Gestión del tiempo del proyecto
Introducción
El tiempo es un recurso terrible para perder. Este es el recurso más valioso de un proyecto.
Cada entrega que se supone que debe hacer tiene un límite de tiempo. Por tanto, sin una gestión adecuada del tiempo, un proyecto puede encaminarse hacia un desastre.
Cuando se trata de la gestión del tiempo del proyecto, no es solo el tiempo del director del proyecto, sino también la gestión del tiempo del equipo del proyecto.
La programación es la forma más sencilla de administrar el tiempo del proyecto. En este enfoque, las actividades del proyecto se estiman y las duraciones se determinan en función de la utilización de recursos para cada actividad.
Además de la estimación y la asignación de recursos, el costo siempre juega un papel vital en la administración del tiempo. Esto se debe al hecho de que los excesos de programación son bastante costosos.
Los pasos del proceso de gestión del tiempo
Los siguientes son los pasos principales en el proceso de gestión del tiempo del proyecto. Cada uno aborda un área distinta de la gestión del tiempo en un proyecto.
1. Definición de actividades
Cuando se trata de un proyecto, existen algunos niveles para identificar actividades. En primer lugar, los requisitos de alto nivel se dividen en tareas o entregables de alto nivel.
Luego, según la granularidad de la tarea, las tareas / entregables de alto nivel se dividen en actividades y se presentan en forma de WBS (estructura de desglose del trabajo).
2. Actividades de secuenciación
Para administrar el tiempo del proyecto, es fundamental identificar la secuencia de actividades. Las actividades identificadas en el paso anterior deben secuenciarse según la orden de ejecución.
Al secuenciar, se deben considerar las interdependencias de actividades.
3. Estimación de recursos para actividades
La estimación de la cantidad y los tipos de recursos necesarios para las actividades se realiza en este paso. Dependiendo del número de recursos asignados a una actividad, su duración varía.
Por lo tanto, el equipo de gestión del proyecto debe tener una comprensión clara de la asignación de recursos para administrar con precisión el tiempo del proyecto.
4. Estimación de la duración y el esfuerzo
Este es uno de los pasos clave en el proceso de planificación del proyecto. Dado que las estimaciones se refieren al tiempo (duración), este paso debe completarse con mayor precisión.
Para este paso, existen muchos mecanismos de estimación, por lo que su proyecto debe seleccionar uno apropiado.
La mayoría de las empresas siguen estimaciones basadas en WBS o estimaciones basadas en puntos de función en este paso.
Una vez que se completan las estimaciones de actividad, se debe identificar la ruta crítica del proyecto para determinar la duración total del proyecto. Esta es una de las entradas clave para la gestión del tiempo del proyecto.
5. Desarrollo de la programación
Para crear una programación precisa, se requieren algunos parámetros de los pasos anteriores.
La secuencia de actividades, la duración de cada actividad y los requisitos / asignación de recursos para cada actividad son los factores más importantes.
En caso de que realice este paso manualmente, puede terminar perdiendo mucho tiempo valioso en la planificación del proyecto. Hay muchos paquetes de software, como Microsoft Project, que lo ayudarán a desarrollar un cronograma de proyecto confiable y preciso.
Como parte del cronograma, desarrollará un diagrama de Gantt para monitorear visualmente las actividades y los hitos.
6. Control de programación
Ningún proyecto en el mundo práctico puede ejecutarse sin cambios en el cronograma original. Por lo tanto, es esencial que actualice el cronograma de su proyecto con los cambios continuos.
Conclusión
La gestión del tiempo es una responsabilidad clave de un director de proyecto. El director del proyecto debe estar dotado de una gran habilidad y sentido para la gestión del tiempo.
Hay una serie de técnicas de gestión del tiempo que se han integrado en las teorías y mejores prácticas de gestión.
Como ejemplo, el estilo de gestión de proyectos Agile / Scrum tiene sus propias técnicas para la gestión del tiempo.
Además, si está interesado en aprender la gestión del tiempo en mayor profundidad, siempre puede participar en un curso de formación de uno de los formadores de gestión del tiempo reputados y respetados.