La decisión de hacer o comprar
Introducción
¿Está subcontratando lo suficiente? Esta fue una de las principales preguntas formuladas por los consultores de gestión durante el auge de la subcontratación. La subcontratación se consideraba una de las mejores formas de hacer las cosas por una fracción del costo original.
La subcontratación está estrechamente relacionada con la decisión de hacer o comprar. Las corporaciones tomaron decisiones sobre qué hacer internamente y qué comprar del exterior para maximizar los márgenes de ganancia.
Como resultado de esto, las funciones organizacionales se dividieron en segmentos y algunas de esas funciones se subcontrataron a empresas expertas, que pueden hacer el mismo trabajo por mucho menos costo.
La decisión de hacer o comprar es siempre un concepto válido en los negocios. Ninguna organización debería intentar hacer algo por su cuenta, cuando tienen la oportunidad de comprar lo mismo por un precio mucho menor.
Esta es la razón por la que la mayoría de los artículos electrónicos fabricados y los sistemas de software se desarrollaron en Asia, en nombre de las organizaciones de EE. UU. Y Europa.
Cuatro números que debes saber
Cuando se supone que debe tomar una decisión de hacer o comprar, hay cuatro números que debe conocer. Su decisión se basará en los valores de estos cuatro números. Echemos un vistazo a los números ahora. Son bastante autoexplicativos.
- El volumen
- El costo fijo de hacer
- Costo directo por unidad al realizar
- Costo unitario al comprar
Ahora, hay dos fórmulas que usan los números anteriores. Son 'Costo de compra' y 'Costo de fabricación'. El valor más alto pierde y el tomador de decisiones puede seguir adelante con la solución menos costosa.
Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)Razones para hacer
Hay varias razones por las que una empresa consideraría cuando se trata de fabricar productos internos. A continuación se muestran algunos:
- Preocupaciones de costos
- Deseo de expandir el enfoque de fabricación
- Necesidad de control directo sobre el producto
- Problemas de propiedad intelectual
- Problemas de control de calidad
- Falta de fiabilidad del proveedor
- Falta de proveedores competentes
- Volumen demasiado pequeño para atraer a un proveedor
- Reducción de costes logísticos (envío, etc.)
- Para mantener una fuente de respaldo
- Razones políticas y ambientales
- Orgullo organizacional
Razones para comprar
A continuación, se enumeran algunas de las razones por las que las empresas pueden considerar cuando se trata de comprar a un proveedor:
Falta de experiencia técnica
La experiencia del proveedor en las áreas técnicas y el dominio
Consideraciones de costos
Necesidad de pequeño volumen
Capacidad insuficiente para producir internamente
Preferencias de marca
Asociaciones estratégicas
El proceso
La decisión de hacer o comprar puede tomar muchas escalas. Si la decisión es pequeña por naturaleza y tiene menos impacto en el negocio, incluso una persona puede tomar la decisión. La persona puede considerar los pros y los contras entre hacer y comprar y finalmente llegar a una decisión.
Cuando se trata de decisiones más importantes y de alto impacto, generalmente las organizaciones siguen un método estándar para llegar a una decisión. Este método se puede dividir en cuatro etapas principales como se muestra a continuación.
1. Preparación
Creación de equipo y nombramiento del líder del equipo.
Identificación de los requisitos y análisis del producto
Reunión informativa del equipo y destitución de aspectos / áreas
2. Recopilación de datos
Recopilar información sobre varios aspectos de la decisión de hacer o comprar
Talleres sobre ponderaciones, calificaciones y costo tanto para hacer como para comprar
3. Análisis de datos
Análisis de datos recopilados
4. Comentarios
Comentarios sobre la decisión tomada
Siguiendo el proceso estructurado anterior, la organización puede tomar una decisión informada sobre hacer o comprar. Aunque este es un proceso estándar para tomar la decisión de hacer o comprar, las organizaciones pueden tener sus propias variedades.
Conclusión
La decisión de hacer o comprar es una de las técnicas clave para la práctica de gestión. Debido a la subcontratación global, la toma de decisiones de hacer o comprar se ha vuelto popular y frecuente.
Dado que las industrias de fabricación y servicios se han diversificado en todo el mundo, existen varios proveedores que ofrecen productos y servicios por una fracción del precio original. Esto ha mejorado los mercados globales de productos y servicios al brindarle al consumidor la ventaja final.
Si toma una decisión de hacer o comprar que pueda generar un gran impacto, utilice siempre un proceso para hacerlo. Cuando se sigue este proceso, las actividades son transparentes y las decisiones se toman en el mejor interés de la empresa.