Trabajar con valores de tiempo

Los datos que obtiene de diferentes fuentes pueden contener valores de tiempo. En este capítulo, comprenderá cómo preparar sus datos que contienen valores de tiempo para el análisis.

Aprenderás sobre -

  • Formatos de hora
    • Hora en formato de serie
    • Hora en formato de hora, minuto y segundo
  • Conversión de horas en formato de serie a formato de hora, minuto y segundo
  • Conversión de horas en formato de hora-minuto-segundo a formato de serie
  • Obtener la hora actual
  • Obtención de tiempo a partir de hora, minuto y segundo
  • Extracción de horas, minutos y segundos del tiempo
  • Número de horas entre la hora de inicio y la hora de finalización

Formatos de hora

Soporta Excel Time Valores de dos formas:

  • Formato de serie
  • En varios formatos de hora, minuto y segundo

Puede convertir -

  • Time en formato serial para Time en formato de hora, minuto y segundo

  • Time en formato de hora-minuto-segundo para Time en formato serial

Hora en formato de serie

Time en formato serial es un número positivo que representa el Timecomo una fracción de un día de 24 horas, el punto de partida es la medianoche. Por ejemplo, 0,29 representa las 7 a. M. Y 0,5 representa las 12 p. M.

También puedes combinar Date y Timeen la misma celda. El número de serie es el número de días después del 1 de enero de 1900 y la fracción de tiempo asociada con el tiempo dado. Por ejemplo, si escribe 17 de mayo de 2016 6 a.m., se convierte a 42507.25 cuando formatea la celda comoGeneral.

Hora en formato de hora, minuto y segundo

Excel le permite especificar la hora en formato Hora-Minuto-Segundo con dos puntos (:) después de la hora y otros dos puntos antes de los segundos. Por ejemplo, 8:50 a.m., 8:50 p.m. o solo 8:50 con el formato de 12 horas o 8:50, 20:50 en formato de 24 horas. La hora 8:50:55 AM representa 8 horas, 50 minutos y 55 segundos.

También puede especificar la fecha y la hora juntas. Por ejemplo, si escribe 17 de mayo de 2016 7:25 en una celda, se mostrará como 17/05/2016 7:25 y representa 17/05/2016 7:25:00 a.m.

Excel admite diferentes Time formatos basados ​​en el Locale(Ubicación) tu eliges. Por lo tanto, primero debe determinar la compatibilidad de suTime formatos y análisis de datos a mano.

Para comprender el propósito, puede asumir Estados Unidos como la configuración regional. Encuentra lo siguienteTime formatos a elegir Date y Time- 17 º de mayo de 2016 16:00 -

  • 4:00:00 PM
  • 16:00
  • 16:00
  • 16:00:00
  • 17/05/16 4:00 p.m.
  • 17/05/16 16:00

Conversión de horas en formato de serie a formato de hora, minuto y segundo

Para convertir el formato de hora en serie al formato de hora-min-seg, siga los pasos que se indican a continuación:

  • Haga clic en el Number pestaña en el Format Cells caja de diálogo

  • Hacer clic Time debajo Category.

  • Selecciona el Locale. DisponibleTime Los formatos se mostrarán como una lista debajo Type.

  • Haga clic en un Format debajo Type para ver la Vista previa en el cuadro adyacente a Sample.

Después de elegir el formato, haga clic en OK

Conversión de horas en formato de hora-minuto-segundo a formato de serie

Puede convertir el tiempo en Hour-Minute-Second formato a formato de serie de dos formas:

  • Utilizando Format Cells caja de diálogo

  • Usando Excel TIMEVALUE función

Usar el cuadro de diálogo Formato de celdas

  • Haga clic en el Number pestaña en el Format Cells caja de diálogo.

  • Hacer clic General debajo Category.

Uso de la función TIMEVALUE de Excel

Puedes usar Excel TIMEVALUE función para convertir Time a Serial Numberformato. Necesita adjuntar elTimeargumento en "". Por ejemplo,

TIMEVALUE ("16:55:15") resultados en 0.70503472

Obtener la hora actual

Si necesita realizar cálculos basados ​​en la hora actual, simplemente use la función de Excel AHORA (). El resultado refleja la fecha y la hora en que se utiliza.

La siguiente captura de pantalla de uso de la función Now () ha sido tomada el 17 º de mayo de 2016 a las 12:22 AM.

Obtención de tiempo a partir de hora, minuto y segundo

Sus datos pueden tener la información sobre horas, minutos y segundos por separado. Suponga que necesita obtener el Tiempo combinando estos 3 valores para realizar cualquier cálculo. Puede utilizar el tiempo de función de Excel para obtener los valores de tiempo.

Extracción de horas, minutos y segundos del tiempo

Puede extraer horas, minutos y segundos de un tiempo determinado utilizando las funciones de Excel HORA, MINUTO y SEGUNDO.

Número de horas entre la hora de inicio y la hora de finalización

Cuando realiza cálculos en valores de tiempo, el resultado que se muestra depende del formato utilizado en la celda. Por ejemplo, puede calcular el número de horas entre las 9:30 a. M. Y las 6 p. M. De la siguiente manera:

  • C4 tiene el formato de hora
  • C5 y C6 están formateados como Número.

Obtienes la diferencia horaria como días. Para convertir a horas, debes multiplicar por 24.