SAP HR: actualización de infotipos
En el sistema SAP HR, los infotipos se utilizan para almacenar los datos de todas las acciones de personal y tareas administrativas en el sistema. Los infotipos se conocen como pequeñas unidades de información en el sistema SAP HR.
Los infotipos agrupan los datos similares y definen la estructura, ingresan datos y definen la información para un período de tiempo específico.
Componentes de infotipos
Un infotipo consta de los siguientes componentes:
Estructura
Un infotipo contiene un conjunto de registros de datos similares en forma de estructura de datos. El infotipo contiene una serie de información como nombre, apellido, fecha de nacimiento, estado civil, etc. Cuando se actualiza un infotipo en el sistema, los datos antiguos no se eliminan del sistema sino que se delimita el tiempo.
Entrada de datos
Puede introducir valores predefinidos para el infotipo que ayudan a recuperar y mantener los datos en el sistema. Las entradas en el sistema de recursos humanos se verifican automáticamente para verificar su precisión. Las verificaciones de valores predeterminados dependen de la asignación de la organización del empleado.
Dependencia del tiempo
Cuando se actualiza un infotipo en el sistema, los datos antiguos no se borran. Se almacena en el sistema para fines de evaluación histórica. Esto permite que cada infotipo tenga varios registros, pero todos los registros pueden variar según su validez.
La reacción basada en el tiempo del infotipo se define en el campo Restricción de tiempo. Los infotipos 0000 a 0999 son infotipos de administración de personal. También es posible definir la permisibilidad del infotipo para cada país, esto le permite restringir el infotipo mientras edita los datos maestros.
Vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Gestión de personal → Procedimientos de Customizing → Infotipos → Asignar infotipos a países
¿Cómo mantener los infotipos?
Para mantener el infotipo, siga los pasos que se indican a continuación:
Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Gestión organizativa → Parametrización básica → Mejora del modelo de datos → Actualización de infotipos → Actualizar infotipos → Ejecutar.
Step 2- Seleccione los infotipos a los que se debe asignar el objeto personalizado recién creado. Seleccione el infotipo y haga clic en elInfotypes per object type opción.
Step 3 - Para asignar objetos personalizados al infotipo, haga clic en el New Entriesopción. Puede desmarcar laNo Maintenance casilla de verificación para que pueda mantener objetos personalizados a través de transacciones de Gestión de la organización PP01.
Mantenimiento de subtipos de información
Los subtipos de información se conocen como subunidades de un infotipo. Con el subtipo, puede administrar y acceder fácilmente a los datos en el sistema de recursos humanos y puede controlar los infotipos. Puede asignar fácilmente diferentes funciones para controlar los datos, como limitaciones de tiempo para subtipos.
Puede asignar diferentes funciones de control a los subtipos según los requisitos, como TC1, TC2 y TC3.
Ejemplo
Considere el ejemplo de un infotipo Direcciones (0006). Los siguientes son los subtipos:
Subtype 1 - Dirección de residencia permanente
Subtype 2 - Dirección temporal
Subtype 3 - Dirección de casa
Teniendo en cuenta la función de control: restricción de tiempo para este infotipo, debe utilizar TC-3 para las direcciones de infotipo, ya que necesitamos pasar varios valores. El subtipo de dirección de residencia permanente debe ser Restricción de tiempo -1. La dirección de casa puede existir una vez en cualquier momento, por lo tanto, es Restricción de tiempo -2.
¿Cómo mantener los subtipos?
Para mantener subtipos:
Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Gestión organizativa → Mejora del modelo de datos → Actualización de infotipos → Actualizar subtipos → Ejecutar.
Step 2- Para mantener el subtipo, seleccione el subtipo en la siguiente ventana. En el panel izquierdo, tiene la opción de agregar una función de control: Restricción de tiempo.
Step 3 - Haga doble clic en la restricción de tiempo en el panel izquierdo, se abrirá una nueva ventana 'Cambiar vista "Restricción de tiempo": descripción general'.
