Auditoría - Contabilidad mecanizada
En el sistema manual tradicional de contabilidad, se involucraban muchos pasos en el registro de las transacciones contables. En el escenario empresarial actual, se puede recuperar mucha información en muy menos tiempo, sin gastar mucha mano de obra y recursos. Por lo tanto, varias máquinas están haciendo el trabajo de registrar y presentar transacciones contables.
Ventajas de la contabilidad mecanizada
- Ahorra tiempo y costos en el registro de transacciones contables.
- Las máquinas funcionan de manera muy eficiente, por lo que se reducen las posibilidades de errores.
- Mejora la velocidad del trabajo.
- La contabilidad a través de máquinas es ordenada y legible.
- Sin demora, las cuentas finales se pueden preparar en cualquier momento.
- El costo del sistema de control interno y la verificación interna se pueden minimizar.
- La cantidad deseada de copias de cualquier registro está fácilmente disponible.
- Los datos y registros del año anterior se pueden reproducir en la forma deseada sin demora.
Desventajas de la contabilidad mecanizada
La contabilidad mecanizada tiene su propio conjunto de desventajas. Algunos de ellos se han mencionado a continuación:
- La perforación incorrecta de datos en la etapa inicial producirá resultados incorrectos.
- Las tarjetas sueltas y las hojas mantenidas debajo no son aceptables por la corte.
- Es muy difícil localizar y rectificar el error en él.
Auditor y Contabilidad Mecanizados
Un auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar la auditoría de registros contables mecanizados:
- Debe verificar la perforación de datos originales.
- El escrutinio del sistema de control interno es obligatorio.
- Debe asegurarse de que se registren las transacciones contables reales y autorizadas.
- Debe obtener una explicación, si la hubiera, requerida en cualquier entrada.
- Requiere certificado si las máquinas están en orden y funcionando correctamente o no.