Planificación de recursos empresariales (ERP)

Introducción

En cualquier industria, algunas de las demandas que enfrentan los gerentes es ser rentables. Además de eso, también se enfrentan a desafíos como analizar los costos y las ganancias por producto o consumidor, ser flexibles para enfrentar los requisitos comerciales en constante cambio y estar informados sobre los procesos de toma de decisiones de gestión y los cambios en las formas de hacer. negocio.

Sin embargo, algunos de los desafíos que frenan a los gerentes incluyen la dificultad para obtener información precisa, la falta de aplicaciones que imiten las prácticas comerciales existentes y las malas interfaces. Cuando algunos retadores están reteniendo a un gerente, ahí es donde entra en juego la planificación de recursos empresariales (ERP).

A lo largo de los años, las aplicaciones comerciales han evolucionado desde los sistemas de información de gestión sin soporte de decisiones a los sistemas de información corporativos, que ofrecen cierto soporte de decisiones a la planificación de recursos empresariales. Enterprise Resource Planning es una solución de software que aborda las necesidades de una organización, teniendo en cuenta la vista del proceso para cumplir con los objetivos de una organización al tiempo que incorpora todas las funciones de una organización.

Su propósito es facilitar el flujo de información entre todas las funciones comerciales dentro de los límites de la organización y administrar las conexiones de la organización con sus partes interesadas externas.

En pocas palabras, el software de planificación de recursos empresariales intenta integrar todos los diferentes departamentos y funciones de una organización en un solo sistema informático para satisfacer las diversas necesidades de estos departamentos.

La tarea en cuestión, de implementar un programa de software que atienda las necesidades del Departamento de Finanzas junto con las necesidades del Departamento de Recursos Humanos y el Almacén, parece imposible. Estos diferentes departamentos suelen tener un programa de software individual que se optimiza en la forma en que funciona cada departamento.

Sin embargo, si se instala correctamente, este enfoque integrado puede resultar muy rentable para una organización. Con una solución integrada, diferentes departamentos pueden compartir información fácilmente y comunicarse entre sí.

El siguiente diagrama ilustra las diferencias entre los sistemas no integrados y un sistema integrado para la planificación de recursos empresariales.

La fuerza impulsora detrás de ERP

Hay dos fuerzas impulsoras principales detrás de la planificación de recursos empresariales para una organización empresarial.

  • En un sentido comercial, Enterprise Resource Planning asegura la satisfacción del cliente, ya que conduce al desarrollo comercial que es el desarrollo de nuevas áreas, nuevos productos y nuevos servicios.

    Además, permite que las empresas se enfrenten a la competencia para implementar la planificación de recursos empresariales y garantiza procesos eficientes que llevan a la empresa a la máxima velocidad.

  • En un sentido de TI: la mayoría de los softwares no satisfacen completamente las necesidades comerciales y los sistemas heredados de hoy son difíciles de mantener. Además, el hardware y el software obsoletos son difíciles de mantener.

Por lo tanto, por las razones anteriores, la planificación de recursos empresariales es necesaria para la gestión en el mundo empresarial actual. ERP es un software único que aborda problemas como escasez de material, servicio al cliente, gestión financiera, problemas de calidad y problemas de inventario. Un sistema ERP puede ser el panel de control de los gerentes de la era moderna.

Implementación del sistema ERP

La producción de software de planificación de recursos empresariales (ERP) es compleja y también tiene muchas implicaciones importantes para la práctica laboral del personal. La implementación del software también es una tarea difícil y una que los especialistas de TI 'internos' no pueden manejar. Por lo tanto, para implementar el software ERP, las organizaciones contratan empresas de consultoría de terceros o un proveedor de ERP.

Ésta es la forma más rentable. El tiempo necesario para implementar un sistema ERP depende del tamaño de la empresa, el número de departamentos involucrados, el grado de personalización involucrado, la magnitud del cambio y la cooperación de los clientes con el proyecto.

Ventajas del sistema ERP

  • Con el software Enterprise Resource Planning (ERP), se pueden realizar previsiones precisas. Cuando los niveles de inventario de pronóstico precisos se mantienen con la máxima eficiencia, esto permite que la organización sea rentable.

  • La integración de los distintos departamentos asegura la comunicación, la productividad y la eficiencia.

  • La adopción de software ERP erradica el problema de coordinar cambios entre muchos sistemas.

  • El software ERP proporciona una vista de arriba hacia abajo de una organización, por lo que la información está disponible para tomar decisiones en cualquier momento y lugar.

Desventajas del sistema ERP

  • La adopción de sistemas ERP puede resultar costosa.

  • La falta de límites creados por el software ERP en una empresa puede causar problemas sobre quién tiene la culpa, las líneas de responsabilidad y la moral de los empleados.

Conclusión

Si bien emplear un sistema ERP puede resultar caro, ofrece a las organizaciones un sistema rentable a largo plazo.

El software ERP funciona integrando todos los diferentes departamentos de la organización en un sistema informático, lo que permite una comunicación eficiente entre estos departamentos y, por lo tanto, mejora la productividad.

Las organizaciones deben tomar precauciones adicionales cuando se trata de elegir el sistema ERP correcto para ellas. Ha habido muchos casos en que las organizaciones han perdido mucho dinero debido a la selección de la solución ERP 'incorrecta' y un proveedor de servicios para ellas.