Metodología del proyecto PRINCE2
Introducción
La gestión eficaz de proyectos es esencial en absolutamente cualquier organización, independientemente de la naturaleza del negocio y la escala de la organización.
Desde la elección de un proyecto hasta el final, es importante que el proyecto se gestione de forma cuidadosa y cercana. Este es esencialmente el papel del gerente de proyecto y su equipo de empleados.
Gestionar y seguir el progreso de un proyecto no es tarea fácil. Cada gerente de proyecto debe conocer (y comunicar a su equipo) todos los objetivos, especificaciones y plazos del proyecto que deben cumplirse para ser rentables, ahorrar tiempo y también para garantizar que se mantenga la calidad para que el cliente está completamente satisfecho.
El plan del proyecto y otros documentos son, por lo tanto, muy importantes durante todo el proyecto. Sin embargo, no se puede lograr una gestión eficaz de proyectos sin emplear ciertas técnicas y métodos. Uno de esos métodos es el PRINCE2.
PRÍNCIPE 2. ¿Qué es?
PRINCE significa Projects in Controlled Environments. Lidiando con un poco de historia, este método fue establecido por primera vez por la Agencia Central de Computación y Telecomunicaciones (ahora se conoce como la Oficina de Comercio Gubernamental).
Desde entonces, se ha convertido en un método de gestión de proyectos muy utilizado en todas partes del mundo y, por lo tanto, ha demostrado ser muy eficaz en varios aspectos.
El método también le ayuda a identificar y luego asignar roles a los diferentes miembros del equipo en función de su experiencia. A lo largo de los años, ha habido una serie de estudios de casos positivos de proyectos que han utilizado la metodología de gestión de proyectos PRINCE2.
Este método se ocupa de los diversos aspectos que deben gestionarse en un proyecto determinado.
El siguiente diagrama ilustra la idea.
En el diagrama anterior:
Los siete principios que se muestran en el diagrama anterior deben aplicarse si el proyecto se llama proyecto PRINCE2. Estos principios le mostrarán si el proyecto se está llevando a cabo utilizando este método de gestión de proyectos en particular y en qué medida.
Del mismo modo, los temas de PRINCE2 se refieren a los siete principios a los que se debe hacer referencia en todo momento durante el proyecto, para que el proyecto sea realmente eficaz. Si no se hace un seguimiento cuidadoso del cumplimiento de estos principios desde el inicio del proyecto hasta el final, existe una alta probabilidad de que el proyecto fracase por completo.
Los procesos se refieren a los pasos que se deben seguir. Por eso este método se conoce como método "basado en procesos".
Finalmente, con respecto al entorno del proyecto, es importante saber que este método de gestión de proyectos no es rígido. Se pueden realizar cambios en función del tamaño del proyecto y los requisitos y objetivos de cada organización. PRINCE2 ofrece esta flexibilidad para el proyecto y esta es una de las razones por las que PRINCE2 es bastante popular entre los gerentes de proyecto.
Pros y contras de la metodología
Se podría decir que un beneficio de utilizar este método sobre otros es el hecho de que está basado en productos y también divide el proyecto en diferentes etapas, lo que facilita su gestión. Esto seguramente ayudará al equipo del proyecto a mantenerse enfocado y ofrecer un resultado de calidad al final del día.
El más importante de todos los beneficios es que mejora la comunicación entre todos los miembros del equipo y también entre el equipo y otras partes interesadas externas, dando así al equipo un mayor control del proyecto.
También les da a las partes interesadas la oportunidad de opinar cuando se trata de la toma de decisiones, ya que siempre se les mantiene informados mediante la emisión de informes a intervalos regulares.
PRINCE2 también garantiza que se puedan realizar mejoras en la organización. Esto se debe a que podrá identificar cualquier defecto que cometa en los proyectos y corregirlo, lo que por supuesto le ayudaría en gran medida a largo plazo.
La flexibilidad de PRINCE2 permite que estos cambios se realicen en tiempo de ejecución. Aunque puede haber algunas implicaciones y problemas en el cronograma del proyecto cuando se realizan ciertos cambios en tiempo de ejecución, PRINCE2 ofrece algunas de las mejores prácticas para minimizar el impacto.
Su equipo también aprenderá a ahorrar mucho tiempo y a ser más económico en lo que respecta al uso de activos y otros recursos, lo que garantizará que también pueda reducir los costos en gran medida.
Cuando se trata de desventajas, PRNCE2 no ofrece el nivel de flexibilidad que ofrecen algunas de las metodologías modernas de gestión de proyectos. Dado que la gestión de proyectos, especialmente en la industria del software, ha crecido a un nivel diferente, PRINCE2 puede encontrar dificultades para satisfacer algunas de las necesidades modernas de gestión de proyectos.
Conclusión
Debe tenerse en cuenta que PRINCE2 es un método muy complejo y no se puede llevar a cabo sin una formación especial. No comprender con precisión cómo funciona podría generar muchos problemas y dificultades durante la ejecución del proyecto.
Las pautas de PRINCE2 se pueden aplicar selectivamente a ciertos proyectos que no duran mucho. Esto hace que el método sea aún más flexible y, por lo tanto, más atractivo para organizaciones y proyectos dinámicos.