El equipo virtual

Introducción

Un equipo virtual es un equipo donde el método principal de interacción se realiza a través de medios electrónicos. En lo que respecta al medio, puede abarcar desde comunicaciones por correo electrónico hasta videoconferencias.

Algunos equipos virtuales no interactúan cara a cara (cuando los miembros del equipo residen en diferentes grupos demográficos) y algunos equipos virtuales se reúnen físicamente ocasionalmente.

Piense en un negocio en línea para el desarrollo web. Alguien puede iniciar un negocio de este tipo y contratar desarrolladores, ingenieros de control de calidad, ingenieros de interfaz de usuario y gerentes de proyectos de diferentes partes del mundo.

Dado que el desarrollo web no implica la entrega física de bienes y todas las entregas se realizan electrónicamente, dicha empresa puede existir en Internet.

Las reuniones de equipo se pueden llevar a cabo mediante conferencias telefónicas o videollamadas. Este equipo virtual puede trabajar hacia los objetivos de su empresa y actuar como una sola entidad con solo trabajar a distancia.

¿Por qué equipos virtuales?

Hay muchas razones para tener un equipo virtual. En primer lugar, es la tecnología.

Internet y las tecnologías relacionadas ayudaron a mejorar la comunicación en todo el mundo, donde ciertas industrias que no requieren que la persona esté presente en un sentido físico podrían hacer un gran uso de ella. Un buen ejemplo es un equipo de desarrollo web.

A continuación se presentan algunas de las principales razones para tener equipos virtuales:

  • Los miembros del equipo no se encuentran en la misma demografía.

  • El costo y el tiempo de transporte son bastante costosos.

  • Los miembros del equipo pueden trabajar en diferentes momentos.

  • La empresa no requiere una oficina física, por lo que la logística y los costos relacionados son mínimos.

  • El tipo de trabajo realizado puede requerir un alto nivel de creatividad, por lo que los empleados tendrán una mejor creatividad cuando trabajen desde un lugar con el que se sientan cómodos (casa).

Tipos de equipos virtuales

Hay muchos tipos de equipos virtuales operando en la actualidad. A continuación se muestran algunos de esos equipos:

  • Empresas enteras que operan virtualmente

  • Equipos de tareas, responsables de realizar una tarea específica

  • Equipos de amistad como grupos en Facebook o cualquier otra red social

  • Equipos de mando, como un equipo de ventas de una empresa distribuida por todo EE. UU.

  • Equipos de interés donde los miembros comparten un interés común

La tecnología

La tecnología juega un papel vital para los equipos virtuales. Sin el uso de tecnología avanzada, los equipos virtuales no pueden ser efectivos.

Internet es la tecnología principal utilizada por los equipos virtuales. Internet ofrece muchas facilidades para los equipos virtuales. Algunos de ellos son:

  • E-mail

  • VoIP (Voice Over IP): conferencias de voz

  • Videoconferencia

  • Programas de software de groupware como Google Docs donde los equipos pueden trabajar en colaboración.

  • Software para realizar demostraciones y capacitaciones como Microsoft Live Meeting y WebEx.

Cuando se trata de tecnología, no solo importa el software, los equipos virtuales también deben estar equipados con el hardware necesario.

Por ejemplo, para una videoconferencia, los miembros del equipo deben estar equipados con una cámara web y un micrófono.

Ventajas y desventajas

Primero que nada, veamos las ventajas de operar como un equipo virtual.

  • Los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento del día. Pueden elegir el lugar de trabajo según el estado de ánimo y la comodidad.

  • Puede reclutar personas por sus habilidades e idoneidad para el trabajo. No importa la ubicación.

  • No se pierde tiempo ni dinero en desplazamientos y ropa.

  • Las discapacidades físicas no son un problema.

  • La empresa no necesita mantener una oficina física. Esto reduce muchos costos para la empresa. Al ahorrar este dinero, la empresa puede compensar mejor a los empleados.

Junto con las ventajas mencionadas anteriormente, las siguientes son algunas desventajas de usar un equipo virtual:

  • Dado que los miembros del equipo no se reúnen con frecuencia o no se reúnen en absoluto, el espíritu de trabajo en equipo puede no estar presente.

  • Algunas personas prefieren estar en una oficina física cuando trabajan. Estas personas serán menos productivas en entornos virtuales.

  • Para trabajar para equipos virtuales, las personas deben tener mucha autodisciplina. Si el individuo no es disciplinado, es posible que sea menos productivo.

Conclusión

Los equipos virtuales están aumentando en número hoy en día. Las pequeñas empresas de tecnología ahora están adaptando la práctica del equipo virtual para reclutar a las mejores personas de todo el mundo.

Además, estas empresas minimizan sus costes operativos y maximizan los márgenes de beneficio. Además, los empleados que trabajan en equipos virtuales tienen ventajas cuando se trata de trabajar en su propia casa, su propio tiempo y la reducción de los costos de desplazamiento.

Por lo tanto, las organizaciones deben considerar la posibilidad de configurar equipos virtuales para diferentes tareas siempre que sea posible.