir con los plazos.
El método de la ruta crítica se basa en cálculos matemáticos y se utiliza para programar las actividades del proyecto. Este método se introdujo por primera vez en la década de 1950 como una empresa conjunta entre Remington Rand Corporation y DuPont Corporation.
El método de ruta crítica inicial se utilizó para gestionar proyectos de mantenimiento de plantas. Aunque el método original se desarrolló para trabajos de construcción, este método se puede utilizar para cualquier proyecto en el que existan actividades interdependientes.
En el método de la ruta crítica, se identifican las actividades críticas de un programa o proyecto. Estas son las actividades que tienen un impacto directo en la fecha de finalización del proyecto.
Pasos clave en el método de ruta crítica
Echemos un vistazo a cómo se utiliza en la práctica el método de ruta crítica. El proceso de utilizar el método de ruta crítica en la fase de planificación del proyecto tiene seis pasos.
Paso 1: especificación de la actividad
Puede utilizar la estructura de desglose del trabajo (WBS) para identificar las actividades involucradas en el proyecto. Esta es la entrada principal para el método de ruta crítica.
En la especificación de actividad, solo se seleccionan las actividades de nivel superior para el método de ruta crítica.
Cuando se utilizan actividades detalladas, el método de ruta crítica puede volverse demasiado complejo de administrar y mantener.
Paso 2: establecimiento de la secuencia de actividades
En este paso, se establece la secuencia de actividad correcta. Para eso, debe hacer tres preguntas para cada tarea de su lista.
Qué tareas deben realizarse antes de que suceda esta tarea.
Qué tareas deben completarse al mismo tiempo que esta tarea.
Qué tareas deberían ocurrir inmediatamente después de esta tarea.
Paso 3: diagrama de red
Una vez que la secuencia de actividades se identifica correctamente, se puede dibujar el diagrama de red (consulte el diagrama de muestra anterior).
Aunque los primeros diagramas se dibujaron en papel, hoy en día existen varios programas informáticos, como Primavera, para este propósito.
Paso 4: Estimaciones para cada actividad
Esto podría ser una entrada directa de la hoja de estimación basada en WBS. La mayoría de las empresas utilizan el método de estimación de 3 puntos o métodos de estimación basados en COCOMO (basados en puntos de función) para la estimación de tareas.
Puede utilizar dicha información de estimación para este paso del proceso.
Paso 5: Identificación de la ruta crítica
Para ello, debe determinar cuatro parámetros de cada actividad de la red.
Hora de inicio más temprana (ES): la hora más temprana en la que una actividad puede comenzar una vez que las actividades dependientes anteriores han terminado.
Hora de finalización más temprana (EF) - ES + duración de la actividad.
Última hora de finalización (LF): la última hora en que una actividad puede finalizar sin retrasar el proyecto.
Última hora de inicio (LS) - LF - duración de la actividad.
El tiempo de flotación para una actividad es el tiempo entre la hora de inicio más temprana (ES) y la última (LS) o entre la hora de finalización más temprana (EF) y la última (LF).
Durante el tiempo de flotación, una actividad se puede retrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.
La ruta crítica es la ruta más larga del diagrama de red. Las actividades en la ruta crítica tienen un efecto en la fecha límite del proyecto. Si una actividad de esta ruta se retrasa, el proyecto se retrasará.
En caso de que la dirección del proyecto necesite acelerar el proyecto, los tiempos para las actividades de la ruta crítica deben reducirse.
Paso 6: diagrama de ruta crítica para mostrar los avances del proyecto
El diagrama de ruta crítica es un artefacto vivo. Por lo tanto, este diagrama debe actualizarse con los valores reales una vez que se complete la tarea.
Esto da una cifra más realista para la fecha límite y la dirección del proyecto puede saber si están bien encaminados con respecto a los entregables.
Ventajas del método de ruta crítica
A continuación se muestran las ventajas de los métodos de ruta crítica:
Ofrece una representación visual de las actividades del proyecto.
Presenta el tiempo para completar las tareas y el proyecto en general.
Seguimiento de actividades críticas.
Conclusión
La identificación de la ruta crítica es necesaria para cualquier fase de planificación del proyecto. Esto le da a la gerencia del proyecto la fecha correcta de finalización del proyecto general y la flexibilidad para flotar las actividades.
Un diagrama de ruta crítica debe actualizarse constantemente con información real cuando el proyecto avance para refinar las predicciones de duración de la actividad / duración del proyecto.