Análisis de datos avanzado: descripción general
Excel proporciona varios comandos, funciones y herramientas que facilitan sus complejas tareas de análisis de datos. Excel le permite realizar varios cálculos complejos con facilidad. En este tutorial, comprenderá las versátiles herramientas de análisis de datos de Excel. Comprenderá el análisis de datos con ejemplos relevantes, instrucciones paso a paso y capturas de pantalla en cada paso.
Consolidación de datos
Es posible que deba consolidar los datos de varias fuentes y presentar un informe. Los datos pueden estar en las hojas de trabajo del mismo libro de trabajo o en diferentes libros de trabajo. Con la herramienta de datos de Excel Consolidate, puede realizar esto en unos pocos y sencillos pasos.
Y si el análisis
El análisis Y si ... le proporciona herramientas para manejar las siguientes situaciones de análisis de datos:
Encuentre los valores de entrada que dan como resultado un valor especificado. El resultado podría configurarse como una fórmula con los valores de entrada como variables. Al variar los valores de las variables de entrada, Excel proporciona la solución con la herramienta Goal Seek.
Encuentre los posibles valores de salida variando los valores de una o dos variables. El resultado se puede configurar como una fórmula con uno o dos valores de entrada como variables. Al variar los valores de las variables de entrada, Excel proporciona la solución con la herramienta Tabla de datos.
Encuentre los posibles valores de salida que son el resultado de variar los valores de más de dos variables. El resultado podría configurarse como una fórmula con los valores de entrada como variables. Al variar los valores de las variables de entrada, Excel proporciona la solución con la herramienta Administrador de escenarios.
Optimización con el complemento Excel Solver
Solver se utiliza para manejar situaciones complejas de búsqueda de objetivos. En tales casos, además de las entradas y salidas, habrá restricciones definidas o límites impuestos a los posibles valores de entrada. Además, Solver se utiliza para dar como resultado una solución óptima.
Excel tiene un complemento Solver que lo ayuda a resolver problemas tan complejos.
Importación de datos a Excel
Su análisis de datos puede depender de varias fuentes de datos externas. En Excel, puede importar datos de diferentes fuentes de datos, como base de datos de Microsoft Access, páginas web, archivos de texto, tabla de SQL Server, cubo de análisis de SQL Server, archivo XML, etc.
Puede importar cualquier número de tablas de datos simultáneamente desde una base de datos. Cuando está importando varias tablas desde una base de datos relacional como Access, las relaciones existentes entre las tablas también se conservarán en Excel. Al importar los datos, también puede crear opcionalmente un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico o Power View basado en esos datos.
Puede simplemente crear una conexión de datos con una fuente de datos o importar los datos a Excel. Si importa los datos a Excel, las tablas de datos se agregan al modelo de datos en Excel.
Modelo de datos
El modelo de datos en Excel se utiliza para integrar datos de varias tablas en el libro de trabajo actual y / o de los datos importados y / o de las fuentes de datos conectadas al libro de trabajo a través de conexiones de datos. El modelo de datos se usa de forma transparente en los informes de tabla dinámica, gráfico dinámico, PowerPivot y Power View.
Puede crear un modelo de datos mientras importa datos o desde las tablas de Excel en el libro de trabajo.
Las tablas de datos en el modelo de datos se pueden ver en la vista de datos o en la vista de diagrama.
Con un modelo de datos, puede crear relaciones entre las tablas de datos.
Puede usar el comando Crear relación o simplemente hacer clic y arrastrar y conectar los campos en las dos tablas que definen la relación en la vista de diagrama del Modelo de datos.
Explorando datos con tabla dinámica
Como puede integrar el modelo de datos con una tabla dinámica, puede realizar un análisis de datos extenso al recopilar, conectar, resumir y reportar datos de varias fuentes diferentes. Como puede importar tablas de fuentes de datos externas y crear una tabla dinámica, es posible tener actualizaciones automáticas de los valores en la tabla dinámica siempre que se actualicen los datos de las fuentes de datos conectadas.
Puede crear una tabla dinámica con los campos de varias tablas, siempre que las tablas tengan relaciones definidas. Si no existe una relación, Excel le solicita que cree una y puede hacerlo desde la propia tabla dinámica. La relación que defina así se refleja en el modelo de datos.
Explorando datos con PowerPivot
Puede usar PowerPivot para acceder, analizar e informar datos de varias fuentes de datos. PowerPivot puede ayudarlo a manejar grandes datos con facilidad y producir informes de análisis fascinantes.
PowerPivot le proporciona comandos para administrar el modelo de datos, agregar tablas de Excel al modelo de datos, agregar campos calculados en las tablas de datos, definir KPI, etc.
Explorando datos con Power View
Power View proporciona exploración, visualización y análisis interactivos de grandes datos. Debido a sus opciones de visualización versátiles, definitivamente puede encontrar la que le da a sus datos la plataforma perfecta en la que puede explorar los datos, resumir e informar.
Desde tablas hasta mapas, es solo un juego para usted visualizar sus datos, filtrarlos, analizarlos e informarlos de forma interactiva. Además, puede tener múltiples visualizaciones en la misma hoja de Power View que reflejan y resaltan valores, cuando hace clic en un punto de datos en cualquiera de ellos.
Puede explorar datos en Power View con una tabla, una matriz, una tarjeta, diferentes tipos de gráficos, múltiplos, mapas y mosaicos. Quedará fascinado con la versatilidad de estas diferentes vistas una vez que tenga experiencia práctica. Esto se debe a que es fácil producir informes interactivos que resalten valores significativos y cambien dinámicamente entre las vistas.
Explorando datos con jerarquías
Si sus datos tienen jerarquías, pueden definirse en el modelo de datos que se refleja en Power View o crear las jerarquías en el propio Power View.
Una vez definida una jerarquía, puede desglosar y desglosar la jerarquía, mostrando los datos necesarios.
Informes de vista de potencia estética
Puede llegar a un diseño de informe basado en lo que desea presentar en Power View. Puede agregar una imagen de fondo que refleje el logotipo de su empresa o su vista corporativa. Opcionalmente, puede formatear el fondo del informe para darle un aspecto elegante.
Puede seleccionar un tema para su informe que represente mejor sus datos. Puede cambiar la fuente y el tamaño del texto para que su informe sea fácilmente legible.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
Los indicadores clave de rendimiento se utilizan comúnmente para medir el rendimiento. En Excel, usted define y representa los KPI en PowerPivot o Power View. La presentación gráfica de los KPI mejorará sus informes.