Análisis de datos de Excel: filtrado

El filtrado le permite extraer datos que cumplen los criterios definidos de un rango o tabla determinados. Esta es una forma rápida de mostrar solo la información que necesita.

Puede filtrar datos en un rango, tabla o tabla dinámica.

Puede filtrar datos por:

  • Valores seleccionados
  • Filtros de texto si la columna que seleccionó contiene texto
  • Filtros de fecha si la columna que seleccionó contiene fechas
  • Filtros de números si la columna que seleccionó contiene números
  • Filtros de números si la columna que seleccionó contiene números
  • Color de fuente si la columna que seleccionó contiene fuente con color
  • Icono de celda si la columna que seleccionó contiene iconos de celda
  • Filtro avanzado
  • Usando cortadoras

En una tabla, los encabezados de columna se etiquetan automáticamente a los filtros, conocidos como AutoFilters. AutoFilterestá representado por la flecha junto al encabezado de la columna. CadaAutoFiltertiene opciones de filtro basadas en el tipo de datos que tiene en esa columna. Por ejemplo, si la columna contiene números, cuando hace clic en la flecha junto al encabezado de la columna,Number Filter Options Aparecer.

Cuando hace clic en una opción de Filtro o cuando hace clic en Custom Filter que aparece al final de las opciones de Filtro, Custom AutoFilter Aparece un cuadro de diálogo en el que puede personalizar sus opciones de filtrado.

En el caso de un rango, puede proporcionar los encabezados de columna en la primera fila del rango y hacer clic en el filtro en el Editing grupo en Homelengüeta. Esto hará que elAutoFilterencendido para la gama. Puedes eliminar los filtros que tienes en tus datos. También puede volver a aplicar los filtros cuando se produzcan cambios en los datos.

Filtrar por valores seleccionados

Puede elegir qué datos se mostrarán haciendo clic en la flecha junto al encabezado de una columna y seleccionando los valores en la columna. Solo se mostrarán las filas que contienen los valores seleccionados en la columna elegida.

Considere los siguientes datos:

Si desea mostrar los datos solo para Posición = Alta, haga clic en la flecha junto a Posición. Aparece un cuadro desplegable con todos los valores en la columna de posición. De forma predeterminada, se seleccionarán todos los valores.

  • Haga clic en Seleccionar todo. Todas las casillas están despejadas.
  • Seleccione Alto como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán aquellas Filas que tengan el valor Alto como Posición.

Filtrar por texto

Considere los siguientes datos:

Puede filtrar estos datos de modo que solo se muestren las filas en las que el título es "Administrador".

Haga clic en la flecha junto al título del encabezado de la columna. En la lista desplegable, haga clic enText Filters. Aparecen las opciones de filtro de texto.

Seleccione Containsde las opciones disponibles. losCustom AutoFilterSe abre el cuadro de diálogo. Escriba Administrador en el cuadro junto a Contiene.

Haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las filas donde el título contiene el administrador.

Filtrar por fecha

Puede filtrar estos datos aún más de modo que solo se puedan mostrar las filas en las que el título es "Gerente" y la fecha de contratación es anterior a 2011. Eso significa que mostrará la información del empleado para todos los gerentes que han estado en la organización antes de 2011.

Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna HireDate. En la lista desplegable, haga clic enDate Filters. Aparecen las opciones de filtro de fecha. SeleccioneBefore de la lista desplegable.

Custom AutoFilterSe abre el cuadro de diálogo. Escriba 1/1/2011 en el cuadro junto ais before. También puede seleccionar la fecha en el selector de fechas junto al cuadro.

Haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las filas en las que Título contiene Administrador y Fecha de contratación anterior al 1/1/2011.

Filtrar por números

Considere los siguientes datos:

Puede filtrar estos datos de modo que solo se puedan mostrar las filas en las que las marcas totales> 850.

Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna Total Marks. En la lista desplegable, haga clic enNumber Filters. Aparecen las opciones de Filtro numérico.

Hacer clic Greater Than. Custom AutoFilterSe abre el cuadro de diálogo. Escriba 850 en el cuadro junto aGreater Than.

Haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las filas en las que el total de marcas sea superior a 850.

Filtrar por color de celda

Si los datos tienen diferentes colores de celda o están formateados condicionalmente, puede filtrar por los colores que se muestran en su tabla.

Considere los siguientes datos. La columna Total Marks tiene un formato condicional con diferentes colores de celda.

Haga clic en la flecha en el encabezado Total Marks. En la lista desplegable, haga clic enFilter by Color. losFilter by Cell Color aparecen opciones.

Seleccione el color verde y haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las filas en las que la columna de marcas totales tiene celdas de color verde.

Filtrar por color de fuente

Si los datos tienen diferentes colores de fuente o están formateados condicionalmente, puede filtrar por los colores que se muestran en su tabla.

Considere los siguientes datos. La columna - Total Marks tiene formato condicional con color de fuente aplicado.

Haga clic en la flecha en el encabezado Total Marks. De la lista desplegable,click Filter by Color. Filter by Font Color aparecen opciones.

Seleccione el color verde y haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las filas en las que la columna Total Marks tiene una fuente de color verde.

Filtrar por icono de celda

Si los datos tienen diferentes iconos o un formato condicional, puede filtrar por los iconos que se muestran en su tabla.

Considere los siguientes datos. La columna Total Marks tiene un formato condicional con iconos aplicados.

Haga clic en la flecha en el encabezado Total Marks. En la lista desplegable, seleccioneFilter by Color. losFilter by Cell Icon aparecen opciones.

Seleccione el icono y haga clic en Aceptar.

Solo se mostrarán las filas en las que la columna Total Marks tiene el icono.

Filtro claro

La eliminación de filtros se denomina Clear Filter en Excel.

Puedes eliminar

  • Un filtro de una columna específica, o
  • Todos los filtros de la hoja de trabajo a la vez.

Para eliminar un filtro de una columna específica, haga clic en la flecha en el encabezado de la tabla de esa columna. En el menú desplegable, haga clic enClear Filter From “<specific Column Name>”.

Se elimina el filtro de la columna. Para eliminar el filtrado de toda la hoja de trabajo, seleccione Clear en el

  • Editing grupo en el Home pestaña, o

  • Sort & Filter grupo en el Data lengüeta.

Todos los filtros de la hoja de trabajo se eliminan a la vez. Hacer clicUndo Show All si ha eliminado los filtros por error.

Volver a aplicar filtro

Cuando ocurran cambios en sus datos, haga clic en Reapply en Sort & Filter grupo en el Datalengüeta. El filtro definido se aplicará nuevamente a los datos modificados.

Filtrado avanzado

Puede utilizar el filtrado avanzado si desea filtrar los datos de más de una columna.

Debe definir sus criterios de filtrado como un rango. Suponga que desea mostrar la información de aquellos empleados que son especialistas o cuyo EmployeeID es 2, defina los Criterios de la siguiente manera:

  • A continuación, haga clic en Advanced en el Sort & Filter grupo en el Datalengüeta. losAdvanced Filter aparece el cuadro de diálogo.

  • Especifica el List Range y el Criteria Range.

  • Tu también puedes filter the list, en su lugar o copiar a otra ubicación.

  • En el filtrado que se muestra a continuación, filter the data in place esta elegido.

La información del empleado donde ManagerID = 2 OR Se muestra el título = "* Especialista".

Suponga que desea mostrar información sobre especialistas y vicepresidentes. Puede definir los criterios y filtrar de la siguiente manera:

El criterio que aplicó es Título = “* Especialista” O Título = “Vicepresidente”. Se mostrará la información de los empleados de los especialistas y vicepresidentes.

usted can copy the filtered data to another location. También puede seleccionar solo algunas columnas para incluirlas en la operación de copia.

  • Copie EmployeedID, Title y SalariedFlag en las celdas Q2, R2, S2. Esta será la primera fila de sus datos filtrados.

  • Haga clic en Avanzado y en el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en Copiar a otra ubicación. En el cuadro Copiar a, especifique la referencia a los encabezados que copió en otra ubicación, es decir, Q2: S2.

Haga clic en Aceptar después de especificar el List Range y Criteria Range. Las columnas seleccionadas en los datos filtrados se copiarán en la ubicación que especificó.

Filtrar mediante rebanadoras

Slicers para filtrar datos en tablas dinámicas se introdujeron en Excel 2010. En Excel 2013, puede usar Slicers para filtrar datos en tablas también.

Considere los datos de la siguiente tabla.

  • Haga clic en la tabla.
  • Hacer clic Table Toolsque aparecen en la cinta.
  • los Design Aparece la cinta.
  • Hacer clic Insert Slicer.

  • Insert Slicers El cuadro de diálogo aparece como se muestra en la captura de pantalla que se muestra a continuación.

  • En el Insert Slicers cuadro de diálogo, encontrará todos los encabezados de columna, incluidas las columnas que están ocultas.

  • Marque las casillas Título y Fecha de contratación. Click OK.

UNA Slicer aparece para cada uno de los encabezados de tabla que marcó en el Insert Slicerscaja de diálogo. En cadaSlicer, se resaltarán todos los valores de esa columna.

En el título Slicer, haga clic en el primer valor. Solo ese valor se resaltará y el resto de los valores se deseleccionarán. Además, encontrará los valores en HireDateSlicer que corresponden al valor en el Título Slicer también se destacan.

En la tabla, solo se muestran los valores seleccionados.

Puede seleccionar / anular la selección de los valores en las Slicers y encontrará que los datos se actualizan automáticamente en la tabla. Para elegir más de un valor, mantenga presionada la tecla Ctrl y elija los valores que desea mostrar.

Seleccione los valores de Título que pertenecen al departamento de Cuentas y los valores de HireDate en el año 2015 de los dos Slicers.

Puede borrar las selecciones en cualquier Slicer haciendo clic en Clear Filter en la esquina del extremo derecho del encabezado Slicer.