Importancia de organizar
Las organizaciones son sistemas creados para lograr objetivos comunes a través de relaciones de persona a persona y de persona a trabajo. Son esencialmente entidades sociales que están dirigidas a objetivos, estructuradas deliberadamente para sistemas de actividad coordinados y están vinculadas al entorno externo. Las organizaciones están formadas por personas y sus relaciones entre sí. Los gerentes estructuran y coordinan deliberadamente los recursos organizacionales para lograr el propósito de la organización.
Cada organización tiene sus propios entornos externos e internos que definen la naturaleza de las relaciones de acuerdo con sus necesidades específicas. La organización es la función que los gerentes asumen para diseñar, estructurar y organizar los componentes del entorno interno de una organización para facilitar el logro de las metas organizacionales.
La organización crea el marco necesario para alcanzar los objetivos y metas de una empresa.
Organizar es el proceso de definir y agrupar actividades y establecer relaciones de autoridad entre ellas para lograr los objetivos organizacionales.
Importancia de la organización
Un enfoque integral de la organización ayuda a la administración de muchas maneras. La organización alinea los diversos recursos hacia una misión común.
Administración eficiente
Reúne a varios departamentos agrupando trabajos similares y relacionados bajo una única especialización. Esto establece la coordinación entre diferentes departamentos, lo que conduce a la unificación de esfuerzos y armonía en el trabajo.
Gobierna el trabajo de los distintos departamentos definiendo las actividades y sus relaciones de autoridad en la estructura organizativa. Crea el mecanismo para que la administración dirija y controle las diversas actividades en la empresa.
Optimización de recursos
La organización asegura una adecuación eficaz al puesto de trabajo para todos los empleados de la organización. Ayuda a evitar confusiones y retrasos, así como la duplicación de trabajo y la superposición de esfuerzos.
Especialización en beneficios
Es el proceso de organizar grupos y subdividir las distintas actividades y trabajos en base al concepto de división del trabajo. Esto ayuda a completar el trabajo máximo en un tiempo mínimo, lo que garantiza el beneficio de la especialización.
Promueve la comunicación efectiva
La organización es un medio importante para crear coordinación y comunicación entre los distintos departamentos de la organización. Los diferentes trabajos y posiciones están interrelacionados por una relación estructural. Especifica el canal y modo de comunicación entre diferentes miembros.
Crea transparencia
Los trabajos y actividades realizadas por los empleados están claramente definidos en el documento escrito llamado job descriptionque detalla qué se debe hacer exactamente en cada trabajo. La organización fija la autoridad-responsabilidad entre los empleados. Esto aporta claridad y transparencia a la organización.
Expansión y crecimiento
Cuando los recursos se utilizan de manera óptima y existe una división adecuada del trabajo entre los departamentos y los empleados, la gerencia puede multiplicar su fuerza y emprender más actividades. Las organizaciones pueden afrontar fácilmente los retos y ampliar sus actividades de forma planificada.