Criterios de éxito del proyecto
Introducción
Como gerente de proyecto, el objetivo principal del gerente de proyecto es entregar el proyecto dentro del tiempo establecido y dentro del presupuesto definido. Sin embargo, eso no es todo cuando se trata de criterios de éxito del proyecto.
Además de las condiciones anteriores, el director del proyecto debe trabajar en estrecha colaboración con el cliente y debe asegurarse de que los entregables del proyecto hayan cumplido las expectativas del cliente.
Hay muchos parámetros en el criterio de éxito de un proyecto.
Indicadores clave de rendimiento
El primer criterio de éxito del proyecto es entregar proyectos teniendo en cuenta los impulsores del negocio. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son un método que se utiliza para medir los beneficios obtenidos al realizar el proyecto.
Estos proporcionan una idea del alcance del proyecto. Los indicadores de desempeño son:
Establecidos por los clientes al inicio del proyecto y listados de forma prioritaria.
Alineado con los objetivos comerciales.
Capaz de tomar decisiones críticas basadas en KPI's para el proyecto.
Demuestra ser una postura para que los productos sean aceptados por los clientes.
Es un método cuantitativo y medible.
Para que un proyecto tenga éxito, los criterios basados en KPI no son suficientes y es necesario establecer objetivos. Estos objetivos establecidos deben ser realistas y alcanzables al final.
El veredicto del gerente de proyecto para los criterios de éxito del proyecto
Un criterio de éxito de un proyecto comienza con las iniciativas tomadas por el director del proyecto para el proyecto en cuestión. Esto aumentará las posibilidades de que el proyecto tenga éxito y de que cumpla con las expectativas del cliente.
El gerente de proyecto, que quiere que su proyecto sea exitoso, definitivamente pedirá comentarios a los clientes.
Este enfoque demostrará ser exitoso y será una curva de aprendizaje si se cometió algún error. Los KPI deben ir de la mano con los objetivos comerciales para que un proyecto se considere exitoso.
Cumplir con las expectativas del cliente
Hacer un esfuerzo adicional no se limita solo a los servicios al cliente, también es una palabra mágica para la gestión de proyectos. Uno de los factores más importantes para el criterio de éxito de un proyecto es superar las expectativas del cliente al completar el proyecto dentro del plazo, el presupuesto y la calidad establecidos.
Sin embargo, el gerente de proyecto debe tener en cuenta que esto podría malinterpretarse y generar costos innecesarios. Las ideas para hacer un producto mejor que apegarse a la idea original se pueden hacer con la aprobación del cliente. Para que esto tenga éxito, es necesario que exista una implementación adecuada.
Factores de éxito
Los factores de éxito son las contribuciones realizadas por la dirección hacia un proyecto exitoso. Estos se pueden clasificar ampliamente en cinco grupos de la siguiente manera:
The project manager - La persona necesita tener una variedad de habilidades bajo el brazo para usar durante el proyecto.
Project team -El equipo debe constar de una variedad de habilidades y experiencia. Colectivamente, como equipo, el éxito es fácil de lograr con la orientación adecuada.
Project - El alcance y el cronograma del proyecto son cruciales.
Organization - La organización necesita brindar apoyo tanto al gerente del proyecto como al equipo del proyecto.
External environment -Las restricciones externas no deberían afectar el proyecto. Deben existir planes de respaldo en caso de que el equipo no pueda realizar las tareas diarias.
La calidad del proyecto no debe verse comprometida bajo ninguna circunstancia, ya que esto alejaría a los clientes potenciales.
Más criterios de éxito del proyecto
Los criterios para un proyecto exitoso no se limitan solo a los anteriores. Sin embargo, los siguientes son algunos de los otros factores de apoyo que deben tenerse en cuenta cuando se trata de una gestión y ejecución exitosa de un proyecto:
Negotiations
Plan de proyecto adecuado y propicio
Asignar tareas a los miembros del equipo
Desarrollar un plan para lograr tareas comunes.
Revisar y volver a trabajar cuando sea necesario
Gestionar los riesgos del proyecto de forma eficiente
Asignación de tiempo para la mejora de procesos
Aprenda de la curva de aprendizaje
Estimación adecuada del proyecto en términos no solo cuantitativamente sino también cualitativamente
Conclusión
Un proyecto para ser considerado exitoso requiere una planificación adecuada y la ayuda de la dirección. Exceder los requisitos del cliente traerá éxito al proyecto.
Comprender los impulsores del negocio y asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos del negocio también contribuirá al éxito.
Alinear el indicador clave de desempeño con el del objetivo comercial no solo ayudará a los gerentes de proyecto a realizar un seguimiento, sino también a medir y mejorar el desempeño.