Técnica de estimación PERT
Introducción
Antes de que comience cualquier actividad relacionada con el trabajo de un proyecto, cada proyecto requiere una estimación de tiempo avanzada y precisa. Sin una estimación precisa, ningún proyecto puede completarse dentro del presupuesto y la fecha de finalización prevista.
Desarrollar una estimación es una tarea compleja. Si el proyecto es grande y tiene muchas partes interesadas, las cosas pueden ser más complejas.
Por lo tanto, ha habido muchas iniciativas para desarrollar diferentes técnicas para la fase de estimación del proyecto con el fin de hacer la estimación más precisa.
PERT (técnica de evaluación y revisión de programas) es uno de los métodos exitosos y probados entre muchas otras técnicas, como CPM, recuento de puntos de función, estimación de arriba hacia abajo, WAVE, etc.
PERT fue creado inicialmente por la Marina de los EE. UU. A fines de la década de 1950. El proyecto piloto fue para el desarrollo de misiles balísticos y ha habido miles de contratistas involucrados.
Después de que se empleó la metodología PERT para este proyecto, en realidad terminó dos años antes de su cronograma inicial.
Los fundamentos de PERT
En esencia, PERT tiene que ver con las probabilidades de gestión. Por lo tanto, PERT también involucra muchos métodos estadísticos simples.
A veces, las personas clasifican y combinan PERT y CPM. Aunque CPM (Método de ruta crítica) comparte algunas características con PERT, PERT tiene un enfoque diferente.
Al igual que la mayoría de las otras técnicas de estimación, PERT también divide las tareas en actividades detalladas.
Luego, se preparará un diagrama de Gantt que ilustra las interdependencias entre las actividades. Luego, se dibuja una red de actividades y sus interdependencias de manera ilustrativa.
En este mapa, un nodo representa cada evento. Las actividades se representan como flechas y se dibujan de un evento a otro, según la secuencia.
A continuación, se calcula el tiempo más temprano (TE) y el último tiempo (TL) para cada actividad e identifican el tiempo de inactividad para cada actividad.
Cuando se trata de derivar las estimaciones, el modelo PERT toma una ruta estadística para hacerlo. Cubriremos más sobre esto en las próximas dos secciones.
A continuación se muestra un ejemplo de gráfico PERT:
Las tres oportunidades
Hay tres tiempos de estimación involucrados en PERT; Estimación de tiempo optimista (TOPT), estimación de tiempo más probable (TLIKELY) y estimación de tiempo pesimista (TPESS).
En PERT, estos tres tiempos estimados se derivan para cada actividad. De esta forma, se da un rango de tiempo para cada actividad con el valor más probable, TLIKELY.
A continuación se ofrecen más detalles sobre cada estimación:
1. TOPT
Este es el tiempo más rápido en que se puede completar una actividad. Para ello, se asume que todos los recursos necesarios están disponibles y que todas las actividades anteriores se completan según lo previsto.
2. PROBABLEMENTE
La mayoría de las veces, a los gerentes de proyectos se les pide que envíen solo un presupuesto. En ese caso, esta es la estimación que va a la alta dirección.
3. TPESS
Este es el tiempo máximo requerido para completar una actividad. En este caso, se supone que muchas cosas van mal relacionadas con la actividad. Se asume una gran cantidad de reelaboración y falta de disponibilidad de recursos cuando se deriva esta estimación.
Las matemáticas PERT
La distribución de probabilidad BETA es lo que funciona detrás de PERT. El tiempo de finalización esperado (E) se calcula de la siguiente manera:
E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6Al mismo tiempo, la posible varianza (V) de la estimación se calcula de la siguiente manera:
V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2Ahora, el siguiente es el proceso que seguimos con los dos valores:
Para cada actividad en la ruta crítica, se calculan E y V.
Luego, se toma el total de todos los E. Este es el tiempo total de finalización esperado para el proyecto.
Ahora, se agrega la V correspondiente a cada actividad de la ruta crítica. Esta es la variación para todo el proyecto. Esto se hace solo para las actividades en la ruta crítica, ya que solo las actividades de la ruta crítica pueden acelerar o retrasar la duración del proyecto.
Luego, se calcula la desviación estándar del proyecto. Esto equivale a la raíz cuadrada de la varianza (V).
Ahora, la distribución de probabilidad normal se utiliza para calcular el tiempo de finalización del proyecto con la probabilidad deseada.
Conclusión
Lo mejor de PERT es su capacidad para integrar la incertidumbre en las estimaciones de tiempos de proyecto en su metodología.
También hace uso de muchos supuestos que pueden acelerar o retrasar el progreso del proyecto. Con PERT, los gerentes de proyecto pueden tener una idea de la posible variación de tiempo para las entregas y ofrecer fechas de entrega al cliente de una manera más segura.