Lecciones aprendidas del proyecto
Introducción
Los proyectos varían en términos de propósito, costo, magnitud y plazos involucrados.
Sin embargo, todos tienen características comunes y las lecciones aprendidas de un proyecto pueden incorporarse fácilmente en otro, si las circunstancias lo permiten.
Parte de la experiencia así recogida se revela a continuación. Esta no es de ninguna manera una lista extensa de todas las lecciones aprendidas del proyecto, pero algunas de las más relevantes se detallan a continuación:
20 lecciones útiles aprendidas del proyecto
El éxito de un proyecto depende en gran medida de las habilidades y fortalezas de las personas involucradas. Por lo tanto, un proyecto debe tener un grupo de personas dedicadas y talentosas que trabajen hacia un objetivo común.
Junto con las habilidades de liderazgo, el gerente de proyecto debe ser consciente de las fortalezas y debilidades de su personal, de modo que se aprovechen los talentos y se minimicen las deficiencias en beneficio del proyecto.
Un equipo campeón y un equipo de campeones son realmente diferentes. El primero conduciría a un proyecto exitoso, mientras que el segundo cedería a un conflicto de egos, cada uno persiguiendo un objetivo individual.
Vale la pena saber quiénes son los que toman las decisiones. Es posible que estas personas no siempre sean fácilmente visibles, pero serán las que tomen las decisiones, por lo que el desarrollo de una línea sólida de comunicación con esas personas obtendrá beneficios a largo plazo.
Si tiene el conocimiento y la experiencia para tomar una decisión, entonces debe seguir adelante y así, sin esperar que los altos directivos le den de comer con cuchara a cada paso.
La procrastinación no funciona. Después de asimilar la información relevante, es necesario tomar decisiones. Las decisiones equivocadas se pueden salvar, si se descubren temprano; pero las decisiones correctas no pueden posponerse. Entonces, Carpe Diem, (aprovecha el día), como defiende la máxima popular.
Cuando las cosas van mal, como siempre sucederán; las excusas no funcionarán. En su lugar, busque un curso de acción alternativo o propuestas correctivas. Asignar la culpa solo causa disensión y hostilidad, la búsqueda de soluciones unirá al equipo.
Sea proactivo en su enfoque. La reactividad simplemente no es lo suficientemente buena.
Esté abierto al cambio. A veces, es posible que descubra que las cosas que sabía a lo largo del tiempo pueden no ser correctas en este momento dado, en estas condiciones específicas.
Sepa qué recursos están disponibles. No solo los que están bajo su competencia, sino los que están a discreción de otros equipos. A veces, otros pueden estar felices de ayudar. Después de todo, el concepto de banco de favor , al que se hace referencia coloquialmente como la filosofía de "tú me rascas la espalda y yo rascaré la tuya", también es evidente en el mundo empresarial.
El papeleo y la documentación son necesarios para fines de informes. Pero al tomar decisiones, confiar demasiado en datos que pueden haber cambiado en un período de tiempo sorprendentemente corto rinde pocos dividendos, especialmente en un entorno impredecible.
Conozca a su cliente y conozca los objetivos del proyecto en cuestión. Si es necesario realizar algún cambio significativo, hágalo, pero recuerde que primero debe consultar al cliente.
Respete a su líder y sus decisiones. A veces, es posible que no esté de acuerdo con estos. Eso está bien. Exprese sus objeciones, especialmente si son razonables. Pero una vez que se ha decidido una acción, incluso si es contraria a su idea de lo que debería haberse hecho, apóyela y trate de que sea un éxito.
Tenga en cuenta todos los hechos conocidos. Trate de darle sentido, pero no fuerce ciegamente los escenarios en un molde preestablecido. Es posible que estos escenarios hayan sido correctos antes y, con toda probabilidad, lo serán una vez más, pero tal vez no en este caso.
No tenga miedo de correr riesgos calculados. Después de todo, como dice el adagio, un barco está seguro en el puerto, pero no es para eso que se construyeron los barcos .
Cuando las cosas vayan mal, sepa a quién puede acudir en busca de ayuda.
Siempre revele información a aquellos que la necesiten. Este no es el momento ni el lugar para obtener una ventaja sobre otro manteniendo datos cruciales cerca de su pecho. Las personas que saben lo que se espera de ellos y tienen los medios para hacerlo, desempeñarán un papel fundamental para que el proyecto sea un éxito.
Utilice la tecnología moderna y las habilidades de gestión probadas a su favor.
La buena comunicación es la que evitará que los errores se conviertan en fracasos. Los errores ocurren y la recuperación siempre es posible. Pero el fracaso es un callejón sin salida.
No se apresure ciegamente a tomar decisiones. Es necesario pensar detenidamente en las circunstancias actuales antes de participar en la toma de decisiones. Esto ahorrará tiempo a largo plazo al minimizar la necesidad de rehacer el trabajo.
Conclusión
Es mejor evitar los errores repetitivos. Las lecciones aprendidas del proyecto deben documentarse para que los futuros líderes de equipo puedan hacer uso de la experiencia de aprendizaje de otros para evitar los mismos escollos.