SAP FI - Procesos de facturas AR
Además de los procesos de facturación entregados por SAP, puede definir sus propios procesos de facturación. Para cada proceso, puede ajustar el comportamiento del programa de facturación de SAP a sus propios requisitos de modo que solo se ejecuten las funciones de facturación necesarias y teniendo en cuenta sus parametrizaciones individuales para estas funciones. Esta flexibilidad se suma a la mejora sin modificaciones que incluye BAdI y eventos.
Los procesos de facturación se utilizan como parámetros de selección para las actividades masivas de "Facturación en cuentas por cobrar y por pagar del contrato".
Los rangos de números para los documentos de facturación se definen en función de los procesos de facturación.
Los procesos de facturación son una característica de diferenciación para la activación de funciones de facturación opcionales.
Los pasos del proceso individual de "Facturación en cuentas por cobrar y por pagar del contrato" se explican a continuación.
Pasos del proceso: procesos de facturación
Los procesos de facturación implican los siguientes pasos:
Data Selection- En la selección de datos, se seleccionan los pedidos de facturación para el proceso de facturación. Defina los criterios de selección para la selección de datos para el proceso de facturación.
Creation of Invoicing Units- Los pedidos de facturación seleccionados se agrupan en unidades de facturación para cada cuenta de contrato. Puede crear varias unidades de facturación para cada cuenta de contrato. Para cada unidad de facturación, "Facturación en cuentas por cobrar y por pagar del contrato" crea un documento de facturación. Defina los criterios para crear las unidades de facturación para el proceso de facturación.
Processing of Billing Documents- Los documentos de facturación seleccionados para una unidad de facturación se incluyen en el documento de facturación. Las posiciones del documento de facturación se vinculan con las posiciones del documento de facturación y se realizan las derivaciones necesarias para la contabilización en "Cuentas por cobrar y por pagar del contrato" (FI-CA).
Performance of Additional Functions- Además de procesar documentos de facturación, en "Facturación en cuentas por cobrar y por pagar del contrato", puede integrar más funciones de FI-CA. Por ejemplo, cálculo de intereses, creación de propuestas de reclamación o cálculo de cargos y descuentos. Usted define qué funciones adicionales se realizan para cada proceso de facturación.
Account Maintenance- Utilizando el mantenimiento de cuentas integrado en "Facturación en cuentas por cobrar y por pagar del contrato", puede realizar la compensación entre los documentos contables introducidos en la facturación y las partidas abiertas de la cuenta del contrato contabilizada antes de la facturación. Defina los criterios para la compensación en el control de compensación.
Update- El documento de facturación creado para la unidad de facturación y los documentos de contabilización se escriben en la base de datos. Se eliminan los pedidos de facturación procesados. Además de la unidad de facturación, se crea un contenedor de correspondencia para la impresión de facturas y una orden de extracción para la actualización a BW.