Trabajar con nombres de rango

Al realizar el análisis de datos, hacer referencia a varios datos será más significativo y fácil si la referencia es por nombres en lugar de referencias de celda, ya sea una sola celda o un rango de celdas. Por ejemplo, si calcula el valor actual neto en función de una tasa de descuento y una serie de flujos de efectivo, la fórmula

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

es más significativo que

C10 = VPN (C2, C6: C8)

Con Excel, puede crear y usar nombres significativos para varias partes de sus datos. Las ventajas de usar nombres de rango incluyen:

  • Un nombre de rango significativo (como Cash_Flows) es mucho más fácil de recordar que una dirección de rango (como C6: C8).

  • Ingresar un nombre es menos propenso a errores que ingresar una celda o una dirección de rango.

  • Si escribe un nombre incorrectamente en una fórmula, Excel mostrará un #NAME? error.

  • Puede moverse rápidamente a áreas de su hoja de trabajo usando los nombres definidos.

  • Con Nombres, sus fórmulas serán más comprensibles y fáciles de usar. Por ejemplo, una fórmula Net_Income = Gross_Income - Deductions es más intuitiva que C40 = C20 - B18.

  • Crear fórmulas con nombres de rango es más fácil que con direcciones de celda o rango. Puede copiar un nombre de celda o rango en una fórmula usando la fórmula Autocompletar.

En este capítulo, aprenderá:

  • Reglas de sintaxis para nombres.
  • Creación de nombres para referencias de celda.
  • Creando nombres para constantes.
  • Gestionar los nombres.
  • Alcance de sus nombres definidos.
  • Editando nombres.
  • Filtrado de nombres.
  • Eliminando nombres.
  • Aplicando nombres.
  • Usar nombres en una fórmula.
  • Ver nombres en un libro de trabajo.
  • Usando pegar nombres y pegar lista.
  • Usar nombres para las intersecciones de rangos.
  • Copia de fórmulas con nombres.

Copiar el nombre con la función Autocompletar fórmula

Escriba la primera letra del nombre en la fórmula. Aparece un cuadro desplegable con nombres de funciones y nombres de rango. Seleccione el nombre requerido. Se copia en su fórmula.

Reglas de sintaxis de nombres de rango

Excel tiene las siguientes reglas de sintaxis para los nombres:

  • Puede utilizar cualquier combinación de letras, números y símbolos: guiones bajos, barras invertidas y puntos. No se permiten otros símbolos.

  • Un nombre puede comenzar con un carácter, un guión bajo o una barra invertida.

  • Un nombre no puede comenzar con un número (por ejemplo, 1er trimestre) ni parecerse a la dirección de una celda (por ejemplo, QTR1).

  • Si prefiere usar tales nombres, preceda el nombre con un guión bajo o una barra invertida (ejemplo: \ 1stQuarter, _QTR1).

  • Los nombres no pueden contener espacios. Si desea distinguir dos palabras en un nombre, puede usar un guión bajo (ejemplo: Flujos de efectivo en lugar de Flujos de efectivo)

  • Sus nombres definidos no deben chocar con los nombres definidos internamente de Excel, como Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Si define los mismos nombres, anularán los nombres internos de Excel y no obtendrá ningún mensaje de error. Sin embargo, se recomienda no hacerlo.

  • Mantenga los nombres cortos pero comprensibles, aunque puede usar hasta 255 caracteres

Crear nombres de rango

Puede crear nombres de rango de dos formas:

  • Utilizando el Name box.

  • Utilizando el New Name caja de diálogo.

  • Utilizando el Selection caja de diálogo.

Cree un nombre de rango usando el cuadro de nombre

Para crear un nombre de rango, usando el NameEl cuadro que está a la izquierda de la barra de fórmulas es la forma más rápida. Siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Seleccione el rango para el que desea definir un nombre.

Step 2 - Haga clic en el cuadro Nombre.

Step 3 - Escriba el nombre y presione Entrar para crear el Nombre.

Crear un nombre de rango usando el cuadro de diálogo Nuevo nombre

También puede crear nombres de rango utilizando el cuadro de diálogo Nuevo nombre de la pestaña Fórmulas.

Step 1 - Seleccione el rango para el que desea definir un nombre.

Step 2 - Haga clic en la pestaña Fórmulas.

Step 3- Haga clic en Definir nombre en el grupo Nombres definidos. losNew Name aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Escriba el nombre en el cuadro junto a Nombre

Step 5- Verifique que el rango seleccionado y mostrado en el cuadro Refers sea correcto. Haga clic en Aceptar.

Crear un nombre de rango usando el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección

También puede crear nombres de rango usando el Create Names desde el cuadro de diálogo Selección de la pestaña Fórmulas, cuando tiene valores de Texto adyacentes a su rango.

Step 1 - Seleccione el rango para el que desea definir un nombre junto con la fila / columna que contiene el nombre.

Step 2 - Haga clic en la pestaña Fórmulas.

Step 3 - Click Create from Selectionen el grupo Nombres definidos. losCreate Names from Selection aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Seleccione la fila superior ya que el texto aparece en la fila superior de la selección.

Step 5- Marque el rango que se seleccionó y se mostró en el cuadro junto a Se refiere para que sea correcto. Haga clic en Aceptar.

Ahora, puede encontrar el valor más grande en el rango con =Sum(Nombre del estudiante), como se muestra a continuación:

También puede crear nombres con selección múltiple. En el ejemplo que se muestra a continuación, puede nombrar la fila de marcas de cada alumno con el nombre del alumno.

Ahora, puede encontrar las calificaciones totales para cada estudiante con =Sum (nombre del estudiante), como se muestra a continuación.

Crear nombres para constantes

Suponga que tiene una constante que se utilizará en todo su libro de trabajo. Puede asignarle un nombre directamente, sin colocarlo en una celda.

En el siguiente ejemplo, la tasa de interés de la caja de ahorros se establece en 5%.

  • Haga clic en Definir nombre.
  • En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, escriba Savings_Bank_Interest_Rate en el cuadro Nombre.
  • En Ámbito, seleccione Libro de trabajo.
  • En el cuadro Se refiere a, borre el contenido y escriba 5%.
  • Haga clic en Aceptar.

El nombre Savings_Bank_Interest_Ratese establece en un 5% constante. Puede verificar esto en el Administrador de nombres. Puede ver que el valor está establecido en 0.05 y en elRefers to = 0.05 se coloca.

Administrar nombres

Un libro de Excel puede tener cualquier número de celdas y rangos con nombre. Puede administrar estos nombres con el Administrador de nombres.

  • Haga clic en la pestaña Fórmulas.

  • Hacer clic Name Manager en el Defined Namesgrupo. losName Manageraparece el cuadro de diálogo. Se muestran todos los nombres definidos en el libro actual.

La lista de Names se muestran con el definido Values, Cell Reference (incluido el nombre de la hoja), Scope y Comment.

El Administrador de nombres tiene las opciones para:

  • Definir un New Nombre con el New Botón.

  • Edit un nombre definido.

  • Delete un nombre definido.

  • Filter los nombres definidos por categoría.

  • Modificar el rango de un nombre definido que Refers to.

Alcance de un nombre

los Scopede un nombre por defecto es el libro de trabajo. Puedes encontrar elScope de un nombre definido de la lista de nombres bajo el Scope columna en el Name Manager.

Puede definir el Scope de un New Name cuando define el nombre usando New Namecaja de diálogo. Por ejemplo, está definiendo el nombre Interest_Rate. Entonces puedes ver que elScope del New Name Interest_Rate es el Workbook.

Suponga que quiere el Scope de esta tasa de interés restringida a esta Worksheet solamente.

Step 1- Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de alcance. Las opciones de Ámbito disponibles aparecen en la lista desplegable.

Las opciones de alcance incluyen Workbooky los nombres de las hojas en el libro.

Step 2- Haga clic en el nombre de la hoja de trabajo actual, en este caso NPV y haga clic en Aceptar. Puede definir / encontrar el nombre de la hoja en la pestaña de la hoja de trabajo.

Step 3 - Para verificar que el alcance es una hoja de trabajo, haga clic en Name Manager. En la columna Alcance, encontrará NPV para Interest_Rate. Esto significa que puede usar el Nombre Interest_Rate solo en el NPV de la hoja de trabajo, pero no en las otras hojas de trabajo.

Note - Una vez que defina el alcance de un nombre, no podrá modificarlo más tarde.

Eliminar nombres con valores de error

A veces, puede suceder que la definición del nombre tenga errores por varias razones. Puede eliminar dichos nombres de la siguiente manera:

Step 1 - Click Filter en el Name Manager caja de diálogo.

Aparecen las siguientes opciones de filtrado:

  • Filtro claro
  • Nombres incluidos en la hoja de trabajo
  • Nombres asignados al libro de trabajo
  • Nombres con errores
  • Nombres sin errores
  • Nombres definidos
  • Nombres de tablas

Puede aplicar Filter al defined Names seleccionando una o más de estas opciones.

Step 2 - Seleccionar Names with Errors. Se mostrarán los nombres que contienen valores de error.

Step 3 - De la lista obtenida de Names, seleccione los que desea eliminar y haga clic en Delete.

Recibirá un mensaje confirmando la eliminación. Haga clic en Aceptar.

Editar nombres

Puedes usar el Edit opción en el Name Manager cuadro de diálogo para -

  • Cambiar el Name.

  • Modificar el Refers to rango

  • Edite el Comment en un Name.

Cambiar el nombre

Step 1 - Haga clic en la celda que contiene la función Large.

Puede ver que se agregan dos valores más en la matriz, pero no se incluyen en la función ya que no forman parte de Array1.

Step 2 - Haga clic en el Name quieres editar en el Name Managercaja de diálogo. En este caso,Array1.

Step 3 - Click Edit. losEdit Name aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Cambiar el Name escribiendo el nuevo nombre que desee en el Name Box.

Step 5 - Haga clic en el Range botón a la derecha de Refers to Encuadre e incluya las nuevas referencias de celda.

Step 6 - Agregar un Comment (Opcional)

Darse cuenta de Scope está desactivado y, por tanto, no se puede modificar.

Haga clic en Aceptar. Observará los cambios realizados.

Aplicar nombres

Considere el siguiente ejemplo:

Como puede observar, los nombres no se definen ni se utilizan en la función PMT. Si coloca esta función en otro lugar de la hoja de trabajo, también debe recordar dónde están exactamente los valores de los parámetros. Sabes que usar nombres es una mejor opción.

En este caso, la función ya está definida con referencias de celda que no tienen nombre. Aún puede definir nombres y aplicarlos.

Step 1 - Utilizando Create from Selection, defina los nombres.

Step 2- Seleccione la celda que contiene la fórmula. Haga clic junto aDefine Name en el Defined Names grupo en el Formulaslengüeta. En la lista desplegable, haga clic enApply Names.

Step 3 - el Apply Namesaparece el cuadro de diálogo. Selecciona elNames que tu quieres Apply y haga clic en Aceptar.

Los nombres seleccionados se aplicarán a las celdas seleccionadas.

Tú también puedes Apply Names a una hoja de trabajo completa, seleccionando la hoja de trabajo y repitiendo los pasos anteriores.

Usar nombres en una fórmula

Puedes usar un Name en un Formula de las siguientes formas:

  • Escribiendo el Name si lo recuerdas, o

  • Escribiendo primero una o dos letras y usando el Excel Formula Autocomplete característica.

  • Hacer clic en Usar en fórmula en el grupo Nombres definidos en la pestaña Fórmulas.

    • Seleccione el Nombre requerido de la lista desplegable de nombres definidos.

    • Haz doble clic en ese nombre.

  • Utilizando el Paste Name caja de diálogo.

    • Seleccione la opción Pegar nombres de la lista desplegable de nombres definidos. Aparece el cuadro de diálogo Pegar nombre.

    • Selecciona el Name en el Paste Names cuadro de diálogo y haga doble clic en él.

Ver nombres en un libro de trabajo

Puedes conseguir todo el Names en su libro de trabajo junto con sus References y Save ellos o Print ellos.

  • Haga clic en una celda vacía donde desea copiar el Names en su libro de trabajo.

  • Hacer clic Use in Formula en el Defined Names grupo.

  • Hacer clic Paste Names de la lista desplegable.

  • Hacer clic Paste List en el Paste Name cuadro de diálogo que aparece.

La lista de nombres y sus referencias correspondientes se copian en la ubicación especificada en su hoja de trabajo como se muestra en la captura de pantalla que se muestra a continuación:

Uso de nombres para intersecciones de rangos

Range Intersections son aquellas celdas individuales que tienen dos rangos en común.

Por ejemplo, en los datos que se proporcionan a continuación, el rango B6: F6 y el rango C3: C8 tienen la celda C6 en común, que en realidad representa las calificaciones obtenidas por el estudiante Kodeda, Adam en el examen 1.

Puede hacer esto más significativo con el Range Names.

  • Crear Names con Create from Selection tanto para estudiantes como para exámenes.

  • Tu Names se verá de la siguiente manera:

  • Tipo =Kodeda_Adam Exam_1 en B11.

Aquí, está utilizando la operación de Intersección de rango, espacio entre los dos rangos.

Esto mostrará las marcas de Kodeda, Adam en el Examen 1, que se dan en la celda C6.

Copiar fórmulas con nombres

Puede copiar una fórmula con nombres por Copyy Paste dentro de la misma hoja de trabajo.

También puede copiar una fórmula con nombres a una hoja de trabajo diferente al copy y paste, siempre que todos los names en el formula tener workbook como Scope. De lo contrario, obtendrá un#VALUE error.