SAP HR - Lista de trabajo universal

Universal Work List (UWL) es un elemento de SAP Enterprise Portal que los usuarios pueden personalizar como su punto central de acceso a sus tareas. Lista de trabajo universal UWL permite el uso de elementos de trabajo actuales que son generados por el sistema cuando se ejecuta el proceso de SAP HR en el sistema.

Usos de UWL

  • La lista de trabajo del universo se utiliza para todos los roles del portal que se utilizan en todos los procesos en los procesos y formularios de SAP HCM.

  • No puede configurar una lista de trabajo universal UWL para los roles que desencadenan el inicio del proceso y no están involucrados en otros pasos del proceso.

  • La lista de trabajo universal UWL normalmente se integra con los roles del portal de administrador y gerente de recursos humanos y está configurada para permitir que el sistema muestre elementos de trabajo de los procesos y formularios de HCM.

  • Para configurar los roles adicionales utilizando los procesos y formularios de SAP HR, la Lista de trabajo universal debe configurarse en consecuencia integrada con los roles del portal en el sistema.

Lista de trabajo universal: configuración

UWL se utiliza para agrupar las diferentes tareas de flujo de trabajo y alertas que son relevantes para el administrador de recursos humanos.

Para configurar UWL, vaya al portal → Seleccione Administración del sistema → Configuración del sistema → Lista de trabajo universal y flujo de trabajo → Lista de trabajo universal → Configuración del sistema UWL.

Puede configurar un nuevo conector si no tiene un conector en el sistema conectado al alias del sistema; de lo contrario, también puede usar uno existente.

Ventajas

Las siguientes son las ventajas clave de usar UWL:

  • Puede acceder a elementos de trabajo de procedimiento guiado en la bandeja de entrada común de UWL.

  • Puede lanzar nuevos elementos, abrir elementos en la misma ventana o en una nueva ventana.

  • Para administrar los elementos de trabajo, puede utilizar la flexibilidad de personalización de la bandeja de entrada.

  • Puede utilizar el mecanismo de extracción que le permite utilizar opciones de actualización automática o manual para elementos de trabajo.

Seguridad en SAP HCM

La seguridad en el sistema SAP HR es una de las características más importantes, ya que implica proteger la información crítica y los datos personales de los empleados. La seguridad también cubre la seguridad de la información interna en una organización, como detalles del departamento, vacantes, detalles del trabajo, información salarial, etc.

Hay varios datos críticos en el sistema de recursos humanos que deben protegerse. Por ejemplo, datos personales del empleado, nóminas, hojas de horas, detalles de gastos, detalles de la cuenta de sueldos, detalles de configuración del sistema de recursos humanos, políticas de recursos humanos, etc.

Códigos de transacción utilizados para mantener la seguridad en el sistema SAP HR -

  • OOSP - Perfil de DP definido

  • OOAW - Definición de ruta de evaluación

  • PP01 - Para mantener datos de DP

  • PPOC - Crear unidad organizativa

  • PPOS - Organización de visualización

Objetos de autorización

Los objetos de autorización se utilizan para realizar comprobaciones complejas de autorizaciones cuando un usuario realiza algunas acciones. Un objeto de autorización agrupa varios campos de autorización. Los objetos de autorización se utilizan para restringir el acceso a datos personales.

Hay varios niveles de autorización:

  • Campo de autorización

  • Texto largo

  • PERSA

    Área de personal

  • PERSG

    Grupo de empleados

  • PERSK

    Subgrupo de empleados

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Clave organizacional

  • AUTHC

  • Nivel de autorización

  • R (Read) - Esto se usa para acceso de lectura.

  • M (Matchcode) - Se utiliza para el acceso de lectura a las ayudas de entrada.

  • Enqueue and Dequeue E and D - se utiliza para el acceso de escritura utilizando el principio de doble verificación asimétrico.

  • E se utiliza para permitir a los usuarios crear y cambiar registros de datos bloqueados.

  • D se utiliza para permitir a los usuarios cambiar los indicadores de bloqueo.

  • W (Write) - Se utiliza para acceso de escritura.

  • S se utiliza para el acceso de escritura mediante el principio de verificación doble simétrica.

Migración de datos en SAP HR

La migración de datos de SAP incluye los hechos y cifras que se migrarán de un sistema que no es de SAP a un sistema de SAP.

La migración de datos implica los siguientes pasos:

  • Data Preparation and Analysis - Esto incluye el hecho y las cifras que están disponibles en el sistema de recursos humanos.

  • Data Mapping - Incluye mapeo de datos de fuentes de datos de un sistema que no es SAP a un sistema SAP.

  • Data Extraction and Conversion - Esto incluye la extracción de datos del sistema heredado y la conversión de los datos a un formato que sea aceptable para el sistema SAP.

  • Data Upload- Implica configuración incorrecta, mapeo incorrecto, datos incorrectos y búsqueda de errores en los datos. Recarga de hechos y cifras por si hubiera algún error.

  • Testing and data validation - Una vez que se cargan los datos, puede validar los datos como SAP Standard Reports y SAP Database Tables.