Auditoría - Auditoría de sociedades cooperativas
Diez personas que sean competentes para celebrar un contrato pueden presentar una solicitud al Registro de Sociedades Cooperativas según la sección 6 de la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912. Cada sociedad puede redactar los estatutos y deben registrarse en Sociedades cooperativas. La vigencia de los cambios en los estatutos de las sociedades es aplicable solo cuando los cambios son aprobados por el Registrador de Sociedades. Hay dos tipos de sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad ilimitada. Ningún miembro está obligado a pagar más del valor nominal de las acciones que posea y ningún miembro puede poseer más del 20% de las acciones de las sociedades.
El gobierno está animando a las sociedades cooperativas a ayudar a la sociedad. Las sociedades cooperativas operan en varios sectores como consumo, industrial, servicios, marketing, etc.
En el sistema de contabilidad de las sociedades cooperativas, los términos recibo y pago se utilizan para el doble aspecto del sistema de doble entrada.
Los miembros son elegidos en la asamblea general anual de la sociedad. El trabajo diario de la sociedad cooperativa es gestionado por el comité de gestión.
Auditoría de la sociedad cooperativa
Analicemos ahora las disposiciones para la auditoría según la sección 17 de la Ley de sociedades cooperativas de 1912:
El Registrador auditará o hará auditar por alguna persona autorizada por él por orden general o especial por escrito en su nombre, las cuentas de cada sociedad registrada una vez por lo menos cada año.
La Auditoría bajo la subsección (1) incluirá un examen de las deudas vencidas, si las hubiera, y una valoración de los activos y pasivos de la sociedad.
El Registrador, el Recaudador o cualquier persona autorizada por orden general o especial por escrito en su nombre por el Registrador, tendrá en todo momento acceso a todos los libros, cuentas, papeles y valores de una sociedad, y a todos los funcionarios de la sociedad. proporcionará la información relativa a las transacciones y funcionamiento de la sociedad que pueda requerir la persona que realice dicha inspección.
Cualificación del auditor
Un contador colegiado en el sentido de la Ley de contadores colegiados de 1949, o
Una persona que tenga un diploma gubernamental en Cuentas Cooperativas o en Cooperación y Contabilidad; o,
Una persona que se ha desempeñado como Auditor en el departamento de sociedades cooperativas del Gobierno del Estado y cuyo nombre ha sido incluido por el Registrador en el Panel de Auditores Certificados que mantiene y publica en el Boletín Oficial al menos una vez al año.
Nombramiento de auditor
El nombramiento de un Auditor lo realiza el Registrador de Sociedades Cooperativas. El Auditor realiza su auditoría en nombre del Registrador. Los honorarios de auditoría son pagados por la sociedad cooperativa de acuerdo con la escala legal de honorarios prescrita por el Registrador a este respecto de acuerdo con la categoría de sociedad. El Auditor debe presentar su informe de auditoría directamente al Registrador y se envía una copia del informe de auditoría a la sociedad en cuestión.
Derechos de un auditor
Según la Sección 17, un Auditor puede acceder a todos los libros, cuentas, documentos y valores de la sociedad.
Tiene que ver que el balance de la sociedad muestre una visión fiel y justa de un negocio de acuerdo con la información y explicación que se le dé.
Cada funcionario de la sociedad está obligado a proporcionar toda la información sobre el trabajo y las transacciones de la sociedad.
Deberes de un auditor
Un auditor debe considerar los siguientes puntos para poder desempeñar sus funciones de manera eficiente:
Un auditor debe conocer bien la Ley de sociedades cooperativas de 1912 y los estatutos de la sociedad.
Si hay algún tipo de irregularidades e irregularidades encontradas por un Auditor durante su auditoría con respecto a la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912 y los estatutos, debe señalarlo inmediatamente.
Un auditor debe asegurarse de cuántas acciones posee cada miembro de la sociedad; para ello, debería comprobar los registros de buques miembros.
Un auditor debe ser consciente del poder de los funcionarios con respecto a préstamos, inversiones, préstamos y anticipos de fondos.
Debería comprobar y dar fe del libro de caja y del banco.
Un auditor debe verificar todos los recibos y pagos de la sociedad de acuerdo con la práctica estándar de auditoría.
Debe seguir los acuerdos entre la sociedad y el prestatario para verificar el interés adeudado sobre el préstamo y el calendario de pagos. Un auditor también debe verificar y comparar los intereses reales recibidos y el reembolso del préstamo recibido con las cuotas de los mismos.
Debe responder y verificar cuidadosamente que el préstamo otorgado a los miembros de la sociedad se realice de acuerdo con el acuerdo, reglamento y resolución aprobados por el Comité de Dirección de la sociedad o no.
Un Auditor tiene que asegurarse de que un préstamo otorgado a un no miembro no sea sin el permiso del Registrador.
Debe verificar que el préstamo otorgado por el banco cooperativo debe estar de acuerdo con el límite prescrito.
Un auditor debe examinar y verificar físicamente los activos de una sociedad.
Debería adoptar diferentes métodos para diferentes tipos de sociedades.
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el informe del auditor deben estar de acuerdo con el formulario proporcionado por el Auditor Jefe de la Sociedad Cooperativa del Estado.
Las cuentas deben estar de acuerdo con la Ley de Sociedades Cooperativas y también con la disposición de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Todos los activos, gastos, ingresos, efectivo en caja, etc. deben justificarse y verificarse de acuerdo con los procedimientos y principios contables estándar.
Libros, cuentas y otros registros de la sociedad
Bajo la Sección 43 (h) de la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912, el gobierno de un estado puede establecer reglas que prescriban los libros de cuentas que debe llevar una sociedad cooperativa. Los siguientes libros y cuentas son prescritos por el gobierno de Maharashtra.
- Libro de pago
- Libro mayor
- Registro de existencias
- Libro mayor personal
- Registro de miembros
- Registro de acciones y debentures
- Libros de actas de la reunión general del cuerpo y las reuniones del comité
- Registro de propiedad
- Registro de solicitudes de préstamos de registro
- Mantenimiento de registro de objeciones de auditoría y sus rectificaciones
Características especiales de la auditoría cooperativa
La comprobación de la contabilización, la precisión aritmética, la garantía, la verificación de activos y pasivos y el escrutinio del balance son los mismos que hace el Auditor en cualquier otro caso. Ahora discutiremos algunos aspectos importantes relacionados con la Auditoría de Sociedades Cooperativas.
Examen de deudas vencidas
Un auditor tiene que examinar y clasificar las deudas vencidas.
de seis meses a cinco años y,
vencido más de cinco años en dos categorías y deberá informarlo en su informe de auditoría.
Los intereses vencidos
Al calcular el beneficio de la sociedad cooperativa, se debe excluir la cantidad vencida de intereses pendientes.
Valoración de activos y pasivos
Los principios generales de las convenciones y normas de contabilidad y auditoría se adoptan en el momento de la valoración de activos y pasivos. No se proporcionan disposiciones o instrucciones específicas en virtud de la Ley y las Reglas.
Adherencia a los principios cooperativos
Un auditor debe comprobar hasta qué punto se han alcanzado los objetivos para los que se crea la sociedad cooperativa en el curso de su funcionamiento. No es necesariamente en términos de ganancias, sino en términos de extender los beneficios a los miembros que han formado la Sociedad.
Certificación de incobrables
De acuerdo con la Regla No 49 de las Reglas de Cooperativas del Estado de Maharashtra, 1961, es muy interesante observar que no se pueden cancelar las deudas incobrables a menos que el Auditor las certifique como deudas incobrables. Cuando no exista tal requisito de ley, el comité de gestión de la sociedad debe autorizar la cancelación.
Observación de las disposiciones de la ley y el reglamento
Un auditor debe conocer bien las disposiciones de la ley y las reglas de la sociedad cooperativa y sus estatutos. Si el Auditor encuentra alguna irregularidad, debe ser evaluada inmediatamente y reportada al siguiente nivel.
Verificación del registro de miembros y examen de sus libros de pases
Esto es fundamental especialmente en la sociedad de crédito rural y agrícola donde los miembros son analfabetos, el Auditor debe verificar la libreta de crédito y el registro de miembros para verificar el monto del préstamo otorgado y sus reembolsos. Ayudará a garantizar que los libros de cuentas estén libres de cualquier manipulación.
Informe especial para el registrador
Durante la auditoría, si el Auditor detecta cualquier irregularidad que deba informarse al Registrador y el Registrador puede tomar las medidas adecuadas contra la sociedad.
Clasificación de auditoría de la sociedad
Después de evaluar el desempeño general, un auditor debe otorgar una clase a la sociedad. El juicio del auditor debe basarse en los criterios fijados por el secretario. El auditor debe tener mucho cuidado al tomar decisiones relacionadas con las clases de la sociedad; si la administración no está satisfecha con la adjudicación, puede presentar una apelación ante el Registrador y el Registrador puede ordenar que revise la clasificación de auditoría.
Discusión sobre el borrador de auditoría
Una vez finalizada la auditoría, las irregularidades menores pueden resolverse y rectificarse; los asuntos relacionados con las políticas deben discutirse en detalle. El informe de auditoría nunca se puede finalizar sin discutirlo con el comité de gestión.
Estatutos
Cada sociedad registrada debe redactar sus propios estatutos que deben registrarse en el Registro de sociedades cooperativas. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley, la modificación de los estatutos de una sociedad registrada no será válida hasta que la misma haya sido aprobada por el Registrador de Sociedades Cooperativas.
Inversión de fondos
Una sociedad registrada puede invertir o depositar sus fondos solo en:
Cuenta bancaria de ahorro de los bancos gubernamentales.
Cualquiera de los valores especificados en la Sección 20 de la Indian Trust Act, 1882.
Las acciones o en la seguridad de cualquier otra sociedad registrada.
Cualquier banco o persona que se dedique a la actividad bancaria aprobada a tal efecto por el Registrador.
Cualquier otro modo permitido por la Sección 32 de la Ley de Sociedades Cooperativas.
Restricción a la sociedad cooperativa
Entendamos ahora las restricciones que se imponen a la sociedad cooperativa.
Restricción de participación
De acuerdo con la Sección 5 de la Ley, donde las responsabilidades de los miembros de una sociedad son limitadas, ningún miembro que no sea una sociedad registrada puede poseer más del 20% del capital social o acciones de la sociedad por valor de más de mil rupias.
Restricción a la transferencia de acciones
Un miembro de una sociedad registrada con responsabilidad ilimitada, no puede transferir ninguna de las acciones que posea o su participación en el capital de la sociedad a menos que:
Ha tenido esa participación durante al menos un año, y
La transferencia y el cambio se hace a la sociedad o a un miembro de la sociedad.
Restricción del préstamo
De acuerdo con la Sección 29 de la Ley, una sociedad registrada no puede adelantar ningún préstamo a ninguna persona que no sea un miembro, excepto con el permiso previo del Registrador.
Una sociedad con responsabilidad ilimitada no puede prestar dinero con la garantía de un bien mueble, excepto con la sanción del Registrador de la Sociedad Cooperativa.
El Gobierno del Estado tiene el poder y puede prohibir o restringir los préstamos hipotecarios de bienes inmuebles por parte de cualquier sociedad registrada o clase de sociedades registradas.
Restricción de empréstitos
Una sociedad registrada puede recibir depósitos y préstamos de personas que no son miembros de la sociedad, sólo en la medida y en las condiciones que prescriban las reglas de la Ley de Sociedades Cooperativas o los estatutos de la sociedad en cuestión.
Exenciones
De acuerdo con la Sección 28, el Gobierno Central puede eximir a cualquier sociedad registrada o clase de sociedades registradas del impuesto sobre la renta (pagadero sobre las ganancias de la sociedad o sobre dividendos u otras ganancias relacionadas con pagos recibidos por los miembros de la sociedad). Derechos de timbre o tasas de registro.
Fondo de reserva, contribución a fondos benéficos y distribución de beneficios
De acuerdo con la Sección 33, el primer 25% de la utilidad neta obtenida durante el año debe transferirse a un Fondo de Reserva.
10% del monto del saldo de la ganancia neta después de transferir el 25% al fondo de reserva, una sociedad registrada puede contribuir con fines benéficos con la sanción del registrador.
En las condiciones que prescriban las reglas o los estatutos, el saldo de la ganancia actual más la ganancia de años anteriores puede distribuirse a los miembros de la sociedad.
El dividendo se puede distribuir de acuerdo con las reglas y los estatutos, pero no puede ser superior al 6.25%.
Solo después de una orden especial del Gobierno del Estado, la sociedad de responsabilidad ilimitada puede distribuir sus ganancias de otra manera no.