Análisis de datos de Excel: tablas
UNA Tablees un rango rectangular de datos estructurados. Las características clave son:
Cada fila de la tabla corresponde a un solo registro de datos. Ejemplo: información del empleado.
Cada columna contiene una información específica. Ejemplo: las columnas pueden contener datos como nombre, número de empleado, fecha de contratación, salario, departamento, etc.
La fila superior describe la información contenida en cada columna y se denomina fila de encabezado.
Cada entrada en la fila superior se conoce como encabezado de columna.
Puede crear y usar una tabla de Excel para administrar y analizar datos fácilmente. Además, con las tablas de Excel, obtiene filtros, ordenación y sombreado de filas integrados que facilitan sus actividades de generación de informes.
Además, Excel responde a las acciones realizadas en una mesa de forma inteligente. Por ejemplo, tiene una fórmula en una columna o ha creado un gráfico basado en los datos de la tabla. Cuando agrega más datos a la tabla (es decir, más filas), Excel extiende la fórmula a los nuevos datos y el gráfico se expande automáticamente.
Diferencia entre tablas y rangos
A continuación se muestran las diferencias entre una tabla y un rango:
- Una tabla es una forma más estructurada de trabajar con datos que un rango.
- Puede convertir un rango en una tabla y Excel proporciona automáticamente:
- un nombre de tabla
- Nombres de encabezado de columna
- Aplicar formato a los datos (color de celda y color de fuente) para una mejor visualización
Las tablas proporcionan características adicionales que no están disponibles para rangos. Estos son ...
Excel proporciona herramientas de tabla en la cinta que van desde propiedades hasta estilos.
Excel proporciona automáticamente un botón de Filtro en cada encabezado de columna para ordenar los datos o filtrar la tabla de modo que solo se muestren las filas que cumplen con los criterios definidos.
Si tiene varias filas en una tabla y se desplaza hacia abajo en la hoja para que desaparezca la fila del encabezado, las letras de las columnas en la hoja de trabajo se reemplazan por los encabezados de la tabla.
Cuando coloca una fórmula en cualquier celda de una columna de la tabla, se propaga a todas las celdas de esa columna.
Puede usar el nombre de la tabla y los nombres del encabezado de columna en las fórmulas, sin tener que usar referencias de celda o crear nombres de rango.
Puede ampliar el tamaño de la tabla agregando más filas o más columnas haciendo clic y arrastrando el pequeño control triangular en la esquina inferior derecha de la celda inferior derecha.
Puede crear y utilizar segmentaciones de una tabla para filtrar datos.
Aprenderá todas estas funciones en este capítulo.
Crear mesa
Para crear una tabla a partir de los datos que tiene en la hoja de trabajo, siga los pasos dados:
Step 1- Seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden contener datos o estar vacías. El siguiente rango tiene 290 filas de datos de empleados. La fila superior de datos tiene encabezados.
Step 2 - Bajo el Insert, en el grupo Tablas, haga clic en Tablas. losCreate Tableaparece el cuadro de diálogo. Compruebe que el rango de datos seleccionado en elWhere is the data for your table? El cuadro es correcto.
Step 3 - Compruebe el My table has headers cuadro si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que desea usar como encabezados de tabla.
Note - Si no marca esta casilla, su tabla tendrá encabezados - Columna1, Columna2,…
Step 4 - Haga clic en Aceptar.
El rango se convierte en Tabla con el estilo predeterminado.
Step 5- También puede convertir un rango en una tabla haciendo clic en cualquier lugar del rango y presionando Ctrl + T. UNACreate Table Aparece el cuadro de diálogo y luego puede repetir los pasos indicados anteriormente.
Nombre de la tabla
Excel asigna un nombre a cada tabla que se crea.
Step 1 - Para ver el nombre de la tabla que acaba de crear, haga clic en tabla, haga clic en table tools – design pestaña de la cinta.
Step 2 - En el Properties grupo, en el Table Name cuadro, se mostrará el nombre de su tabla.
Step 3 - Puede editar este nombre de tabla para que sea más significativo para sus datos.
Step 4- Haga clic en el cuadro Nombre de la tabla. Borre el nombre y escriba Emp_Data.
Note - Las reglas de sintaxis de los nombres de rango son aplicables a los nombres de tablas.
Administrar nombres en una tabla
Puede administrar los nombres de las tablas de manera similar a como administra los nombres de rango con Name Manager.
Haga clic en la tabla.
Hacer clic Name Manager en el Defined Names grupo en Formulas lengüeta.
los Name Manager Aparece el cuadro de diálogo y puede encontrar el Table Names en su libro de trabajo.
Usted puede Edit un Table Name o agrega un comentario con New opción en el Name Managercaja de diálogo. Sin embargo, no puede cambiar el rango enRefers to.
Usted puede Create Names con encabezados de columna para usarlos en fórmulas, gráficos, etc.
Haga clic en el encabezado de la columna EmployeeID en la mesa.
Haga clic en Administrador de nombres.
Hacer clic New en el cuadro de diálogo Administrador de nombres.
los New Name aparece el cuadro de diálogo.
En el cuadro Nombre, puede encontrar el Encabezado de columna y en el Refers to caja, encontrarás Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].
Como puede observar, esta es una forma rápida de definir nombres en una tabla.
Encabezados de tabla que reemplazan letras de columna
Cuando trabaja con más filas de datos en una tabla, es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver los datos en esas filas.
Sin embargo, al hacerlo, también necesita que los encabezados de la tabla identifiquen qué valor pertenece a qué columna. Excel proporciona automáticamente una forma sencilla de hacerlo. A medida que se desplaza hacia abajo por sus datos, las letras de las columnas de la hoja de trabajo se convierten en encabezados de tabla.
En la hoja de trabajo que se proporciona a continuación, las letras de las columnas aparecen como están y los encabezados de las tablas están en la fila 2. Se ven 21 filas de 290 filas de datos.
Desplácese hacia abajo para ver las filas de la tabla 25 a 35. Los encabezados de la tabla reemplazarán las letras de las columnas de la tabla. Las demás letras de las columnas permanecen como están.
Propagación de una fórmula en una tabla
En la tabla que se muestra a continuación, suponga que desea incluir la edad de cada empleado.
Step 1- Inserte una columna a la derecha de la columna Fecha de nacimiento. Escriba Edad en el encabezado de la columna.
Step 2 - En cualquiera de las celdas de esa columna vacía, escriba la fórmula, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) y presione Entrar.
La fórmula se propaga automáticamente a las otras celdas de esa columna de la tabla.
Cambiar el tamaño de la tabla
Puede cambiar el tamaño de una tabla para agregar o eliminar filas / columnas.
Considere la siguiente tabla Student_Marks que contiene las calificaciones totales para los lotes 1 - 15.
Suponga que desea agregar tres lotes más del 16 al 18 y una columna que contiene el porcentaje de aprobación.
Haga clic en la tabla.
Arrastre el control de color azul en la parte inferior derecha, hacia abajo para incluir tres filas más en la tabla.
De nuevo, arrastre el control de color azul en la parte inferior derecha, hacia los lados para incluir una columna más en la tabla.
Su tabla tiene el siguiente aspecto. También puede verificar el rango incluido en la tabla en el cuadro de diálogo Administrador de nombres:
Eliminar duplicados
Cuando recopila datos de diferentes fuentes, probablemente tenga valores duplicados. Debe eliminar los valores duplicados antes de continuar con el análisis.
Mira los siguientes datos donde tienes información sobre varios productos de varias marcas. Suponga que desea eliminar duplicados de estos datos.
Haga clic en la tabla.
Sobre el DESIGN pestaña, haga clic en Remove Duplicatesen el grupo Herramientas de la cinta. losRemove Duplicates aparece el cuadro de diálogo.
Los encabezados de columna aparecen debajo de las columnas en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados.
Compruebe los encabezados de las columnas según la columna en la que desee eliminar los duplicados y haga clic en Aceptar.
Recibirá un mensaje sobre cuántas filas con valores duplicados se eliminan y cuántos valores únicos quedan. Los datos limpiados se mostrarán en la tabla.
También puede eliminar duplicados con Remove Duplicates en el Data Tools grupo en la pestaña DATOS en la cinta.
Convertir a rango
Puede convertir una tabla en un Range.
Haga clic en la tabla.
Hacer clic Convert to Range en el Tools grupo, debajo de la pestaña Diseño en la Cinta.
Recibirá un mensaje que le preguntará si desea convertir la tabla en un rango. Después de confirmar conYes, la tabla se convertirá a Rango.
Opciones de estilo de tabla
Tienes varias opciones de Table Styleselegir. Estas opciones se pueden utilizar si necesita resaltar una fila / columna.
Puede marcar / desmarcar estas casillas para ver cómo se ve su mesa. Finalmente, puede decidir qué opciones se adaptan a sus datos.
Se aconseja que el Table Style Options utilizarse solo para proyectar información importante en sus datos en lugar de hacerla colorida, lo cual no es necesario en el análisis de datos.
Estilos de tabla
Tiene varios estilos de mesa para elegir. Estos estilos se pueden usar según el color y el patrón que desee mostrar sus datos en la tabla.
Mueva el mouse sobre estos estilos para tener una vista previa de su tabla con los estilos. Finalmente, puede decidir qué estilo se adapta a sus datos.
Se aconseja que el Table Styles utilizarse solo para proyectar información importante en sus datos de una manera presentable en lugar de hacerlo colorido, lo cual no es necesario en el análisis de datos.
Cortadoras para Mesas
Si usa Excel 2013 o Excel 2016, puede usar Slicers para filtrar datos en su tabla.
Para obtener detalles sobre cómo usar Slicers para tablas, consulte el capítulo sobre Filtrado en este tutorial.