Auditoría - Auditoría de instituciones educativas
En este capítulo, discutiremos la Auditoría de Instituciones Educativas.
Mantenimiento de cuentas de instituciones educativas
Un gran número de instituciones educativas están registradas bajo la Ley de Registro de Sociedades de la India de 1860. El propósito detrás de la formación de instituciones educativas es difundir la educación y no solo obtener ganancias. La siguiente tabla enumera las fuentes para la recaudación del monto y también los diferentes tipos de gastos incurridos por las instituciones educativas:
Fuente principal de colección
- Tasas de admisión, tasas de matrícula, tasas de examen, multas, etc.
- Valores de estudiantes.
- Donaciones del público
- Subvenciones del Gobierno para construcción, premios, mantenimiento, etc.
Tipos de gastos / pagos
Aportación de sueldos, dietas y fondos de previsión del personal docente y no docente.
Gastos de examen
Gastos de papelería e impresión
Distribución de becas y estipendios
Compra y reparación de muebles y accesorios
Prizes
Gastos en deportes y juegos
Gastos de festivales y funciones
Libros de la biblioteca
Periódicos y revistas
Gastos médicos
Honorarios y gastos de auditoría
Gastos de electricidad
Gastos telefónicos
Funcionamiento y mantenimiento del laboratorio
Equipo de laboratorio
Reparación y mantenimiento de edificios
Auditoría preliminar de instituciones educativas
Los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor al realizar la auditoría de las instituciones educativas:
Debe confirmarse si la carta de su nombramiento (el de Auditor) está en regla.
El Auditor debe obtener una lista de libros, documentos, registro y otros registros mantenidos por las instituciones educativas.
Debería examinar el informe de auditoría del año pasado y anotar la observación y la calificación, si la hubiera.
Debe anotar las disposiciones importantes con respecto a las cuentas y la auditoría de la Escritura de Fideicomiso, la Carta de Reglamentos.
Deberá examinar el Acta de Reuniones del Patronato o del Órgano de Gobierno para las decisiones importantes relativas a la compraventa de activos fijos, inversiones o delegación de poder financiero.
En el caso de colegios y universidades, la Comisión de Becas les otorga Becas sujetas a ciertas condiciones. El Auditor debe estudiar todas las condiciones relativas a las subvenciones.
El Auditor debería examinar el Código de Estado en relación con la subvención.
Debe conocer todas las disposiciones y reglas de las leyes relacionadas con respecto a los libros de contabilidad y auditoría.
Sistema de control interno
El Auditor debe verificar de forma independiente el sistema de control interno con respecto a los procedimientos de autorización, mantenimiento de registros, salvaguarda de activos, rotación y división de funciones del personal, etc. A continuación se presentan algunos de los aspectos importantes que un Auditor debe considerar para controlar sistema de control interno -
Si el control interno y el sistema de verificación interna están funcionando, en caso afirmativo, con qué eficacia.
¿Existe algún sistema para verificar físicamente los activos fijos, almacenes y consumibles a intervalos regulares?
Un Auditor debe verificar el sistema de control sobre la debida autorización, obtención de cotizaciones, adecuado mantenimiento de cuentas y registro de compra de activos fijos, compra de material, inversión, etc.
Si el estado de conciliación bancaria se prepara a intervalos regulares y qué tipo de acción se toma para los cheques no compensados que estuvieron pendientes desde hace mucho tiempo.
Si la exención de tarifas está debidamente sancionada por las autoridades correspondientes.
La persona que cobra las tarifas y el cajero no deben ser la misma persona.
Las tarifas de clase por cobrar y las tarifas reales recibidas se concilian o no.
Si las tarifas cobradas se depositan en el banco a diario.
El registro de cobro de tarifas debe mantenerse a diario.
Ya sea una lista aprobada de proveedores de material deportivo, papelería, artículos de laboratorio disponibles.
Si el sistema de control de pagos es adecuado o no.
El sistema de alquiler de salas de conferencias y aulas, etc. para seminarios y convenciones.
Si la estructura de tarifas está debidamente autorizada junto con el cambio en la estructura de tarifas, si corresponde.
Auditoría de activos y pasivos
Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al realizar una auditoría de activos y pasivos:
La verificación del registro de activos debe realizarse considerando las subvenciones para la compra de activos, si se reciben del gobierno estatal / Comisión de Subvenciones Universitarias (UGC).
La verificación de la depreciación es muy importante; debe ser de acuerdo con la vida útil de los activos o según la Ley de Sociedades Anónimas, según corresponda.
Si la institución educativa se ejecuta bajo la Ley de Fideicomiso Público de la India, es necesario que un Auditor verifique dónde se han realizado las inversiones, porque según la Ley de Fideicomiso Público de la India, la inversión solo puede realizarse en valores específicos.
Si la donación se recibe en forma de inversión, un Auditor debe verificar toda la correspondencia relacionada con el donante.
Se deben cumplir todos los requisitos de ley aplicables para la compra de inversiones y activos fijos.
Un auditor debe leer y anotar el código estatal y las disposiciones relacionadas con las condiciones y procedimientos de las subvenciones. También debe verificar los requisitos del Estado / UGC que deben cumplir las instituciones educativas para recibir Becas y también para la continuación de Becas.
Auditoría de Ingresos de Instituciones Educativas
Los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor al realizar la auditoría de los ingresos de las instituciones educativas:
Las tarifas y los cargos recibidos a cuenta de las tarifas de admisión, las tarifas de matrícula, las tarifas de deportes, las tarifas de examen, etc., deben verificarse según la estructura de tarifas aprobada.
Se debe realizar la verificación de las copias falsas del recibo de las tarifas con el registro de las tarifas recibidas.
Se debe verificar si se cumplen o no las condiciones prescritas por el Gobierno del Estado y la Comisión de Becas Universitarias.
El libro de caja debe verificarse con la matriz del libro de recibos y el registro de tarifas.
Las tarifas por cobrar y las tarifas reales recibidas deben conciliarse.
Los cargos y tarifas recibidos y por cobrar deben examinarse en relación con el alojamiento en albergue, el desorden, el servicio de limpieza y la ropa, etc.
El libro de caja debe verificarse con el registro de donaciones recibidas.
La donación recibida debe contabilizarse de acuerdo con la naturaleza de la donación; significa que debe haber una distinción cuidadosa entre las donaciones de naturaleza de ingresos y las donaciones de naturaleza de capital; se seguirá el mismo procedimiento para las subvenciones recibidas.
El propósito y la utilización de la subvención deben ser los mismos.
El registro de inversiones y el libro de caja deben verificarse para los ingresos recibidos a cuenta de intereses sobre inversiones y dividendos, etc.
Auditoría de Gastos de Instituciones Educativas
Los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor al realizar una auditoría de los gastos de las instituciones educativas:
Los gastos de electricidad, teléfono, agua, papelería e impresión, compra de artículos deportivos deben ser debidamente verificados con cotización, facturas de compra, registro de entrada y facturas recibidas de proveedores de servicios, etc. Todas las compras deben ser autorizadas por la persona apropiada.
En caso de que los albergues compren alimentos, las provisiones, la ropa, etc. deben verificarse adecuadamente.
Se debe verificar la verificación de impuestos deducidos en la fuente, el seguro estatal del empleado y el fondo de previsión. También es muy importante que toda la cantidad deducida se deposite en las cuentas gubernamentales correspondientes dentro del tiempo sin ningún incumplimiento. Estos se pueden verificar en los challans bancarios relevantes.
El pago realizado a cuenta del salario debe verificarse a partir de los términos del nombramiento y la política de incrementos. El auditor debe verificar el cálculo del salario y verificar si todas las deducciones requeridas se hacen a partir de él o no, como el salario por adelantado, la cuota del préstamo, la ausencia del deber, ESI (Seguro estatal del empleado), PF (Fondo de previsión), etc. El salario neto a pagar El monto se verificará de la libreta de caja y de la libreta de transferencias bancarias para el salario pagado.
Los términos y condiciones, el libro de caja, el comprobante y los recibos deben ser la base para la verificación de la beca pagada.
Deben tomarse las disposiciones necesarias para cubrir los pagos pendientes.