Gestión de proyectos ágiles

Introducción

La gestión ágil de proyectos es uno de los métodos revolucionarios introducidos para la práctica de la gestión de proyectos. Esta es una de las últimas estrategias de gestión de proyectos que se aplica principalmente a la práctica de gestión de proyectos en el desarrollo de software. Por lo tanto, es mejor relacionar la gestión ágil de proyectos con el proceso de desarrollo de software al comprenderlo.

Desde el inicio del desarrollo de software como negocio, se han seguido varios procesos, como el modelo en cascada. Con el avance del desarrollo de software, las tecnologías y los requisitos comerciales, los modelos tradicionales no son lo suficientemente robustos para satisfacer las demandas.

Por lo tanto, se requerían modelos de desarrollo de software más flexibles para abordar la agilidad de los requisitos. Como resultado de esto, la comunidad de tecnología de la información desarrolló modelos ágiles de desarrollo de software.

'Agile' es un término general que se utiliza para identificar varios modelos utilizados para el desarrollo ágil, como Scrum. Dado que el modelo de desarrollo ágil es diferente a los modelos convencionales, la gestión ágil de proyectos es un área especializada en la gestión de proyectos.

El proceso ágil

Es necesario que uno tenga una buena comprensión del proceso de desarrollo ágil para comprender la gestión ágil de proyectos.

Existen muchas diferencias en el modelo de desarrollo ágil en comparación con los modelos tradicionales:

  • El modelo ágil enfatiza el hecho de que todo el equipo debe ser una unidad estrechamente integrada. Esto incluye a los desarrolladores, la garantía de calidad, la gestión de proyectos y el cliente.

  • La comunicación frecuente es uno de los factores clave que hace posible esta integración. Por tanto, se realizan reuniones diarias con el fin de determinar el trabajo del día y las dependencias.

  • Las entregas son a corto plazo. Por lo general, un ciclo de entrega varía de una semana a cuatro semanas. Estos se conocen comúnmente como sprints.

  • Los equipos de proyectos ágiles siguen técnicas y herramientas de comunicación abierta que permiten a los miembros del equipo (incluido el cliente) expresar sus opiniones y comentarios de forma abierta y rápida. Estos comentarios luego se toman en consideración al configurar los requisitos y la implementación del software.

Alcance de la gestión ágil de proyectos

En un proyecto ágil, todo el equipo es responsable de la gestión del equipo y no es solo responsabilidad del director del proyecto. Cuando se trata de procesos y procedimientos, se usa el sentido común sobre las políticas escritas.

Esto asegura que no haya retrasos en la toma de decisiones de gestión y, por lo tanto, las cosas pueden progresar más rápido.

Además de ser un gerente, la función de gestión de proyectos ágil también debe demostrar el liderazgo y las habilidades para motivar a otros. Esto ayuda a retener el espíritu entre los miembros del equipo y hace que el equipo siga la disciplina.

El gerente de proyecto ágil no es el "jefe" del equipo de desarrollo de software. Más bien, esta función facilita y coordina las actividades y los recursos necesarios para un desarrollo de software rápido y de calidad.

Responsabilidades de un gerente de proyecto ágil

Las responsabilidades de una función de gestión de proyectos ágil se detallan a continuación. De un proyecto a otro, estas responsabilidades pueden cambiar ligeramente y se interpretan de manera diferente.

  • Responsable de mantener los valores y prácticas ágiles en el equipo del proyecto.

  • El gerente de proyecto ágil elimina los impedimentos como función central del rol.

  • Ayuda a los miembros del equipo del proyecto a convertir la acumulación de requisitos en una funcionalidad de software funcional.

  • Facilita y fomenta la comunicación efectiva y abierta dentro del equipo.

  • Responsable de realizar reuniones ágiles que discutan los planes a corto plazo y los planes para superar obstáculos.

  • Mejora la herramienta y las prácticas utilizadas en el proceso de desarrollo.

  • El gerente de proyecto ágil es el principal motivador del equipo y también desempeña el papel de mentor para los miembros del equipo.

La gestión ágil de proyectos no

  • gestionar el equipo de desarrollo de software.

  • anular las decisiones informadas tomadas por los miembros del equipo.

  • Dirija a los miembros del equipo para que realicen tareas o rutinas.

  • impulsar al equipo a alcanzar hitos o entregas específicas.

  • Asignar tareas a los miembros del equipo.

  • tomar decisiones en nombre del equipo.

  • participar en la toma de decisiones técnicas o derivar la estrategia del producto.

Conclusión

En proyectos ágiles, es responsabilidad de todos (desarrolladores, ingenieros de aseguramiento de calidad, diseñadores, etc.) gestionar el proyecto para lograr los objetivos del proyecto.

Además de eso, el gerente de proyecto ágil juega un papel clave en el equipo ágil para proporcionar los recursos, mantener motivado al equipo, eliminar problemas de bloqueo y resolver impedimentos lo antes posible.

En este sentido, un gerente de proyecto ágil es un mentor y un protector de un equipo ágil, más que un gerente.