Auditoría - Auditoría de hospitales
Mantenimiento de cuentas de hospitales
Al ser organizaciones sin fines de lucro, los hospitales preparan la cuenta de recibo y pago, la cuenta de ingresos y gastos y el balance general; A continuación se presentan varios rubros que se incluyen en los ingresos y gastos de los hospitales.
Principales partidas de ingresos
- Alquiler de la habitación
- Atención médica
- Cargos de Odontología
- Cargos por sala de partos
- Cargos de anestesia
- Cargos de laboratorio
- Subvenciones para necesidades operativas del hospital
- Subvenciones para activos fijos
- Donations
- Ingresos diversos
- Intereses de inversiones
- Tarifas de la escuela de formación en enfermería
- Cargos por cama
- Cargos de la sala de operaciones
- Cargas de rayos X
- Cargos de farmacia
- Cargos de fisioterapia
Tipos de gastos / pagos
- Cargos de electricidad y agua
- Cargos de farmacia
- Salarios y sueldos
- Gastos de farmacia
- Reparación y mantenimiento de edificios
- Cargos de lavandería
- Alquiler para alojamiento en albergue de enfermería (en caso de local alquilado)
- Gastos telefónicos
- Gastos de laboratorio
- Gastos de Cirugía
- Gastos de equipo y herramientas de operación
- Depreciation
Auditoría preliminar de hospitales
Un auditor debe seguir el procedimiento mencionado a continuación mientras realiza la auditoría de un hospital:
Debe obtener una lista de libros, documentos, registros y otros registros que mantienen los hospitales.
Debería examinar el informe de auditoría del año pasado y anotar las calificaciones, si las hubiera.
Debería examinar el sistema de recepción de subvenciones y donaciones, ya sea mediante cheque o de otro modo.
De acuerdo con los objetivos generales de la auditoría, debe examinar el alcance de las responsabilidades.
Debe anotar la cláusula importante de la Escritura de Fideicomiso o Carta Orgánica, que puede afectar la auditoría y las cuentas de los hospitales.
Deberá examinar las Actas de las Reuniones del Consejo de Administración / Fiduciarios o del Comité de Dirección. Debe anotar las decisiones importantes relativas a las transacciones financieras relacionadas con los activos fijos, la inversión y las facultades financieras según lo requiera durante su auditoría.
Deberá examinar el sistema de control interno respecto a la compra de activos fijos, medicamentos, tiendas, consumibles, ropa y provisiones, etc.
Debe examinar el sistema de control interno para el registro de compras, emisión y almacenamiento de todos los artículos y verificación física de los mismos.
Debe obtener la estructura de tarifas para honorarios, medicamentos y otros servicios, poder para hacer concesiones o exenciones de honorarios. Debería haber un sistema adecuado para cargos y exenciones.
Debería calcular y examinar las relaciones insumo-producto.
Auditoría de Gastos de Hospitales
La garantía de los gastos en los hospitales es casi la misma que en otras organizaciones; sin embargo, los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor se detallan a continuación:
Un auditor debe adoptar la forma habitual de avalar las compras y otros gastos de los hospitales.
Debe hacerse una distinción clara entre gastos de capital e ingresos.
El sueldo del personal debe garantizarse de acuerdo con los principios generales de auditoría.
Auditoría de Activos y Pasivos de Hospitales
El Auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los activos y pasivos de los Hospitales:
Los documentos de título y otros registros relacionados con terrenos y edificios deben ser examinados cuidadosamente por el Auditor.
Se debe verificar la resolución de los Fideicomisarios / Comité de Administración para la venta y compra de activos fijos.
La depreciación debe cargarse sobre la base de las políticas del Comité de Dirección.
Las responsabilidades deben verificarse de la manera habitual.
Un auditor debe verificar físicamente las inversiones como acciones, obligaciones, bonos y certificados de seguridad. También debe verificarlos con el registro de inversiones.
Las existencias y almacenes de medicamentos, ropa, consumibles, etc. deben verificarse físicamente al final del año.
Auditoría de ingresos de hospitales
Un auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los ingresos / recibos de los hospitales:
Un auditor debe revisar el libro de facturas, el registro de facturas y la copia de las facturas.
Se debe verificar que las facturas estén preparadas adecuadamente de acuerdo con los costos de visita de médicos, medicamentos, costos de estadía, alquiler de la habitación, etc.
Las facturas deben verificarse con la estructura de tarifas / cargos.
Se debe verificar la concesión y exención por concepto de tarifas y otros cargos.
Las facturas deben verificarse con el libro de recibos de caja, la matriz de recibos y el libro de caja.
Se debe realizar la verificación de los atrasos de facturas.
Los atrasos irrecuperables deben cancelarse con la aprobación y el consentimiento de la autoridad correspondiente.
Los ingresos por alquiler deben verificarse adecuadamente. Deberá avalar debidamente el registro de la propiedad, el pago de la renta atrasada, la renta anticipada y las provisiones correspondientes.
Los ingresos por intereses y dividendos deben verificarse con registro de inversiones, libro de caja y warrants de acciones, etc.
Deben verificarse los documentos y la correspondencia relacionados con donaciones y subvenciones; Se debe obtener la lista de donantes, carta de sanción de concesión para verificar la misma.
La subvención no utilizada debe verificarse al final del año. En caso de incumplimiento de las condiciones, la subvención será retirada por la autoridad.
Debe comprobarse y verificarse la distinción entre ingresos y donación de capital. En caso de que la donación sea para algún propósito específico, el Auditor debe asegurarse de que el dinero se utilice únicamente para el mismo propósito.