Auditoría: verificación interna
Internal Check es una función integral del sistema de control interno. Es una disposición de los deberes de los miembros del personal de tal manera que el trabajo realizado por una persona es verificado de forma automática e independiente por la otra.
Objetivos del control interno
Los siguientes son los principales objetivos de la verificación interna:
Para proteger a las empresas del descuido, la ineficiencia y el fraude.
Asegurar y producir información contable adecuada y confiable.
Mantener la presión moral sobre el personal.
Minimizar las posibilidades de errores y fraudes y detectarlos fácilmente en una etapa temprana si se comete.
Dividir el trabajo de tal manera que no deba dejarse sin registrar ninguna transacción comercial.
Fijar la responsabilidad de cada empleado de acuerdo con la división del trabajo.
Principios de verificación interna
Entendamos ahora los principios de la verificación interna:
Responsibility - La distribución del trabajo empresarial entre los distintos miembros del personal debe realizarse de tal manera que sus deberes y responsabilidades estén divididos de manera juiciosa y clara.
Automatic check - El control automático del trabajo de un empleado por otro forma parte de un buen sistema de control interno.
Rotation - La transferencia o rotación de empleados de un puesto a otro debe realizarse bajo un buen sistema de control interno.
Supervision - Los procedimientos prescritos y la verificación interna deben ser supervisados estrictamente.
Safeguard - Para salvaguardar archivos, valores, chequeras también se recomienda en Cheque Interno.
Formal Sanction - Sin sanción formal, no se debe permitir ninguna desviación de los procedimientos establecidos.
Reliance - Con un buen sistema, no debería haber demasiada confiabilidad en un empleado.
Review - De vez en cuando, se debe revisar el sistema de verificación interna para introducir mejoras.
Ventajas de la verificación interna
Las siguientes son las ventajas de un buen sistema de verificación interna:
Desde el punto de vista del propietario
Un buen sistema de verificación interna proporciona registros y datos contables precisos, confiables y genuinos al propietario del negocio en el que puede confiar.
La economía en las operaciones y la eficiencia general en el sistema debido a una buena verificación interna pueden generar más ganancias.
Desde el punto de vista de los auditores
Debido al eficiente sistema de verificación interna, el auditor legal puede evitar una verificación profunda y detallada de las transacciones. Puede confiar en las comprobaciones de prueba, por lo que la comprobación interna proporciona comodidad al auditor.
Dado que el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se preparan sin pérdida de tiempo, es posible una preparación rápida de las cuentas finales.
Para el negocio
Moral Check - Es posible una gran comprobación de la comisión de errores y fraudes con el conocimiento de la comprobación posterior del trabajo de cada empleado por otros.
Detection of Errors and Frauds - Esto ayuda a la detección temprana de errores y fraudes porque el trabajo de cada empleado es verificado por otro automáticamente y nadie puede hacer el trabajo completo desde el principio hasta el final.
Proper Division of Work - De acuerdo con la calificación, experiencia y área de especialización del trabajo, se realiza una distribución adecuada y racional del trabajo entre los miembros del personal.
Increases Efficiency - Un buen sistema de control interno proporciona una mayor eficiencia del trabajo junto con una economía general.
Desventajas de la verificación interna
Analicemos ahora las desventajas de la verificación interna:
Es costoso para las unidades de pequeñas empresas.
Si el sistema de control interno no está organizado correctamente, hay posibilidades de que se produzca un desorden en el funcionamiento de la empresa.
Puede haber casos en los que los miembros del personal comprometan la calidad del producto y el trabajo debido a la mayor importancia para obtener resultados más rápidos.
No se puede confiar en un auditor si no realiza pruebas con procedimientos propios.