Explorando datos con Powerpivot

PowerPivot es una herramienta de análisis de datos fácil de usar que se puede utilizar desde Excel. Puede usar PowerPivot para acceder y combinar datos desde prácticamente cualquier fuente de datos. Puede crear sus propios informes fascinantes con PowerPivot.

Puede acceder a los comandos de PowerPivot desde la pestaña PowerPivot en la cinta. Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta. Los comandos de PowerPivot se mostrarán en la cinta. Puede observar que los comandos relacionados con el modelo de datos también aparecen aquí.

Agregar tablas al modelo de datos

Si ha importado tablas, se agregan al modelo de datos. Puede administrar el modelo de datos desde PowerPivot Ribbon. Puede agregar tablas al modelo de datos con PowerPivot de la siguiente manera:

• Inserte una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo.
• Copie los datos de la página web y péguelos en la hoja de trabajo.
• Crea una tabla con los datos pegados.
• Nombra la tabla como Hosts.
• Cambie el nombre de la hoja de trabajo a Hosts.

• Haga clic en la tabla Hosts.
• Haga clic en la pestaña POWERPIVOT en la cinta.
• Haga clic en Agregar al modelo de datos en el grupo Tablas.

La tabla se agrega al modelo de datos. Aparece la ventana de PowerPivot. Encontrará la tabla Hosts en las tablas del modelo de datos.

Visualización de tablas en el modelo de datos

• Haga clic en la pestaña POWERPIVOT en la cinta.
• Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos.

Aparece la ventana de PowerPivot, en la Vista de datos.

PowerPivot tiene dos vistas:

• Data View- Muestra todas las tablas en el modelo de datos con campos mostrados en columnas y datos como registros en las filas, con un área de cálculo debajo de cada tabla. Las pestañas de la tabla son similares a las pestañas de la hoja de cálculo de Excel con nombres. Puede pasar de una mesa a otra haciendo clic en las pestañas.

• Diagram View- Muestra todas las tablas como cuadros con el nombre de la tabla como título y los campos enumerados en el cuadro. Puede arrastrar las tablas para alinearlas, cambiar su tamaño para hacer visibles todos los campos y crear relaciones con solo hacer clic en los campos y conectarlos con líneas.

Comprenderá la Vista de diagrama y las Relaciones en detalle en las secciones posteriores.

Aquí, observe que todas las tablas del modelo de datos son visibles en la ventana de PowerPivot, independientemente de si están presentes como hojas de trabajo en el libro de trabajo o no.

Ver relaciones entre tablas

Puede usar los datos de diferentes tablas para análisis e informes solo cuando existan relaciones entre ellos.

Puede ver las relaciones entre tablas desde la vista de diagrama en la ventana de PowerPivot.

• Hacer clic Diagram View en el View grupo.

• Cambie el tamaño del diagrama usando la barra de desplazamiento para que pueda ver todas las tablas del modelo de datos en el diagrama.

Todas las tablas del modelo de datos aparecen con sus listas de campos. Las relaciones entre las tablas se indican mediante las líneas que las conectan.

Crear relaciones entre tablas

Es posible que desee crear una relación entre las tablas: medallas y eventos. Para hacer esto, debe haber un campo que sea común en ambas tablas y contenga valores únicos en una de las tablas. Primero, debes verificar esto.

• Haga clic en la Vista de datos en el grupo Ver.
• Haga clic en la pestaña Eventos para ver la tabla Eventos.

Puedes observar que el campo DisciplineEvent en la tabla Eventos tiene valores únicos (sin valores duplicados).

Haga clic en la pestaña Medallas para ver la tabla Medallas. El campo Evento de disciplina también está disponible en la tabla Medallas. Por lo tanto, puede crear una relación utilizando el campo Evento de disciplina de la siguiente manera:

• Haga clic en Vista de diagrama en el grupo Vista.

• Reorganice las tablas en la vista arrastrándolas de modo que la tabla de eventos y la tabla de medallas estén cerca una de la otra.

• Cambie el tamaño de las tablas para que todos los campos sean visibles.

Haga clic en el campo DisciplineEvent en la tabla Eventos y arrastre al campo DisciplineEvent en la tabla Medallas.

Aparece una línea entre la tabla Eventos y la tabla Medallas, lo que indica que se ha establecido una relación.

Ver el campo que define una relación

Puede ver el campo que se utiliza para crear la relación entre dos tablas.

Haga clic en la línea de relación que conecta las dos tablas. Se resaltan la línea de relación y el campo que define la relación entre las dos tablas.