Crear una estructura organizativa

Una buena estructura organizacional permite a sus trabajadores concentrarse en crear productos de calidad y servicios increíbles. Las organizaciones productivas ofrecen oportunidades a sus empleados para crear y utilizar nuevas habilidades. Esto permite una mejora constante en las operaciones comerciales y asegura que la empresa mantenga una ventaja para sostenerse en un mercado global dinámico. Los siguientes son los pasos a tener en cuenta al crear una estructura organizativa:

Step 1- Analizar los planes, políticas y procedimientos. Estructurar el marco de gestión para ayudar a que los procesos de producción sean eficientes. Alinear las distintas metas de desempeño del grupo con los objetivos estratégicos de la empresa. Desarrollar y / o revisar la misión, visión y objetivos de la organización. Tener en cuenta los cambios sociales y económicos que tienen lugar en el entorno externo.

Step 2- Lleve un registro y documente la estructura jerárquica de la empresa y no olvide publicarlo en el sitio web de la empresa, por correo electrónico o en forma impresa. Esto ayuda a todos en la empresa a ver la estructura de informes, los roles y las responsabilidades.

Step 3- Es aconsejable utilizar los recursos proporcionados por el sitio web de la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos para conocer y realizar un seguimiento de las tendencias de la industria. Asegúrese de que la empresa cumpla con las reglas y regulaciones, como las leyes de vacaciones anuales o las horas de descanso requeridas.

Step 4- La encuesta anual es una parte importante. Inicie una respuesta anónima por parte de los empleados para evaluar el apoyo ambiental para los empleados. Una encuesta permite medir las percepciones de los empleados sobre la empresa y sus operaciones. Las encuestas anuales pueden permitirle comparar los resultados de un año a otro.

Step 5- Identificar las áreas que necesitan mejoras rápidas para mantener una organización saludable y segura para los trabajadores. Las herramientas en línea, como el sitio web Mind Tools Problem Solving Techniques, pueden ayudarlo a crear diagramas de causa y efecto para identificar problemas.

Step 6- Los empleados deben estar motivados para adaptarse al cambio comunicándose regularmente. Asegúrese de que todos los empleados respeten y apoyen a las personas que los rodean. Facilite la diversidad cultural, maneje los conflictos laborales y responda a las políticas de gestión del tiempo. El desarrollo profesional también puede permitir a los empleados actuar y reaccionar de manera adecuada en caso de turbulencias.

Step 7- Anime a los empleados a compartir sus habilidades y conocimientos. Establezca conexiones significativas con personas que pueden no trabajar en el mismo lugar.

Step 8- Permitir que el personal reciba conocimientos y orientación para avanzar en sus carreras. Una buena organización reconoce y motiva el valor de los logros individuales. Al proporcionar comentarios y consejos, el personal nuevo puede inspirarse para asumir responsabilidades adicionales.

Step 9- Fomentar la gestión basada en el desempeño. La evaluación de los empleados en función de su capacidad para lograr sus propios objetivos afirma su responsabilidad personal. Al retener y nutrir a los empleados motivados, la empresa puede mantener intacta su ventaja competitiva.

Step 10- Utilizar programas de desarrollo de habilidades profesionales y personales para ayudar a los empleados a hacer mejor su trabajo. Anime a los empleados a inscribirse en exámenes claros relacionados con el desempeño vinculados con credenciales profesionales.