Análisis de datos de Excel: subtotales con rangos

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede usar Excel Subtotal y Outlinepara mostrar filas o columnas de resumen. Puedes usarPivotTable también para este propósito, pero usando Subtotal y Outlinees la forma más rápida de analizar una variedad de datos. Tenga en cuenta queSubtotal y Outline se puede usar solo en una estufa y no en una mesa.

Puede crear un Outlinede hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Los niveles externos están representados por números más bajos y los niveles internos por números más altos. Cada nivel interno muestra datos detallados para el nivel externo anterior.

Para entender cómo usar Subtotal y Outline, considere el siguiente ejemplo en el que los datos de ventas de varios artículos se proporcionan según el vendedor y la ubicación. En total, hay 1891 filas de datos.

Subtotales

Puede obtener la suma de la ubicación de ventas utilizando Subtotal.

Primero, ordene la ubicación de los datos.

  • Haga clic en cualquier parte del rango de datos.

  • Haga clic en el DATA lengüeta.

  • Hacer clic Sort.

Se seleccionan los datos. losSort aparece el cuadro de diálogo.

En el Sort caja de diálogo,

  • Seleccionar ubicación para Sort by

  • Seleccionar valores para Sort On

  • Seleccione de la A a la Z para Order

Hacer clic OK. Los datos se ordenan según la ubicación.

  • Haga clic en cualquier lugar del rango de datos.

  • Hacer clic DATA lengüeta.

  • Hacer clic Subtotal en el Outlinegrupo. Los datos se seleccionan y elSubtotal aparece el cuadro de diálogo.

En el Subtotal dialog caja,

  • Seleccione Ubicación en At each change in:

  • Seleccione Suma debajo Use function:

  • Seleccione la unidad y la cantidad en Add subtotal to:

  • Seleccione Replace current subtotals

  • Seleccione Summary below data

Hacer clic OK. Los datos se agrupan en tres niveles y los subtotales se calculan según la ubicación.

Note - Los datos que se muestran son del Nivel 3, es decir, datos completos.

Haga clic en el Nivel de esquema 2. El Totals se mostrará según la ubicación de las unidades y la cantidad.

Haga clic en Esquema de nivel 1. El Grand Totals se mostrará para unidades y cantidad.

Puede acercar o alejar los datos haciendo clic en el Outline Levels o haciendo clic en + Símbolos a la izquierda de los datos.

Subtotales anidados

Puede obtener la suma de las ventas de cada vendedor, en función de la ubicación utilizando Nested Subtotals.

Sort la ubicación de los datos y luego el vendedor.

  • Haga clic en cualquier parte del rango de datos.

  • Haga clic en el DATA lengüeta.

  • Hacer clic Sort. Se seleccionan los datos ySort aparece el cuadro de diálogo.

En el Sort caja de diálogo,

  • Seleccionar ubicación para Sort by

  • Seleccionar valores para Sort On

  • Seleccione de la A a la Z para Order

  • Haga clic en Add Level

Then by aparece la fila

  • Seleccionar nombre para Then by

  • Seleccionar valores para Sort On

  • Seleccione de la A a la Z para Order

Hacer clic OK. Los datos se ordenan por ubicación y luego por nombre.

  • Haga clic en cualquier lugar del rango de datos

  • Haga clic en DATA lengüeta

  • Haga clic en Subtotal en el Outline grupo

Se seleccionan los datos. Subtotal aparece el cuadro de diálogo.

En el Subtotal caja de diálogo,

  • Seleccione Ubicación en At each change in:

  • Seleccione Suma debajo Use function:

  • Seleccione la unidad y la cantidad en Add subtotal to:

  • Seleccione Replace current subtotals

  • Seleccione Summary below data

Hacer clic OK. Los datos se agrupan en tres niveles y los subtotales se calculan según la ubicación como se describió anteriormente.

  • Hacer clic Subtotal.

En el Subtotal caja de diálogo,

  • Seleccione Nombre debajo At each change in:

  • Seleccione Suma debajo Use function:

  • Seleccione la unidad y la cantidad en Add subtotal to:

  • Unselect Replace current subtotals

  • Seleccione Summary below data

Hacer clic OK. Los datos se agrupan en cuatro niveles y los subtotales se calculan según la ubicación y el nombre.

Hacer clic Outline Level 3. losTotals se mostrará por nombre y ubicación para Unidades y Monto.

Haga clic en Outline Level 2. losTotals se mostrará según la ubicación para las unidades y la cantidad.

Hacer clic Outline Level 1. losGrand Totals se mostrará para Unidades y Monto.

Puede acercar o alejar los datos haciendo clic en el Outline Levels o haciendo clic en el símbolo + a la izquierda de los datos.