Análisis de datos de Excel: análisis rápido
En Microsoft Excel 2013, el Quick Analysis La herramienta permite analizar sus datos de forma rápida y sencilla utilizando diferentes herramientas de Excel.
Puedes usar Quick Analysiscon un rango o una tabla de datos. AccederQuick Accessherramienta, seleccione las celdas que contienen los datos que desea analizar. losQuick AnalysisEl botón de herramienta aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.
Haga clic en el Quick Analysis botón. Aparece la barra de herramientas de Análisis rápido con las opcionesFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.
Quick Analysis La herramienta es práctica y rápida de usar, ya que también puede tener una vista previa de la aplicación de diferentes opciones, antes de seleccionar la que desea.
Formateo
Conditional Formatting le permite resaltar partes de sus datos agregando barras de datos, colores, etc. Esto le permite visualizar rápidamente los valores en sus datos.
Ha aprendido sobre las reglas de formato en el capítulo Formato condicional de este tutorial. La diferencia es que puede tener una vista previa rápida y seleccionar la opción que desee. Sin embargo, si desea utilizar todas las funciones deConditional Formatting, prefiere pasar por el menú principal de la cinta. Lo mismo se aplica a todas las opciones delQuick Analysis herramienta.
Hacer clic Formatting sobre el Quick Analysisbarra de herramientas. losConditional Formattinglas opciones aparecen en la barra de herramientas. Mueva su mouse sobre las opciones. Verá las vistas previas. A continuación, puede seleccionar la opción que desee haciendo clic en ella.
Gráficos
Chartsse utilizan para representar gráficamente los datos. Hay varios tipos deCharts para adaptarse a diferentes tipos de datos.
Si hace clic en CHARTS sobre el Quick Analysisbarra de herramientas, se mostrarán los gráficos recomendados para los datos que ha seleccionado. Siempre puedes elegirMore Charts opción si quieres ir a la Charts en la cinta.
Coloca el mouse sobre las opciones. Verá las vistas previas. A continuación, puede seleccionar la opción que desee haciendo clic en ella.
Totales
Totalsse puede utilizar para calcular los números en columnas y filas. Tendrás funciones como Suma, Promedio, Recuento, etc.
Entraremos en los detalles sobre cómo usar Quick Analysis herramienta con TOTALSmás adelante en este capítulo. Puede utilizar las otras opciones enQuick Analysis con la misma facilidad, como observas.
Mesas
Tables ayudarlo a filtrar, ordenar y resumir sus datos, como ya aprendió en el Tablescapítulo. En elQuick Analysis herramienta, tanto la Table y PivotTable las opciones están disponibles en TABLES. Sin embargo, puede tener una vista previa de la tabla, pero en el caso dePivotTable no hay vista previa disponible ya que al hacer clic obtendrá un vacío PivotTable que debe completar con los datos.
Minigráficos
Sparklinesson gráficos diminutos que puede mostrar junto con sus datos en celdas individuales. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.
Análisis rápido con TOTALES
Haga clic en TOTALS en el Quick Analysis Barra de herramientas.
En Quick Analysis con TOTALS, puedes analizar
En fila
En columna
Para los cálculos de filas, asegúrese de tener una fila vacía debajo de los datos seleccionados.
Example
Analizaremos los datos de las votaciones realizadas en una elección de cinco candidatos. El conteo se realiza en cuatro rondas. A continuación se muestran los datos.
Suma
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis barra de herramientas debajo TOTALS.
Asegúrese de que la fila debajo de los datos esté vacía. De lo contrario, recibirá un mensaje que indica que ya hay datos presentes allí y solo tendrá dos opciones, reemplazar los datos existentes o cancelar la operación.
En la fila debajo de los datos seleccionados, se muestra la suma de cada columna de los datos. La leyendaSumtambién se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el recuento total de votos en cada ronda de todos los candidatos.
Promedio
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis Barra de herramientas debajo TOTALS.
El promedio de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. La leyendaAveragetambién se proporciona automáticamente. Se muestra el número medio de votos obtenidos en cada ronda.
Contar
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis Barra de herramientas debajo TOTALS.
El recuento de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. La leyendaCounttambién se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el recuento de candidatos en cada ronda.
%Total
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis Barra de herramientas debajo TOTALS.
los %Totalde cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. La leyenda%Totaltambién se proporciona automáticamente. Esto significa el%Total de votos en cada ronda se muestra.
Total corriente
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis Barra de herramientas debajo TOTALS.
El total acumulado de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. La leyendaRunning Totaltambién se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el total acumulado de votos en las rondas.
Suma de columnas
Seleccione los datos y haga clic en elQuick Analysis barra de herramientas debajo TOTALS.
Asegúrese de que la columna junto a los datos esté vacía. De lo contrario, recibirá un mensaje que indica que ya hay datos presentes allí y solo tendrá dos opciones, reemplazar los datos existentes o cancelar la operación.
En la columna junto a los datos seleccionados, se muestra la suma de cada fila de los datos. El encabezado de la columnaSumtambién se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el número total de votos encuestados para cada candidato en todas las rondas.