Plan de gestión de personal
Introducción
Independientemente de lo que haga en una organización, se requiere personal para ejecutar tareas y actividades laborales. Si es un director de proyecto, debe tener el personal adecuado para ejecutar las actividades de su proyecto.
El solo hecho de tener la cantidad de personal necesaria para su proyecto no le ayudará a ejecutar con éxito las actividades del proyecto. Estos miembros del personal seleccionados para su proyecto también deben tener las habilidades necesarias para ejecutar las responsabilidades del proyecto. Además, también deben tener la motivación y disponibilidad necesarias.
Por lo tanto, la dotación de personal de su proyecto debe realizarse de manera metodológica con un plan adecuado y preciso.
Entender el propósito
Antes de comenzar a dotar de personal a su proyecto, debe comprender el propósito de su proyecto. En primer lugar, debe comprender los objetivos comerciales del proyecto y otros objetivos relacionados. Sin tener claros los resultados finales, es posible que no pueda asignar los mejores recursos para su proyecto.
Dedique algún tiempo a intercambiar ideas sobre el propósito de su proyecto y luego intente comprender los requisitos de personal relacionados. Comprender las diferentes habilidades necesarias para la ejecución de proyectos, a fin de comprender qué tipo de personal desea.
Se preciso
Sea preciso al preparar su plan de gestión de personal. Haga su plan de personal en blanco y negro. No incluyas cosas solo para hacer feliz a la gente. Siempre incluya la verdad en su plan de manera audaz. Siempre que sea necesario, enfatice los roles y responsabilidades del personal y las políticas organizacionales también.
La fuerza laboral debe ser disciplinada para ejecutar un proyecto con éxito. Por lo tanto, también debe incluir requisitos de disciplina en el plan de personal.
Utilice una buena plantilla
Cuando se trata de articular el plan, debe usar una buena plantilla para eso. En primer lugar, hay posibilidades de que pueda encontrar uno adecuado en su propia organización. Hable con sus compañeros y vea si hay plantillas que hayan usado en el pasado. En caso de que su organización tenga un sistema de gestión del conocimiento, busque una plantilla allí.
Una vez que obtenga una buena plantilla, articule todo en un lenguaje sencillo. La audiencia del plan es la gerencia y el personal. Por tanto, la articulación debe ser clara y sencilla.
Hacer la conexión
Conectarse con su personal es la clave. Al conectarse correctamente, puede medirlos por sus habilidades y actitud.
Entrevistar a los miembros del personal es la mejor manera de relacionarse adecuadamente con ellos. Al hacer esto, puede medir sus habilidades y puede ver si son adecuadas para los requisitos de su proyecto. Para las entrevistas, puede elaborar un calendario de entrevistas y un conjunto de preguntas críticas que tal vez quiera hacer.
En caso de que haya cosas que no pueda descubrir a través de entrevistas, solicite ayuda a Recursos Humanos.
Formación
Antes de comenzar a contratar personal para el proyecto, debe saber qué habilidades se requieren para su proyecto. De esta manera, puede medir las habilidades de su personal potencial durante las entrevistas. En la mayoría de los casos, no encontrará a todos los miembros del personal con las habilidades deseadas.
En tales casos, deberá solicitar capacitaciones al departamento de capacitación. Capacite a los miembros del personal correspondientes en las habilidades requeridas antes del inicio del proyecto.
Recompensas y consecuencias
El plan de gestión de personal debe ser muy claro sobre las recompensas del personal y las consecuencias. El plan debe ilustrar las recompensas en detalle y cómo un miembro del personal o todo el personal se vuelve elegible para las recompensas.
Por ejemplo, la entrega anticipada de proyectos se recompensa mediante el pago de una bonificación a los miembros del personal que participan en el proyecto. Esta es una de las mejores formas de mantener la motivación del personal y centrarse en las actividades del proyecto.
Consideraciones
Además de las áreas anteriores, puede haber consideraciones adicionales. Uno podría ser la duración de su requerimiento de personal. Es muy raro que un proyecto requiera todo el personal durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Por lo general, los requisitos de personal varían durante las diferentes fases del proyecto. Consulte el siguiente diagrama para identificar la variación del pentagrama.
Por lo general, durante las fases iniciales del proyecto, el proyecto requiere solo un número limitado de miembros del personal. Cuando se trata de desarrollo o construcción, puede necesitar mucho. De nuevo, cuando llegue al final, requerirá menos personal.
Conclusión
El plan de gestión de personal para un proyecto juega un papel fundamental en la gestión de proyectos. Dado que los recursos son el factor más crítico para ejecutar las actividades del proyecto, debe tener claros sus requisitos de personal.
Una vez que sepa lo que quiere, derive el plan para abordar lo mismo.