Gestión de la fuerza laboral del proyecto
Introducción
Hay muchos elementos logísticos en un proyecto. Diferentes miembros del equipo son responsables de administrar cada elemento y, a veces, la organización también puede tener un mecanismo para administrar algunas áreas logísticas.
Cuando se trata de la gestión de la fuerza laboral de un proyecto, se trata de gestionar todos los aspectos logísticos de un proyecto o una organización a través de una aplicación de software. Por lo general, este software tiene un motor de flujo de trabajo definido en ellos. Entonces, todos los procesos logísticos tienen lugar en el motor de flujo de trabajo.
A continuación se muestran los tipos de tareas habituales y más comunes que maneja el software de gestión de la fuerza laboral del proyecto o un motor de flujo de trabajo similar:
Planificación y seguimiento de los cronogramas e hitos del proyecto.
Seguimiento de los aspectos de costos e ingresos de los proyectos.
Utilización y seguimiento de recursos.
Otros aspectos de gestión de la gestión de proyectos.
Debido al uso del software, todas las tareas de gestión del flujo de trabajo del proyecto se pueden automatizar completamente dejando mucho para los gerentes de proyecto. Esto devuelve una alta eficiencia a la gestión de proyectos cuando se trata de propósitos de seguimiento de proyectos.
Además de los diferentes mecanismos de seguimiento, el software de gestión de la fuerza laboral del proyecto también ofrece un panel de control para el equipo del proyecto. A través del tablero, el equipo del proyecto tiene una vista rápida del progreso general de los elementos del proyecto.
El tablero también es un gran lugar para que la alta dirección realice un seguimiento del progreso de cada proyecto durante las reuniones ejecutivas.
La mayoría de las veces, el software de gestión de la fuerza laboral del proyecto puede funcionar con los sistemas de software heredados existentes, como los sistemas ERP. Esta fácil integración permite a la organización utilizar una combinación de sistemas de software con fines de gestión.
Gestión tradicional Vs Gestión de la fuerza laboral de proyectos
La gestión tradicional y la gestión del flujo de trabajo del proyecto tienen diferencias significativas. Hay al menos tres diferencias principales cuando se trata de operaciones y administración. Las siguientes son las tres diferencias principales:
1. Un flujo de trabajo gráfico
La gestión de todos los procesos se realiza a través de un motor de flujo de trabajo gráfico. En este, los usuarios pueden diseñar, controlar y auditar los diferentes procesos involucrados en el proyecto.
El flujo de trabajo gráfico es bastante atractivo para los usuarios del sistema y les permite tener una idea clara del motor de flujo de trabajo.
2. Estructuras y organización de la distribución del trabajo:
La gestión de la fuerza laboral del proyecto proporciona la facilidad para la estructura de desglose del trabajo y la organización del mismo. Los usuarios pueden crear, administrar, editar y reportar estructuras de desglose del trabajo.
Estas estructuras de desglose del trabajo se realizan en diferentes niveles de abstracción, por lo que la información relacionada con las mismas se puede rastrear en cualquier nivel.
Por lo general, la gestión de la fuerza laboral del proyecto tiene jerarquías de aprobación. Por lo tanto, cada flujo de trabajo creado pasará por varias verificaciones antes de convertirse en un estándar organizacional o de proyecto. Esto ayuda a la organización a reducir las ineficiencias del proceso, ya que es auditado por muchas partes interesadas.
3. Procesos financieros, laborales y de proyectos conectados
En el software de gestión de la fuerza laboral de proyectos, todo está perfectamente conectado. Una vez que se integra el software de gestión de la fuerza laboral y la facturación, proporciona a la organización toda la información y las instalaciones de gestión necesarias.
Debido a la naturaleza integrada de todos estos procesos, las funciones de gestión y seguimiento están centralizadas. Esto permite que la alta dirección tenga una visión unificada de las actividades del proyecto.
Conclusión
La gestión del flujo de trabajo del proyecto es uno de los mejores métodos para gestionar diferentes aspectos del proyecto. Si el proyecto es complejo, los resultados de la gestión de la fuerza laboral del proyecto podrían ser más efectivos.
Para proyectos simples u organizaciones pequeñas, la gestión del flujo de trabajo del proyecto puede no agregar mucho valor. Esto se debe al hecho de que las organizaciones o proyectos pequeños no tienen una sobrecarga significativa cuando se trata de administrar procesos.
Hay muchos sistemas de software en el mercado para la gestión del flujo de trabajo de proyectos, pero en muchos casos, las organizaciones son demasiado exclusivas para adoptar estas soluciones listas para usar.
Por lo tanto, la organización consigue que las empresas de desarrollo de software desarrollen sistemas de gestión de flujo de trabajo de proyectos personalizados para ellas. Esta ha demostrado ser la forma más adecuada de conseguir el mejor sistema de gestión de la fuerza laboral del proyecto adquirido para la empresa.