Explorando datos con Power View

Power View permite la exploración, visualización y presentación de datos interactivas que fomentan los informes ad-hoc intuitivos. Los grandes conjuntos de datos se pueden analizar sobre la marcha utilizando visualizaciones versátiles. Las visualizaciones de datos también se pueden hacer dinámicas para facilitar la presentación de los datos con un único informe de Power View.

Power View se introdujo en Microsoft Excel 2013. Antes de comenzar su análisis de datos con Power View, asegúrese de que el complemento Power View esté habilitado y disponible en la cinta.

Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta. Power View debería estar visible en el grupo Informes.

Creación de un informe de Power View

Puede crear un informe de Power View a partir de las tablas del modelo de datos.

  • Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.
  • Haga clic en Power View en el grupo Informes.

Opening Power ViewAparece un cuadro de mensaje con una barra de estado verde de desplazamiento horizontal. Esto puede tardar un poco.

La hoja de Power View se crea como una hoja de trabajo en su libro de Excel. Contiene un informe de Power View vacío, un espacio de filtros y la lista de campos de Power View que muestra las tablas en el modelo de datos. Power View aparece como una pestaña en la cinta en la hoja de Power View.

Power View con campos calculados

En el modelo de datos de su libro de trabajo, tiene las siguientes tablas de datos:

  • Disciplines
  • Events
  • Medals

Suponga que desea mostrar el número de medallas que ha ganado cada país.

  • Seleccione los campos NOC_CountryRegion y Medal en la tabla Medallas.

Estos dos campos aparecen bajo CAMPOS en las Áreas. Power View se mostrará como una tabla con los dos campos seleccionados como columnas.

Power View muestra las medallas que ha ganado cada país. Para mostrar el número de medallas ganadas por cada país, las medallas deben contarse. Para obtener el campo de recuento de medallas, debe realizar un cálculo en el modelo de datos.

  • Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta.

  • Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos. Se mostrarán las tablas del modelo de datos.

  • Haga clic en la pestaña Medallas.

  • En la tabla Medallas, en el área de cálculo, en la celda debajo de la columna Medalla, escriba la siguiente fórmula DAX

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

Puede observar que la fórmula del recuento de medallas aparece en la barra de fórmulas y, a la izquierda de la barra de fórmulas, se muestra el nombre de la columna Medalla.

Recibirá un mensaje de Power View que indica que el modelo de datos ha cambiado y, si hace clic en Aceptar, los cambios se reflejarán en su Power View. Haga clic en Aceptar.

En la Hoja de Power View, en la lista Campos de Power View, puede observar lo siguiente:

  • Se agrega un nuevo campo Recuento de medallas en la tabla Medallas.

  • Un icono de calculadora aparece junto al campo Cuenta de medallas, lo que indica que es un campo calculado.

  • Anule la selección del campo Medalla y seleccione el campo Cuenta de medallas.

Su tabla de Power View muestra el recuento de medallas por país.

Vista de potencia de filtrado

Puede filtrar los valores que se muestran en Power View definiendo los criterios de filtrado.

  • Haga clic en la pestaña TABLA en los filtros.

  • Haga clic en Cuenta de medallas.

  • Haga clic en el icono Modo de archivo de rango que se encuentra a la derecha de Cuenta de medallas.

  • Seleccionar es greater than o equal to de la lista desplegable en el cuadro debajo de Mostrar elementos para los que el valor.

  • Escriba 1000 en el cuadro debajo.

  • Haga clic en aplicar filtro.

Debajo del nombre del campo - Recuento de medallas, aparece mayor o igual que 1000. Power View mostrará solo aquellos registros con Recuento de medallas> = 1000.

Visualizaciones de Power View

En la hoja de Power View, aparecen dos pestañas: POWER VIEW y DISEÑO en la cinta.

Haga clic en el DESIGN Encontrará varios comandos de visualización en el grupo Cambiar visualización en la cinta.

Puede crear rápidamente una serie de visualizaciones de datos diferentes que se adapten a sus datos utilizando Power View. Las visualizaciones posibles son Tabla, Matriz, Tarjeta, Mapa, tipos de gráficos como gráficos de barras, columnas, dispersión, líneas, circulares y burbujas, y conjuntos de gráficos múltiples (gráficos con el mismo eje).

Para explorar los datos usando estas visualizaciones, puede comenzar en la hoja de Power View creando una tabla, que es la visualización predeterminada y luego convertirla fácilmente a otras visualizaciones, para encontrar la que mejor ilustre sus datos. Puede convertir una visualización de Power View en otra seleccionando una visualización del grupo Cambiar visualización en la cinta.

También es posible tener múltiples visualizaciones en la misma hoja de Power View, para que pueda resaltar los campos significativos.

En las secciones siguientes, comprenderá cómo puede explorar datos en dos visualizaciones: Matriz y Tarjeta. Conocerá la exploración de datos con otras visualizaciones de Power View en capítulos posteriores.

Exploración de datos con visualización de matriz

La visualización de matriz es similar a la visualización de tabla en que también contiene filas y columnas de datos. Sin embargo, una matriz tiene características adicionales:

  • Puede contraerse y expandirse por filas y / o columnas.
  • Si contiene una jerarquía, puede profundizar o desglosar.
  • Puede mostrar totales y subtotales por columnas y / o filas.
  • Puede mostrar los datos sin repetir valores.

Puede ver estas diferencias en las vistas al tener una visualización de tabla y una visualización de matriz de los mismos datos uno al lado del otro en Power View.

  • Elija los campos: Deporte, Disciplina y Evento. Aparece una tabla que representa estos campos en Power View.

Como puede observar, existen múltiples disciplinas para cada deporte y múltiples eventos para cada disciplina. Ahora, cree otra visualización de Power View en el lado derecho de esta visualización de tabla de la siguiente manera:

  • Haga clic en la hoja de Power View en el espacio a la derecha de la Tabla.
  • Elija los campos: Deporte, Disciplina y Evento.

Aparece otra tabla que representa estos campos en Power View, a la derecha de la tabla anterior.

  • Haga clic en la tabla de la derecha.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.
  • Seleccione Matriz de la lista desplegable.

La tabla de la derecha en Power View se convierte en Matrix.

La tabla de la izquierda enumera el deporte y la disciplina para todos y cada uno de los eventos, mientras que la matriz de la derecha enumera cada deporte y disciplina solo una vez. Entonces, en este caso, Matrix Visualization le brinda un formato completo, compacto y legible para sus datos.

Ahora, puede explorar los datos para encontrar los países que obtuvieron más de 300 medallas. También puede encontrar los deportes correspondientes y tener subtotales.

  • Seleccione los campos NOC_CountryRegion, Sport y Medal Count en las visualizaciones de tabla y matriz.

  • En los Filtros, seleccione el filtro para la Tabla y establezca los criterios de filtrado como mayor o igual a 300.

  • Haga clic en aplicar filtro.

  • Establezca también el mismo filtro en Matrix. Haga clic en aplicar filtro.

Una vez más, puede observar que en la vista Matriz, los resultados son legibles.

Explorando datos con visualización de tarjetas

En una visualización de tarjeta, tendrá una serie de instantáneas que muestran los datos de cada fila de la tabla, dispuestos como una tarjeta de índice.

  • Haga clic en Visualización de matriz que se encuentra en el lado derecho de la vista de energía.
  • Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.
  • Seleccione Tarjeta de la lista desplegable.

La visualización de matriz se convierte en visualización de tarjetas.

Puede utilizar la vista Tarjeta para presentar los datos resaltados de una manera completa.

Modelo de datos y Power View

Un libro de trabajo puede contener las siguientes combinaciones de modelo de datos y Power View.

  • Un modelo de datos interno en su libro de trabajo que puede modificar en Excel, en PowerPivot e incluso en una hoja de Power View.

  • Solo un modelo de datos interno en su libro de trabajo, en el que puede basar una hoja de Power View.

  • Varias hojas de Power View en su libro de trabajo, con cada hoja basada en un modelo de datos diferente.

Si tiene varias hojas de Power View en su libro de trabajo, puede copiar visualizaciones de una a otra solo si ambas hojas se basan en el mismo modelo de datos.

Crear modelo de datos desde la hoja de Power View

Puede crear y / o modificar el modelo de datos en su libro de trabajo desde la hoja de Power View de la siguiente manera:

Comience con un nuevo libro de trabajo que contenga datos de vendedor y datos de ventas en dos hojas de trabajo.

  • Cree una tabla a partir del rango de datos de la hoja de trabajo del vendedor y asígnele el nombre Vendedor.

  • Cree una tabla a partir del rango de datos en la hoja de trabajo Ventas y asígnele el nombre Ventas.

Tiene dos tablas: Vendedor y Ventas en su libro de trabajo.

  • Haga clic en la tabla Ventas en la hoja de trabajo Ventas.
  • Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.
  • Haga clic en Power View en el grupo Informes.

La hoja de Power View se creará en su libro de trabajo.

Puede observar que en la lista Campos de Power View, se muestran las dos tablas que están en el libro. Sin embargo, en Power View, solo se muestran los campos de la tabla activa (Ventas), ya que solo se seleccionan los campos de la tabla de datos activos en la lista Campos.

Puede observar que en Power View, se muestra el Id. De vendedor. Suponga que desea mostrar el nombre del vendedor.

En la lista Campos de Power View, realice los siguientes cambios.

  • Anule la selección del campo Id. De vendedor en la tabla Vendedor.
  • Seleccione el campo Vendedor en la tabla Vendedor.

Como no tiene un modelo de datos en el libro de trabajo, no existe ninguna relación entre las dos tablas. No se muestran datos en Power View. Excel muestra mensajes que le indican qué hacer.

También se mostrará un botón CREAR. Haga clic en el botón CREAR.

los Create Relationship El cuadro de diálogo se abre en la propia Hoja de Power View.

  • Cree una relación entre las dos tablas utilizando el campo Id. De vendedor.

Sin salir de la hoja de Power View, ha creado con éxito lo siguiente:

  • El modelo de datos interno con las dos tablas, y
  • La relación entre las dos tablas.

El campo Vendedor aparece en Power View junto con los datos de Ventas.

  • Conserve los campos Región, Vendedor y ∑ Monto del pedido en ese orden en el área CAMPOS.

  • Convierta Power View en visualización de matriz.

  • Arrastre el campo Mes al área TILE BY. La visualización de matriz aparece de la siguiente manera:

Como puede observar, para cada una de las regiones, se muestran los vendedores de esa región y la suma del monto del pedido. Los subtotales se muestran para cada región. La visualización es mensual según lo seleccionado en el mosaico sobre la vista. Al seleccionar el mes en el mosaico, se mostrarán los datos de ese mes.