Diagrama de actividades del proyecto
Introducción
Cuando se trata de un proyecto, todo el proyecto se divide en muchas tareas interdependientes. En este conjunto de tareas, la secuencia o el orden de las tareas es bastante importante.
Si la secuencia es incorrecta, el resultado final del proyecto podría no ser el esperado por la dirección.
Algunas tareas de los proyectos se pueden realizar de forma segura en paralelo a otras tareas. En un diagrama de actividades del proyecto, la secuencia de las tareas se ilustra simplemente.
Hay muchas herramientas que se pueden utilizar para dibujar diagramas de actividades de proyectos. Microsoft Project es uno de los software más populares para este tipo de trabajo.
Además de eso, Microsoft Vision (para Windows) y Omni Graffle (para Mac) se pueden usar para dibujar diagramas de actividad.
El flujo de trabajo
¿Ha visto diagramas de flujo de procesos? Si es así, entonces los diagramas de actividades toman la misma forma. Por lo general, hay dos formas principales en los diagramas de actividades, cuadros y flechas.
Los recuadros del diagrama de actividades indican las tareas y las flechas muestran las relaciones. Por lo general, las relaciones son las secuencias que tienen lugar en las actividades.
A continuación se muestra un ejemplo de diagrama de actividades con tareas en cuadros y relación representada por flechas.
Este tipo de diagrama de actividad también se conoce como diagrama de actividad en el nodo . Esto se debe al hecho de que todas las actividades (tareas) se muestran en los nodos (cuadros).
Alternativamente, hay otra forma de presentar un diagrama de actividades. Esto se llama diagrama de actividad en flecha . En este diagrama, las actividades (tareas) se presentan mediante flechas.
En comparación con los diagramas de actividad en el nodo , los diagramas de actividad en la flecha introducen un poco de confusión. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, las personas suelen utilizar diagramas de actividad en nodos . A continuación se muestra un diagrama de actividad en flecha :
¿Cómo dibujar un diagrama de actividad?
Crear un diagrama de actividades es fácil. Puede utilizar un material en papel, como una nota post-it o software para este propósito. Independientemente del medio utilizado, el proceso de creación del diagrama de actividades sigue siendo el mismo.
Los siguientes son los pasos principales involucrados en la creación de un diagrama de actividades:
Paso 1
En primer lugar, identifique las tareas del proyecto. Puede utilizar WBS (Work Breakdown Structure) para este propósito y no es necesario repetir lo mismo.
Utilice también el mismo desglose de tareas para el diagrama de actividades. Si utiliza software para crear el diagrama de actividades (que se recomienda), cree un cuadro para cada actividad.
Ilustre todos los cuadros del mismo tamaño para evitar confusiones. Asegúrese de que todas sus tareas tengan la misma granularidad.
Paso 2
Puede agregar más información a los cuadros de tareas, como quién está realizando la tarea y los plazos. Puede agregar esta información dentro del cuadro o puede agregarla en algún lugar cerca del cuadro.
Paso 3
Ahora, organice los cuadros en la secuencia en que se realizan durante la ejecución del proyecto. Las primeras tareas estarán en el lado izquierdo y las tareas realizadas en la parte posterior de la ejecución del proyecto estarán en el lado derecho. Las tareas que se pueden realizar en paralelo deben mantenerse paralelas entre sí (verticalmente).
Es posible que deba ajustar la secuencia varias veces hasta que lo haga bien. Es por eso que el software es una herramienta fácil para crear diagramas de actividades.
Etapa 4
Ahora, use flechas para unir cuadros de tareas. Estas flechas mostrarán la secuencia de las tareas. A veces, se puede agregar un cuadro de 'inicio' y 'final' para presentar claramente el comienzo y el final del proyecto.
Para comprender lo que hemos hecho en los cuatro pasos anteriores, consulte el siguiente diagrama de actividades:
Conclusión
Los diagramas de actividades se pueden utilizar para ilustrar la secuencia de tareas del proyecto. Estos diagramas se pueden crear con un esfuerzo mínimo y le brindan una comprensión clara de las tareas interdependientes.
Además, el diagrama de actividad es una entrada para el método de ruta crítica.