Gestión de riesgos del proyecto
Introducción
El riesgo es inevitable en una organización empresarial al emprender proyectos. Sin embargo, el director del proyecto debe asegurarse de que los riesgos se mantengan al mínimo. Los riesgos se pueden dividir principalmente en dos tipos, riesgo de impacto negativo y riesgo de impacto positivo.
No todo el tiempo los gerentes de proyecto enfrentarían riesgos de impacto negativo, ya que también existen riesgos de impacto positivo. Una vez que se ha identificado el riesgo, los gerentes de proyecto deben elaborar un plan de mitigación o cualquier otra solución para contrarrestar el riesgo.
Gestión de riesgos del proyecto
Los gerentes pueden planificar su estrategia basándose en cuatro pasos de la gestión de riesgos que prevalecen en una organización. Los siguientes son los pasos para gestionar los riesgos de forma eficaz en una organización:
Identificación de riesgo
Cuantificación de riesgo
Respuesta a los riesgos
Seguimiento y control de riesgos
Repasemos cada uno de los pasos de la gestión de riesgos del proyecto:
Identificación de riesgo
Los gerentes enfrentan muchas dificultades a la hora de identificar y nombrar los riesgos que ocurren al emprender proyectos. Estos riesgos podrían resolverse mediante una lluvia de ideas o estrategias estructuradas o no estructuradas. Es importante comprender que los riesgos relacionados con el proyecto solo pueden ser manejados por el gerente del proyecto y otras partes interesadas del proyecto.
Los riesgos, como los operativos o comerciales, serán manejados por los equipos correspondientes. Los riesgos que a menudo afectan un proyecto son el riesgo del proveedor, el riesgo de los recursos y el riesgo del presupuesto. El riesgo del proveedor se referiría a los riesgos que pueden ocurrir en caso de que el proveedor no cumpla con el cronograma para suministrar los recursos necesarios.
El riesgo de recursos se produce cuando el recurso humano utilizado en el proyecto no es suficiente o no está lo suficientemente capacitado. El riesgo presupuestario se referiría a los riesgos que pueden ocurrir si los costos son más de lo presupuestado.
Cuantificación de riesgo
Los riesgos se pueden evaluar en función de la cantidad. Los gerentes de proyecto deben analizar las probabilidades de que ocurra un riesgo con la ayuda de una matriz.
Con la matriz, el director del proyecto puede clasificar el riesgo en cuatro categorías: Bajo, Medio, Alto y Crítico. La probabilidad de ocurrencia y el impacto en el proyecto son los dos parámetros utilizados para ubicar el riesgo en las categorías de la matriz. Por ejemplo, si la ocurrencia de un riesgo es baja (probabilidad = 2) y tiene el mayor impacto (impacto = 4), el riesgo se puede categorizar como 'Alto'.
Respuesta a los riesgos
Cuando se trata de la gestión de riesgos, depende del director del proyecto elegir estrategias que reduzcan el riesgo al mínimo. Los gerentes de proyecto pueden elegir entre las cuatro estrategias de respuesta al riesgo, que se describen a continuación.
Los riesgos se pueden evitar
Pasa el riesgo
Tomar medidas correctivas para reducir el impacto de los riesgos.
Reconoce el riesgo
Seguimiento y control de riesgos
Los riesgos se pueden monitorear de manera continua para verificar si se realiza algún cambio. Se pueden identificar nuevos riesgos mediante los mecanismos de seguimiento y evaluación constantes.
Proceso de gestión de riesgos
Las siguientes son las consideraciones cuando se trata del proceso de gestión de riesgos:
Cada persona involucrada en el proceso de planificación debe identificar y comprender los riesgos relacionados con el proyecto.
Una vez que los miembros del equipo han proporcionado su lista de riesgos, los riesgos deben consolidarse en una sola lista para eliminar las duplicaciones.
Evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos involucrados con la ayuda de una matriz.
Divida el equipo en subgrupos donde cada grupo identificará los desencadenantes que conducen a los riesgos del proyecto.
Los equipos deben elaborar un plan de contingencia mediante el cual eliminar estratégicamente los riesgos involucrados o identificados.
Planifique el proceso de gestión de riesgos. A cada persona involucrada en el proyecto se le asigna un riesgo en el que busca los factores desencadenantes y luego encuentra una solución adecuada.
Registro de riesgo
A menudo, los gerentes de proyecto compilarán un documento, que describe los riesgos involucrados y las estrategias implementadas. Este documento es vital ya que proporciona una gran cantidad de información.
El registro de riesgos a menudo consta de diagramas para ayudar al lector en cuanto a los tipos de riesgos que afronta la organización y el curso de acción adoptado. El registro de riesgos debe ser de libre acceso para todos los miembros del equipo del proyecto.
Riesgo del proyecto; ¿Una oportunidad o una amenaza?
Como se mencionó anteriormente, los riesgos tienen dos lados. Puede verse como un elemento negativo o un elemento positivo. Los riesgos negativos pueden ser factores perjudiciales que pueden generar situaciones fortuitas para un proyecto.
Por lo tanto, estos deben frenarse una vez identificados. Por otro lado, los riesgos positivos pueden generar reconocimientos tanto del cliente como de la dirección. Todos los riesgos deben ser abordados por el director del proyecto.
Conclusión
Una organización no podrá eliminar o erradicar completamente los riesgos. Cada compromiso de proyecto tendrá su propio conjunto de riesgos a tratar. Un cierto grado de riesgo estará involucrado al emprender un proyecto.
El proceso de gestión de riesgos no debe verse comprometido en ningún momento, si se ignora puede tener efectos perjudiciales. Todo el equipo de gestión de la organización debe conocer las metodologías y técnicas de gestión de riesgos del proyecto.
La educación mejorada y las evaluaciones frecuentes de riesgos son la mejor manera de minimizar el daño causado por los riesgos.