Auditoría - Auditoría de clubes y teatro
En este capítulo, discutiremos la Auditoría de Clubes y Teatro.
Auditoría de clubes
Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al realizar auditorías de clubes:
Un auditor debe decidir su alcance de trabajo a partir de su carta de nombramiento.
Debe saber si está contratado solo para asuntos contables y financieros o también para alguna otra tarea.
Debe conocer la constitución y el estatus legal del Club bajo el cual está registrado el club.
Un club puede estar registrado bajo la Ley de Sociedades, la Ley de Registro de Sociedades o la Ley de Fideicomiso Pública.
Un auditor debe anotar todas las disposiciones relacionadas de la ley aplicable en relación con las cuentas y la auditoría.
Debe estudiar el Memorando de Asociación y los Estatutos Sociales para conocer los poderes del comité ejecutivo.
Un Auditor debe conocer las decisiones importantes relativas a cuentas, finanzas, compraventa de inmovilizado e inversión del libro de actas de reunión del Consejo de Administración o de los Fideicomisarios o del Comité de Dirección.
Debería obtener una lista de libros de cuentas, documentos relacionados y otros registros mantenidos por ese club.
Sistema de control interno
Un Auditor debe revisar el sistema de control interno del Club para concluir sobre la efectividad del mismo y decidir el área y alcance de su trabajo.
Debería estudiar el sistema de alquiler de las instalaciones del club, el equipamiento y otras instalaciones.
El Auditor debe conocer el sistema de levantamiento de facturas.
Debe estudiar la tarifa y la base de los cargos de la casa de huéspedes, los cargos de membresía temporal, los comestibles, el equipo deportivo.
Si los Auditores encuentran que el sistema de control interno es adecuado en el club, pueden optar por una verificación de prueba; de lo contrario, es posible que tenga que buscar una garantía detallada.
Auditoría de ingresos y gastos del club
Además del procedimiento general de auditoría, un auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar la auditoría de ingresos y gastos del club:
La donación recibida por el club será verificada con las matrices de recibo, registro de donaciones y libro de caja.
Para verificar si se trata de una donación de capital o una donación de ingresos, un Auditor debe conocer la política del Comité de Dirección.
Para conocer la política con respecto a las cuotas de membresía de los nuevos socios, un Auditor debe verificar la política del club, si las cuotas de membresía serán tratadas como un recibo de ingresos o un recibo de capital.
Las cuotas de membresía deben justificarse con los recibos, el registro de membresía y el libro de caja.
La suscripción anual de los miembros debe acreditarse desde la matriz del recibo y el libro de caja.
Sobre la base del registro de miembros, se deben conciliar las cuotas de suscripción anual recibidas por adelantado y los atrasos de suscripción.
La verificación del alquiler recibido y el alquiler pendiente se puede verificar con el contrato de alquiler, el libro de recibos y el libro de caja. Un auditor debe asegurarse de que la provisión para el alquiler pendiente se haya incluido en los libros de cuentas.
Los ingresos recibidos por concepto de intereses y dividendos de la inversión deben verificarse con el libro de caja, el registro de inversiones y los documentos.
Las facturas recaudadas para deportes, cantina, gimnasio y restaurante deben ser verificadas y debe verificar que el pago con estas facturas esté debidamente contabilizado en el libro de caja y en el libro mayor.
Los gastos de capital deben verificarse a partir de las actas de la reunión del comité de gestión.
El auditor debe verificar a su debido tiempo las compras de auditoría a cuenta de comestibles, equipo deportivo, equipo del club de salud, provisiones generales, gastos de papelería e impresión, etc.
El salario del personal y el incremento anual del personal deben verificarse a partir de cartas de nombramiento, registro de asistencia, registro de salarios, registros de tiempo, etc.
Se recomienda la verificación física para alimentos, vinos, vajillas, equipos deportivos, etc., sobre la base del registro de existencias.
Auditoría de Cines y Teatro
A continuación se muestran las fuentes de ingresos de los cines y teatros. También entenderemos cómo el Auditor debe verificar los ingresos.
- Venta de entradas
- Parking
- Venta de cantina
- Advertisements
- Los ingresos por alquiler
Un auditor debe verificar los ingresos de diversas fuentes de la siguiente manera:
Debe verificar las reglas sobre tarifas para diferentes clases de boletos, pases gratuitos, espectáculos benéficos, boletos en condiciones favorables para la reserva de grupos de estudiantes de escuelas y colegios, etc.
Un auditor debe asegurarse de que cada boleto tenga un número de serie.
La recolección diaria debe depositarse en el banco.
Un Auditor debe verificar la devolución diaria para la venta de boletos para diferentes clases y diferentes espectáculos a partir de matrices de boletos vendidos.
Debe verificar el monto del impuesto al entretenimiento recaudado por la venta de boletos.
El auditor debe asegurarse de que el impuesto al entretenimiento recaudado por la venta de boletos se deposite en el gobierno dentro del plazo establecido sin ningún error.
El auditor debe verificar la tasa de estacionamiento para cada clase de vehículo.
El auditor debe verificar la recaudación de efectivo por estacionamiento de los resguardos emitidos.
El auditor debe asegurarse de que el resguardo de estacionamiento sea diferente para cada clase de vehículos.
Si el estacionamiento y el comedor están asignados al contratista, un auditor debe examinar el contrato entre el cliente y los contratistas.
El pago recibido del contratista debe verificarse en el libro de recibos y en el libro de caja.
El pago recibido a cuenta de publicidad debe ser examinado y verificado con libro de caja y talonario de recibos.
En ocasiones, los locales de cine o teatro pueden alquilarse. Un auditor debe verificar el alquiler recibido del contrato de alquiler, el libro de caja y el libro de recibos.
Auditoría de Gastos de Cines y Teatro
Un auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar la auditoría de los gastos de cines y teatros:
Un auditor debe verificar los cargos por alquiler de películas a partir de los términos y condiciones del acuerdo.
La contabilidad de la película comprada y la película contratada debe hacerse en consecuencia.
La película comprada pero no mostrada debe contabilizarse correctamente.
Los gastos operativos deben estar completamente justificados.
Los pasivos pendientes deben consignarse debidamente en los libros de contabilidad.
Se debe proporcionar una depreciación adecuada en muebles y accesorios de cines y teatros. La tasa de depreciación debe ser mayor que la depreciación normal proporcionada en otros negocios.
Se debe verificar el stock de varios artículos.
El pago de los gastos de ingresos como electricidad, sueldos y salarios, material de oficina e impresión, y la compra de varios artículos deben justificarse con el respaldo disponible de los vales.
Los ingresos y los gastos de capital deben tratarse en consecuencia.
Todos los libros como el libro de caja, el libro de caja chica y las cuentas del libro mayor deben examinarse adecuadamente.
Sistema de control interno
Un auditor debe examinar el control interno y el sistema de control interno de las operaciones comerciales, en relación con el efectivo recibido, los pagos realizados y los billetes no vendidos. Debe asegurarse de que las entradas no vendidas se mantengan bajo un control adecuado y en buenas condiciones de seguridad. Los boletos vendidos deben estar debidamente firmados por el funcionario autorizado de la empresa.