Lluvia de ideas estructurada
Introducción
Este es un proceso sistemático, que anima a los participantes a involucrarse activamente aportando ideas en un entorno no crítico o no evaluativo.
Las organizaciones llevan a cabo sesiones estructuradas de lluvia de ideas para encontrar una solución a los problemas que persisten en un entorno de trabajo. Muchas organizaciones exitosas utilizan la lluvia de ideas estructurada como herramienta clave cuando se trata de la toma de decisiones.
Beneficios de la lluvia de ideas estructurada
El principal beneficio de la lluvia de ideas estructurada es que es una colaboración de ideas. Sin embargo, existe una diferencia entre la lluvia de ideas estructurada y la lluvia de ideas no estructurada.
En la lluvia de ideas estructurada, los participantes reciben pautas y reglas a seguir, de modo que la información de las sesiones sea ordenada y constructiva.
Cuando se trata de una lluvia de ideas no estructurada, hay muchas ideas de los participantes, pero es posible que la sesión de lluvia de ideas no conduzca a ningún objetivo específico.
Los beneficios obtenidos de la lluvia de ideas estructurada son los siguientes:
Una recopilación de ideas de los miembros del equipo con respecto a un tema o problema en particular resultará más exitosa.
Abre una nueva cultura dentro de la organización donde los miembros del equipo son libres de expresar sus ideas.
Además, evita que los miembros dominantes del equipo tomen la iniciativa y den al resto de los miembros del equipo una oportunidad injusta.
Promueve la sinergia entre los miembros del equipo.
Ayuda a los miembros del equipo a proponer ideas para lograr la misión en cuestión.
Pasos en la lluvia de ideas estructurada
La lluvia de ideas estructurada puede resultar difícil ya que la información proviene de varios miembros del equipo. Por lo tanto, se pueden seguir los siguientes pasos para garantizar que se puedan obtener resultados constructivos al final.
Indique claramente el objetivo / tema detrás de la lluvia de ideas estructurada. Asegúrese de que cada participante sea plenamente consciente de lo que se espera de la sesión de lluvia de ideas. Esto ahorrará tiempo y energía al equipo.
Dé a cada miembro del equipo la oportunidad de demostrar o expresar su idea.
Durante la lluvia de ideas estructurada, advierta que los miembros del equipo no pueden criticar la opinión o idea de los demás. Esto promueve la libertad de compartir la propia idea sin dudarlo.
Repita la ronda hasta que los miembros del equipo no tengan más ideas o soluciones.
Revise la entrada de cada miembro del equipo y descarte cualquier entrada duplicada.
Qué hacer y qué no hacer en la lluvia de ideas estructurada
Una sesión de lluvia de ideas mal estructurada le costará dinero, energía y tiempo a su organización si no se cumple el objetivo de la sesión de lluvia de ideas. Esto puede provocar factores perjudiciales, que desencadenan la pérdida de proyectos, etc.
Por lo tanto, aquí hay algunos métodos para que la lluvia de ideas se utilice con éxito en su organización.
El enfoque es crucial cuando se trata de una sesión de lluvia de ideas estructurada. Agudizar los niveles de concentración de los participantes. Puede utilizar algunos ejercicios al comienzo de la sesión para aumentar el enfoque de los participantes.
En lugar de escribir reglas arbitrarias, la positividad con alegría ayuda.
Indique el número de ideas.
Construye y salta.
Haz que el espacio recuerde.
Estire los músculos mentales.
Sea práctico.
Hable y haga una lluvia de ideas sobre todas las posibilidades / causas, etc., del problema en cuestión. Nunca te pierdas una idea. Pídale a alguien que grabe la sesión de lluvia de ideas.
Herramientas para lluvia de ideas estructurada
El análisis FODA y el análisis PEST son herramientas muy eficaces para la lluvia de ideas estructurada.
El análisis FODA es una herramienta útil a la hora de tomar decisiones. FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Las sesiones de lluvia de ideas a menudo utilizan FODA como una herramienta de análisis para revisar estrategias. El análisis DAFO se utiliza para evaluar los siguientes factores:
Capitalización de mercado
Métodos de distribución de ventas
Una marca o un producto
Una idea de negocio
Una estrategia, por ejemplo, entrar en nuevos mercados.
Un departamento de la organización
El análisis PEST se refiere a temas políticos, económicos, sociales y tecnológicos. El análisis PEST también se utiliza a menudo en sesiones de lluvia de ideas para comprender la posición de mercado de una organización. PEST se puede utilizar por las siguientes razones:
Una organización analizando su mercado
Un producto que accede a su mercado
Evaluar una marca en particular en relación con un mercado
Un nuevo negocio aventurero
Para nuevas estrategias basadas en entrar en un mercado
Para una adquisición
Por una oportunidad de inversión
Lluvia de ideas posestructurada
Una vez que haya completado la sesión de lluvia de ideas, debe hacer lo siguiente:
Reducir la lista de ideas dadas en función de la prioridad acordada
Mezcle los puntos, que son de naturaleza similar.
La discusión es crucial, se deben dar méritos a cada retroalimentación
Erradicar ideas que no sean relevantes para el tema.
Dé a los miembros del equipo la oportunidad de anotar ideas, si tienen alguna, y comunicarse más tarde.
Conclusión
La lluvia de ideas estructurada es una técnica utilizada para generar ideas, que puede ayudar a resolver un problema. La lluvia de ideas estructurada ayuda a fomentar el pensamiento creativo y el entusiasmo entre los miembros del equipo.
También fomenta el libre albedrío para aceptar los pensamientos de los demás.