Tipos de contrato de proyecto
Introducción
En el mundo de los negocios, los contratos se utilizan para establecer acuerdos comerciales y asociaciones. Las partes involucradas en el compromiso comercial deciden el tipo de contrato.
Por lo general, el tipo de contrato utilizado para el compromiso comercial varía según el tipo de trabajo y la naturaleza de la industria.
El contrato es simplemente un acuerdo elaborado entre dos o más partes. Una o más partes pueden proporcionar productos o servicios a cambio de algo proporcionado por otras partes (cliente).
El tipo de contrato es la relación clave entre las partes involucradas en el negocio y el tipo de contrato determina el riesgo del proyecto.
Echemos un vistazo a los tipos de contratos más utilizados.
Precio fijo (suma global)
Este es el tipo más simple de todos los contratos. Los términos son bastante sencillos y fáciles de entender.
En pocas palabras, el proveedor de servicios se compromete a proporcionar un servicio definido durante un período de tiempo específico y el cliente acepta pagar una cantidad fija de dinero por el servicio.
Este tipo de contrato puede definir varios hitos para las entregas, así como KPI (indicadores clave de rendimiento). Además, el contratista podrá tener un criterio de aceptación definido para los hitos y la entrega final.
Las principales ventajas de este tipo de contrato es que el contratista conoce el costo total del proyecto antes de que comience.
Precio unitario
En este modelo, el proyecto se divide en unidades y se define el cargo por cada unidad. Este tipo de contrato puede introducirse como uno de los métodos más flexibles en comparación con el contrato de precio fijo.
Por lo general, el propietario (contratista / cliente) del proyecto decide las estimaciones y solicita a los postores que oferten por cada elemento del proyecto.
Después de la licitación, según los montos de la oferta y las calificaciones de los licitadores, el proyecto completo puede entregarse al mismo proveedor de servicios o pueden asignarse diferentes unidades a diferentes proveedores de servicios.
Este es un buen enfoque cuando diferentes unidades de proyecto requieren diferentes conocimientos para completarse.
Mayor costo
En este modelo de contrato, al proveedor de servicios se le reembolsa su maquinaria, mano de obra y otros costos, además de que el contratista paga una tarifa acordada al proveedor de servicios.
En este método, el proveedor de servicios debe ofrecer un cronograma detallado y la asignación de recursos para el proyecto. Aparte de eso, todos los costos deben enumerarse adecuadamente y deben informarse al contratista periódicamente.
Los pagos pueden ser pagados por el contratista con una cierta frecuencia (como mensual, trimestral) o al final de los hitos.
Incentivo
Los contratos de incentivos se utilizan generalmente cuando existe cierto nivel de incertidumbre en el costo del proyecto. Aunque existen estimaciones casi precisas, los desafíos tecnológicos pueden afectar los recursos generales, así como el esfuerzo.
Este tipo de contrato es común para los proyectos que involucran programas piloto o el proyecto que aprovecha las nuevas tecnologías.
Hay tres factores de costo en un contrato de incentivo; precio objetivo, beneficio objetivo y coste máximo.
El mecanismo principal del contrato de incentivo es dividir cualquier sobrecosto del precio objetivo entre el cliente y el proveedor del servicio para minimizar los riesgos comerciales para ambas partes.
Retenedor (tiempo y material - T&M)
Este es uno de los compromisos más hermosos que pueden tener dos o más partes. Este tipo de compromiso es el más libre de riesgos en el que se fija el precio del tiempo y el material utilizados para el proyecto.
El contratista solo requiere conocer el tiempo y el material del proyecto para poder realizar los pagos. Este tipo de contrato tiene ciclos de entrega cortos, y para cada ciclo, se envían presupuestos separados del contratista.
Una vez que el contratista firma el presupuesto y la Declaración de trabajo (SOW), el proveedor de servicios puede comenzar a trabajar.
A diferencia de la mayoría de los otros tipos de contratos, los contratos de retención se utilizan principalmente para compromisos comerciales a largo plazo.
Porcentaje de la tarifa de construcción
Este tipo de contratos se utiliza para proyectos de ingeniería. Con base en los recursos y materiales requeridos, se estima el costo de la construcción.
Luego, el cliente contrata a un proveedor de servicios y paga un porcentaje del costo del proyecto como tarifa para el proveedor de servicios.
Tomemos como ejemplo el escenario de la construcción de una casa. Suponga que la estimación asciende a $ 230 000.
Cuando este proyecto se contrata a un proveedor de servicios, el cliente puede acordar pagar el 30% del costo total como tarifa de construcción que asciende a $ 69,000.
Conclusión
Seleccionar el tipo de contrato es el paso más importante para establecer un acuerdo comercial con otra parte. Este paso determina los posibles riesgos del compromiso.
Por lo tanto, las empresas deben celebrar contratos en los que exista un riesgo mínimo para su negocio. Siempre es una buena idea participar en ofertas fijas (precio fijo) siempre que el proyecto sea a corto plazo y predecible.
Si la naturaleza del proyecto es exploratoria, siempre es mejor adoptar tipos de contrato de anticipo o costo más.