HRM - Auditoría y Evaluación
La auditoría se refiere a un método integral de evaluación objetiva y sistemática de las prácticas, la documentación, las políticas y los procedimientos actuales que prevalecen en el sistema de recursos humanos de la empresa.
Una auditoría de recursos humanos eficaz ayuda a reconocer la necesidad de mejorar y mejorar la función de recursos humanos. También guía a la empresa para mantener el cumplimiento de las reglas y regulaciones en constante cambio.
Por lo tanto, la auditoría de recursos humanos ayuda a analizar la brecha entre 'cuál es la función actual de recursos humanos' y 'cuál debería ser o podría ser la mejor función de recursos humanos posible' en una empresa.
Aunque la auditoría de recursos humanos no es obligatoria como la auditoría financiera, las empresas en estos días están optando por auditorías regulares de recursos humanos para verificar el sistema de recursos humanos existente en línea con las políticas, estrategias, metas y objetivos de la empresa y necesidades legales.
Todo el proceso de auditoría de RR.HH. está ampliamente segmentado en las siguientes fases:
Pre-audit information - La fase de información previa a la auditoría implica una revisión de las políticas de la empresa, manuales de RR.HH., manuales de empleados, informes, etc., que actúan como base del trabajo en la empresa.
On-site review - La siguiente fase de la revisión en el sitio involucra cuestionarios, entrevistas, observaciones, discusiones informales, encuestas o una combinación de tales métodos para obtener las aportaciones necesarias de los miembros de la empresa.
Records review - La fase de revisión de registros requiere un análisis detallado de los registros de recursos humanos actuales, los archivos de los empleados, las estadísticas de ausentismo y rotación de los empleados, avisos, reclamos de compensación, evaluaciones de desempeño, etc.
Audit Report - Sobre la base de este análisis, se compila el informe final de auditoría con las conclusiones, el resumen y las recomendaciones adecuadas, destacando las fortalezas y debilidades de la función de RR.HH. junto con los desarrollos necesarios según sea necesario.
Las primeras tres fases incluyen una amplia colección de información tanto cuantitativa como cualitativa. El método de recopilación de información se basa en el tamaño de la audiencia objetivo, la disponibilidad de tiempo y el tipo de datos que se recopilarán.
La auditoría de RR.HH. contribuye así a la mejor aplicación posible de los recursos internos y maximiza la eficacia del capital humano en la empresa. Al mismo tiempo, es útil para optimizar los procesos y ejercicios de recursos humanos con las mejores prácticas y estándares de la empresa.