Auditoría: capital e ingresos
En este capítulo, analizaremos la auditoría de capital e ingresos.
Es esencial distinguir los gastos de ingresos y los gastos de capital para preparar estados financieros correctos. La ausencia de estos conducirá a resultados engañosos donde nadie puede concluir nada. De acuerdo con este principio, la partida de ingresos debe contabilizarse en la cuenta de operaciones y pérdidas y ganancias y la partida de capital debe registrarse en el balance general de cualquier empresa.
No existe una regla firme para distinguir entre gastos de capital y gastos de ingresos. Los gastos pueden ser de capital y los gastos de capital pueden ser de ingresos. La asignación se puede hacer solo después de conocer todos los hechos y cifras. Sin embargo, tenemos las siguientes reglas que actúan como principios rectores para hacer una distinción entre gastos de capital y gastos de ingresos:
Gastos de capital
Considere los siguientes puntos para decidir la naturaleza de los gastos de capital:
Los gastos cuyo beneficio no se pueda consumir o utilizar en el mismo período contable deben tratarse como gastos de capital.
Gastos incurridos para adquirir activos fijos para la empresa.
Los gastos incurridos para adquirir activos fijos, gastos de montaje e instalación, gastos de transporte de activos, gastos de viaje directamente relacionados con la compra de activos fijos se incluyen en gastos de capital.
Adición de capital a cualquier activo fijo que aumente la vida útil o la eficiencia de esos activos; por ejemplo, gastos adicionales realizados en un edificio.
Gasto corriente
El beneficio de lo que se consume en el mismo año contable en el que se incurren se incluye en la categoría de gastos de ingresos. A continuación se muestran algunos ejemplos de gastos de ingresos:
Purchases
Wages
Carga hacia adentro y hacia afuera
Salario y salario
Gastos de venta y distribución
Depreciation
Activos adquiridos con fines de reventa
Gastos de reparación y renovación necesarios para mantener los activos fijos en funcionamiento y en condiciones eficientes
Pérdidas accidentales como pérdidas por incendio, etc.
Intereses sobre préstamos
Regalías pagadas
Alquiler de arrendamiento anual
Pérdida por venta de activos fijos
¿Cómo asignar ingresos o capital?
Un elemento puede clasificarse y asignarse como ingreso o capital sobre la base de los principios discutidos anteriormente. La asignación requiere el cuidado y la atención adecuados, de lo contrario, habrá resultados financieros engañosos. La situación y los hechos completos son importantes antes de cualquier asignación. Tratar los gastos de ingresos como gastos de capital aumentará las ganancias y tratar los gastos de capital como gastos de ingresos reducirá la ganancia.
El tratamiento por la misma naturaleza de los gastos puede ser diferente en dos momentos diferentes; por ejemplo, el flete interno, los seguros, los salarios y el corretaje son de naturaleza tributaria en el curso normal del negocio, pero los mismos se tratan como gastos de capital cuando se incurren en la compra o desarrollo de cualquier activo.
Se pueden considerar los siguientes puntos para decidir la naturaleza de los gastos:
Si se incurre en gastos para la compra o el desarrollo de un activo.
¿Es para una adición o mejora al activo fijo?
Si aumenta la capacidad de generar ingresos.
Si los gastos se destinan a la obtención de la suma de capital.
Si la respuesta es afirmativa, entonces los gastos son de naturaleza de capital, por lo demás, de naturaleza de ingresos.
Gastos de ingresos que se tratan como gastos de capital
Analicemos ahora brevemente los gastos de ingresos que se tratan como gastos de capital.
A continuación se muestra una lista de gastos que se incluyen en los gastos de ingresos pero que deben tratarse como gastos de capital:
Raw material and consumables - Si se utilizan para fabricar activos fijos.
Cartage and freight - Si se incurre en estos para incorporar activos fijos.
Repairs & renewals - Si se realiza para mejorar la vida útil o la eficiencia de los activos.
Preliminary expenditure - Este es el gasto incurrido durante la formación de una empresa.
Interest on capital - Si se paga por trabajos de construcción antes del inicio de la producción o el negocio.
Development Expenditure- En algunas empresas, se requiere un desarrollo a largo plazo y una gran cantidad de inversión antes de comenzar la producción, especialmente en las plantaciones de té y caucho; dichos gastos deben tratarse como gastos de capital.
Wages - Si se paga para construir activos o para el montaje e instalación de Planta y Maquinaria.
Gasto de ingresos diferidos
Algunos gastos no recurrentes y de naturaleza especial por los que se incurre en una gran cantidad y los beneficios para los mismos se extienden a los próximos años, dichos gastos deben tratarse como gastos de capital y se mostrarán como activos de la empresa. Parte del gasto debe cargarse en la cuenta de pérdidas y ganancias todos los años. Por ejemplo, si se paga una gran cantidad por la publicidad de un producto, cuyo beneficio se espera dentro de cuatro años, entonces debe debitarse como 1/4 de la parte en la cuenta de pérdidas y ganancias como gastos de ingresos y saldo 3 / 4 se mostrará como activo en Balance.
Deber del auditor con respecto a los gastos de ingresos diferidos
Entendamos ahora el deber de un auditor con respecto a los gastos de ingresos diferidos. Los deberes se enumeran a continuación:
El auditor debe investigar toda la transacción en su totalidad para comprender el tratamiento de la transacción.
El auditor debe verificar los detalles completos de la transacción, como el gasto total incurrido inicialmente, el monto anual cancelado y el monto transferido al año siguiente.
La cantidad arrastrada hacia adelante debe mostrarse en el balance general.
El auditor debe asegurarse de que el monto de la pérdida excepcional no se mezcle con los gastos de ingresos diferidos.
Beneficio de capital e ingresos
La prima recibida por la emisión de acciones y el beneficio de la venta de activos fijos es el principal ejemplo de beneficio de capital y no debe tratarse como beneficio de ingresos. Las ganancias de capital deben transferirse a la cuenta de reserva de capital, que se utiliza para compensar las pérdidas de capital en el futuro, si las hubiera.
Recibos de capital e ingresos
La venta de activos fijos, el capital empleado o invertido y los préstamos son ejemplos de ingresos de capital. Por otro lado, la venta de acciones, las comisiones recibidas y los intereses sobre la inversión recibida son ejemplos de ingresos por ingresos. Los ingresos por ingresos se acreditarán en la cuenta de pérdidas y ganancias y, por otro lado, los ingresos de capital afectarán al balance.
Deber del auditor con respecto a los recibos de capital e ingresos
El conocimiento sobre la naturaleza del negocio es muy importante para que un auditor decida la naturaleza de la transacción; por ejemplo, la compra de un vehículo de motor es un gasto de ingresos para un concesionario de vehículos de motor, mientras que es un gasto de capital para cualquier otro empresario.
El Auditor debe estudiar y verificar la transacción completa obteniendo datos y documentos relevantes relacionados con la transacción.
Puede discutir cualquier punto dudoso o controvertido con el funcionario interesado de una empresa antes de llegar a una conclusión.
El Auditor debe observar la clasificación de transacciones de acuerdo con principios contables correctos.
Pérdidas de capital e ingresos
El descuento en la emisión de acciones y las pérdidas en la venta de activos fijos son pérdidas de capital y solo se compensarían con las ganancias de capital. Las pérdidas de ingresos por la actividad comercial normal forman parte de la cuenta de pérdidas y ganancias.