Triángulo de gestión de proyectos
Introducción
Los gerentes utilizan el triángulo de gestión de proyectos para analizar o comprender las dificultades que pueden surgir debido a la implementación y ejecución de un proyecto. Todos los proyectos, independientemente de su tamaño, tendrán muchas limitaciones.
Aunque existen muchas limitaciones de este tipo en los proyectos, estas no deberían ser barreras para la ejecución exitosa del proyecto y para la toma de decisiones efectiva.
Hay tres limitaciones principales interdependientes para cada proyecto; tiempo, costo y alcance. Esto también se conoce como triángulo de gestión de proyectos.
Intentemos comprender cada uno de los elementos del triángulo del proyecto y luego cómo enfrentar los desafíos relacionados con cada uno.
Las tres restricciones
Las tres limitaciones en un triángulo de gestión de proyectos son el tiempo, el costo y el alcance.
1 vez
Las actividades de un proyecto pueden tardar más o menos tiempo en completarse. La finalización de las tareas depende de una serie de factores, como el número de personas que trabajan en el proyecto, la experiencia, las habilidades, etc.
El tiempo es un factor crucial que es incontrolable. Por otro lado, el incumplimiento de los plazos de un proyecto puede generar efectos adversos. Muy a menudo, la principal razón por la que las organizaciones fracasan en términos de tiempo se debe a la falta de recursos.
2 - Costo
Es imperativo que tanto el director del proyecto como la organización tengan un costo estimado al realizar un proyecto. Los presupuestos garantizarán que el proyecto se desarrolle o implemente por debajo de un cierto costo.
A veces, los gerentes de proyectos tienen que asignar recursos adicionales para cumplir con los plazos con una penalización de costos adicionales del proyecto.
3 - Alcance
El alcance analiza el resultado del proyecto emprendido. Consiste en una lista de entregables, que deben ser abordados por el equipo del proyecto.
Un gerente de proyecto exitoso sabrá administrar tanto el alcance del proyecto como cualquier cambio en el alcance que afecte el tiempo y el costo.
Calidad
La calidad no es parte del triángulo de la gestión de proyectos, pero es el objetivo final de cada entrega. Por tanto, el triángulo de gestión de proyectos que representa implica calidad.
Muchos directores de proyectos tienen la idea de que "la alta calidad tiene un coste elevado", lo que hasta cierto punto es cierto. El uso de recursos de baja calidad para cumplir con los plazos del proyecto no garantiza el éxito del proyecto en general.
Al igual que con el alcance, la calidad también será un producto importante para el proyecto.
Seis etapas de la gestión de proyectos
Un proyecto pasa por seis etapas durante sus ciclos de vida y se detallan a continuación:
Project Definition - Se refiere a definir los objetivos y los factores a considerar para que el proyecto sea exitoso.
Project Initiation - Esto se refiere tanto a los recursos como a la planificación antes de que comience el proyecto.
Project Planning -Describe el plan sobre cómo se debe ejecutar el proyecto. Aquí es donde el triángulo de gestión de proyectos es esencial. Analiza el tiempo, el costo y el alcance del proyecto.
Project Execution - Emprender el trabajo para entregar el resultado del proyecto.
Project Monitoring & Control - Tomando las medidas necesarias, para que el funcionamiento del proyecto se desarrolle sin problemas.
Project Closure - Aceptación de los entregables y descontinuación de los recursos necesarios para ejecutar el proyecto.
Superar los desafíos de las restricciones del proyecto
Siempre es un requisito superar los desafíos relacionados con el triángulo del proyecto durante el período de ejecución del proyecto. Los gerentes de proyectos deben comprender que las tres restricciones descritas en el triángulo de la gestión de proyectos se pueden ajustar.
El aspecto importante es lidiar con eso. El director del proyecto debe encontrar un equilibrio entre las tres limitaciones para que la calidad del proyecto no se vea comprometida.
Para superar las limitaciones, los directores de proyecto tienen varios métodos para mantener el proyecto en marcha. Algunas de ellas se basarán en evitar que las partes interesadas cambien el alcance y mantengan límites tanto en recursos financieros como humanos.
El rol de un gerente de proyecto se desarrolla en torno a la responsabilidad. Un director de proyecto debe supervisar y controlar el proyecto desde el principio hasta el cierre.
Los siguientes factores delinearán el rol de un gerente de proyecto:
El director del proyecto debe definir el proyecto y dividir las tareas entre los miembros del equipo. El director del proyecto también necesita obtener recursos clave y desarrollar el trabajo en equipo.
El director del proyecto debe establecer los objetivos requeridos para el proyecto y trabajar para lograr estos objetivos.
La actividad más importante de un gerente de proyecto es mantener informadas a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto.
El gerente de proyecto debe evaluar y monitorear cuidadosamente los riesgos del proyecto.
Habilidades necesarias para un director de proyecto
Para superar los desafíos relacionados con el triángulo del proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto, el director del proyecto debe tener una variedad de habilidades, que incluyen:
Leadership
La gestión de personas
Negotiation
Gestión del tiempo
Comunicación efectiva
Planning
Controlling
La resolución de conflictos
Resolución de problemas
Conclusión
La gestión de proyectos suele estar representada en un triángulo. Un gerente de proyecto exitoso necesita mantener un equilibrio entre las restricciones triples para que la calidad del proyecto o el resultado no se vea comprometida.
Hay muchas herramientas y técnicas disponibles para enfrentar los desafíos relacionados con las tres limitaciones. Un buen director de proyecto utilizará las herramientas adecuadas para ejecutar el proyecto con éxito.