Métodos de selección de proyectos
Introducción
Una de las decisiones más importantes que tendría que tomar cualquier organización está relacionada con los proyectos que emprendería. Una vez que se ha recibido una propuesta, existen numerosos factores que deben tenerse en cuenta antes de que una organización decida aceptarla.
Es necesario elegir la opción más viable, teniendo en cuenta los objetivos y requisitos de la organización. ¿Cómo es entonces que decides si un proyecto es viable? ¿Cómo decide si vale la pena aprobar el proyecto en cuestión? Aquí es donde entran en uso los métodos de selección de proyectos.
Por lo tanto, elegir un proyecto con el método correcto es de suma importancia. Esto es lo que finalmente definirá la forma en que se llevará a cabo el proyecto.
Pero entonces surge la pregunta de cómo buscaría la metodología adecuada para su organización en particular. En este caso, necesitaría una guía cuidadosa en los criterios de selección del proyecto, ya que un pequeño error podría ser perjudicial para su proyecto en su conjunto y, a largo plazo, también para la organización.
Métodos de selección
Existen varios métodos de selección de proyectos practicados por las organizaciones empresariales modernas. Estos métodos tienen diferentes características y características. Por lo tanto, cada método de selección es el mejor para diferentes organizaciones.
Aunque existen muchas diferencias entre estos métodos de selección de proyectos, generalmente los conceptos y principios subyacentes son los mismos.
A continuación se muestra una ilustración de dos de estos métodos (métodos de medición de beneficios y optimización restringida):
Dado que el valor de un proyecto debe compararse con el de los otros proyectos, puede utilizar los métodos de medición de beneficios. Esto podría incluir varias técnicas, de las cuales las siguientes son las más comunes:
Usted y su equipo podrían llegar a ciertos criterios que desea que cumplan los objetivos ideales de su proyecto. Luego, podría asignar puntajes a cada proyecto según su calificación en cada uno de estos criterios y luego elegir el proyecto con la puntuación más alta.
Cuando se trata del método de flujo de efectivo descontado, el valor futuro de un proyecto se determina considerando el valor presente y los intereses devengados por el dinero. Cuanto mayor sea el valor presente del proyecto, mejor será para su organización.
La tasa de rendimiento recibida del dinero es lo que se conoce como TIR. En este caso, nuevamente, debe buscar una alta tasa de rendimiento del proyecto.
El enfoque matemático se usa comúnmente para proyectos más grandes. Los métodos de optimización restringidos requieren varios cálculos para decidir si un proyecto debe rechazarse o no.
Varias organizaciones utilizan el análisis de costo-beneficio para ayudarles a hacer sus selecciones. Siguiendo este método, tendría que considerar todos los aspectos positivos del proyecto que son los beneficios y luego deducir los aspectos negativos (o los costos) de los beneficios. Según los resultados que reciba para los diferentes proyectos, podría elegir qué opción sería la más viable y económicamente gratificante.
Estos beneficios y costos deben considerarse y cuantificarse cuidadosamente para llegar a una conclusión adecuada. Las preguntas que puede considerar hacer en el proceso de selección son:
¿Esta decisión me ayudaría a incrementar el valor organizacional a largo plazo?
¿Cuánto tiempo durará el equipo?
¿Podría reducir los costos a medida que avanzo?
Además de estos métodos, también podría considerar elegir en función del costo de oportunidad: al elegir cualquier proyecto, debe tener en cuenta las ganancias que obtendría si decide seguir adelante con el proyecto.
Por tanto, la optimización de beneficios es el objetivo final. Debe considerar la diferencia entre las ganancias del proyecto que le interesa principalmente y la siguiente mejor alternativa.
Implementación del método elegido
Los métodos mencionados anteriormente se pueden llevar a cabo en varias combinaciones. Es mejor que pruebe diferentes métodos, ya que de esta manera podrá tomar la mejor decisión para su organización considerando una amplia gama de factores en lugar de concentrarse en solo unos pocos. Por tanto, sería necesario prestar una atención cuidadosa a cada proyecto.
Conclusión
En conclusión, debería recordar que estos métodos consumen mucho tiempo, pero son absolutamente esenciales para una planificación empresarial eficiente.
Siempre es mejor tener un buen plan desde el inicio, con una lista de criterios a considerar y metas a alcanzar. Esto lo guiará a través de todo el proceso de selección y también garantizará que tome la decisión correcta.