Auditoría - Auditoría de la empresa naviera
Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al realizar la auditoría de la compañía naviera:
Según la carta de nombramiento, el auditor debe conocer el alcance de su trabajo de auditoría junto con los requisitos legales para preparar su programa de auditoría en consecuencia.
Un auditor debe estudiar los estatutos.
También debe estudiar los contratos entre Capitanes de barco y terceros.
Un auditor debe estudiar a fondo el sistema de control interno y debe preparar su programa de auditoría en consecuencia.
Debería asegurarse de que se lleve una cuenta separada para cada viaje.
Debe verificar que todos los gastos de ingresos se carguen en la cuenta Voyage y que todos los ingresos se acrediten en la cuenta Voyage.
Debería mantenerse una cuenta contable separada para cada viaje.
Las transacciones relacionadas con el cambio de divisas deben estar debidamente incorporadas en los libros de cuentas.
Un auditor debe pedir consejos a los agentes y a los oficiales de recepción para garantizar los gastos de transporte pagados. También debe verificar las disposiciones relativas al monto del flete pendiente.
Se debe cobrar la depreciación adecuada por cada barco.
El auditor debe verificar las tarifas de flete, comisión y corretaje, etc.
La asignación adecuada de la prima del seguro de cada viaje es muy importante. El saldo del seguro no vencido debe trasladarse. La reclamación recibida a cuenta del seguro también debe contabilizarse adecuadamente.
El ajuste y la contabilidad adecuados son necesarios para los pasivos y activos pendientes.
Debe asegurarse de que los gastos de capital no se carguen en la cuenta de ingresos y viceversa.
La gran cantidad de reparaciones y gastos deben tratarse como gastos de ingresos diferidos.
Debería verificar la escritura de propiedad de los buques y otros documentos relacionados a cuenta de la compra de buques.