Análisis de datos de Excel: descripción general

Excel proporciona comandos, funciones y herramientas que facilitan las tareas de análisis de datos. Puede evitar muchos cálculos complejos o que consumen mucho tiempo con Excel. En este tutorial, obtendrá una ventaja sobre cómo puede realizar análisis de datos con Excel. Comprenderá con ejemplos relevantes, paso a paso el uso de comandos de Excel y capturas de pantalla en cada paso.

Rangos y tablas

Los datos que tiene pueden estar en un rango o en una tabla. Se pueden realizar determinadas operaciones con datos tanto si los datos están en un rango como en una tabla.

Sin embargo, hay ciertas operaciones que son más efectivas cuando los datos están en tablas que en rangos. También hay operaciones que son exclusivamente para tablas.

También comprenderá las formas de analizar datos en rangos y tablas. Comprenderá cómo nombrar rangos, usar los nombres y administrar los nombres. Lo mismo se aplicaría a los nombres de las tablas.

Limpieza de datos: funciones de texto, fechas y horas

Debe limpiar los datos obtenidos de diversas fuentes y estructurarlos antes de proceder al análisis de datos. Aprenderá cómo limpiar los datos.

• Con funciones de texto
• Que contiene valores de fecha
• Conteniendo valores de tiempo

Formato condicional

Excel le proporciona comandos de formato condicional que le permiten colorear las celdas o la fuente, tener símbolos al lado de los valores en las celdas según criterios predefinidos. Esto ayuda a uno a visualizar los valores prominentes. Comprenderá los distintos comandos para formatear condicionalmente las celdas.

Clasificación y filtrado

Durante la preparación del análisis de datos y / o para mostrar ciertos datos importantes, es posible que deba ordenar y / o filtrar sus datos. Puede hacer lo mismo con las opciones de clasificación y filtrado fáciles de usar que tiene en Excel.

Subtotales con rangos

Como sabe, la tabla dinámica se utiliza normalmente para resumir datos. Sin embargo, Subtotales con rangos es otra característica proporcionada por Excel que le permitirá agrupar / desagrupar datos y resumir los datos presentes en rangos con sencillos pasos.

Análisis rápido

Con la herramienta Análisis rápido en Excel, puede realizar rápidamente varias tareas de análisis de datos y realizar visualizaciones rápidas de los resultados.

Comprensión de las funciones de búsqueda

Las funciones de búsqueda de Excel le permiten encontrar los valores de datos que coinciden con un criterio definido a partir de una gran cantidad de datos.

Tablas dinamicas

Con las tablas dinámicas puede resumir los datos, preparar informes dinámicamente cambiando el contenido de la tabla dinámica.

Visualización de datos

Aprenderá varias técnicas de visualización de datos utilizando gráficos de Excel. También aprenderá a crear gráficos de bandas, gráficos de termómetros, gráficos de Gantt, gráficos de cascada, minigráficos y gráficos dinámicos.

Validación de datos

Es posible que sea necesario introducir solo valores válidos en determinadas celdas. De lo contrario, pueden dar lugar a cálculos incorrectos. Con los comandos de validación de datos, puede configurar fácilmente valores de validación de datos para una celda, un mensaje de entrada que solicita al usuario lo que se espera ingresar en la celda, validar los valores ingresados ​​con los criterios definidos y mostrar un mensaje de error en caso de entradas incorrectas.

Análisis financiero

Excel le proporciona varias funciones financieras. Sin embargo, para problemas frecuentes que requieren análisis financiero, puede aprender a utilizar una combinación de estas funciones.

Trabajar con varias hojas de trabajo

Es posible que deba realizar varios cálculos idénticos en más de una hoja de trabajo. En lugar de repetir estos cálculos en cada hoja de trabajo, puede hacerlo en una hoja de trabajo y hacer que aparezca también en las otras hojas de trabajo seleccionadas. También puede resumir los datos de las distintas hojas de trabajo en una hoja de trabajo de informe.

Auditoría de fórmulas

Cuando usa fórmulas, es posible que desee verificar si las fórmulas funcionan como se esperaba. En Excel, los comandos de Auditoría de fórmulas lo ayudan a rastrear los valores precedentes y dependientes y la verificación de errores.

Preguntar

Excel también proporciona el complemento Inquire que le permite comparar dos libros de trabajo para identificar cambios, crear informes interactivos y ver las relaciones entre libros, hojas de trabajo y celdas. También puede limpiar el formato excesivo en una hoja de trabajo que ralentiza Excel o hace que el tamaño del archivo sea enorme.