Gestión de proyectos extremos
Introducción
Hay muchas metodologías y técnicas utilizadas cuando se trata de la gestión de proyectos. Algunas de estas metodologías han estado en la práctica durante décadas y algunas de ellas son completamente nuevas.
Estas últimas metodologías se han introducido en el mundo de la gestión de proyectos con el fin de abordar algunas de las dificultades que enfrentaban las antiguas metodologías a la hora de abordar los requisitos y desafíos modernos de la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos extrema es uno de los enfoques modernos de la gestión de proyectos en la industria del software. Como todos sabemos, la industria del software es un dominio de rápido crecimiento y rápido cambio.
Por lo tanto, la mayoría de los proyectos de desarrollo de software tienen requisitos cambiantes desde el inicio hasta el final del proyecto. Agregar nuevos requisitos o cambiar los requisitos durante el período de ejecución del proyecto es uno de los principales desafíos que enfrenta el enfoque tradicional de gestión de proyectos.
El nuevo enfoque, Extreme Project Management, aborda principalmente el aspecto de los requisitos cambiantes.
La definición
Hagamos una comparación visual entre el enfoque de gestión de proyectos tradicional y el enfoque de gestión de proyectos extremos para comprender claramente la naturaleza de la gestión de proyectos extremos.
En el enfoque tradicional, las fases del proyecto se ven a continuación
En el enfoque extremo, un proyecto adoptará la siguiente forma
Al comparar las dos representaciones visuales, ahora comprenderá la dinámica del enfoque extremo. En la metodología de gestión de proyectos extremos, no hay fases de proyecto fijas y un conjunto fijo de pautas sobre cómo ejecutar las actividades del proyecto.
Por el contrario, la metodología extrema se adapta a la situación y ejecuta la actividad del proyecto de la mejor manera posible.
Por naturaleza, la metodología de gestión de proyectos extremos no tiene plazos o fechas de entrega muy largas. Los ciclos de parto son más cortos y suelen ser de 2 semanas.
Por lo tanto, todo el equipo del proyecto está enfocado en entregar el alcance de la entrega a corto plazo. Esto permite al equipo dar la bienvenida a cualquier cambio de alcance o requisito para el próximo ciclo de entrega.
Gestión de proyectos extrema Vs convencional
La mejor manera de comparar la gestión de proyectos tradicional y la gestión de proyectos extremos es a través de una comparación entre la música clásica y el jazz. La gestión de proyectos extrema es como la música jazz.
Los miembros del equipo tienen mucha libertad para agregar su variedad al equipo del proyecto. Siempre que un miembro del equipo sienta que está tomando una decisión que agregará valor al proyecto en general, la dirección del proyecto lo permite.
Además, cada individuo del equipo del proyecto es responsable de la gestión de su propia asignación y de la calidad de la misma.
Por el contrario, el enfoque tradicional es un enfoque mucho más simplificado y bien definido en el que el director del proyecto guía a todo el equipo hacia los objetivos del proyecto.
En el enfoque de gestión de proyectos extremos, los miembros del equipo comparten colectivamente las responsabilidades de gestión de proyectos.
La mentalidad
La mentalidad es el factor más crítico cuando se trata de la gestión de proyectos extremos. En primer lugar, el equipo debe someterse a una capacitación integral sobre el enfoque extremo para comprender los conceptos básicos y los principios básicos del enfoque.
En este entrenamiento, las personas también pueden evaluarse a sí mismas y ver si encajan o no.
En un enfoque extremo, las cosas se hacen de una manera totalmente diferente, en comparación con los enfoques tradicionales. Por tanto, cambiar la mentalidad del equipo del proyecto es uno de los principales requisitos y responsabilidades del equipo de gestión.
Cuando se trata de cambiar la mentalidad, considere las siguientes reglas como las reglas básicas para un enfoque extremo para la gestión de proyectos.
Los requisitos y las actividades del proyecto son caóticos es normal
La incertidumbre es la característica más cierta de un proyecto extremo
Este tipo de proyectos no son totalmente controlables
El cambio es el rey y debes darle la bienvenida de todas las formas posibles
La sensación de seguridad aumenta al relajar los controles del proyecto.
Autogestión
La autogestión es uno de los aspectos clave de la gestión de proyectos extremos. Como ya hemos elaborado, no existe una autoridad central de gestión de proyectos en dichos proyectos. El director del proyecto es solo un facilitador y un mentor.
Por lo tanto, las responsabilidades de gestión del proyecto se distribuyen entre los miembros del equipo del proyecto. Cada miembro del proyecto debe ejecutar sus responsabilidades de gestión y contribuir indirectamente a la función de gestión del proyecto.
Conclusión
La gestión de proyectos extremos es como vivir en un planeta diferente. No se puede comparar el enfoque extremo con el enfoque tradicional y tratar de encontrar una tregua.
Por lo tanto, pasar del enfoque tradicional al enfoque extremo no es tan fácil como pasar de Windows a Mac.
Si tiene la responsabilidad de administrar un equipo a través de un enfoque extremo, primero vea si está listo para el desafío. Realice una buena formación sobre gestión de proyectos extremos y aprenda todo lo que pueda.
Nunca intente definir o abordar las tareas extremas del proyecto mediante definiciones y enfoques convencionales.