SAP HR - Ciclo de nómina

La nómina se procesa para calcular el salario básico de los empleados y otros pagos como horas extra, asignación de turno y otras bonificaciones. Una nómina se procesa en un momento determinado.

Debe mencionar el área de nómina para la que se debe ejecutar la nómina. Para ejecutar la ejecución de nómina para varias áreas de nómina, debe ejecutar la ejecución individualmente para cada área de nómina. Para bloquear la nómina de un empleado en particular, debe utilizar la función de bloqueo de número de personal.

El registro de control de nómina se utiliza para controlar el proceso de nómina como se mencionó en los temas anteriores y el estado del registro de control de nómina se cambia automáticamente con cada paso realizado en la ejecución de la nómina.

Áreas de nómina para ejecutar la nómina

Cuando se ejecuta una nómina para un área de nómina, el sistema SAP aumenta el número de período en el registro de control de nómina en uno. No es posible cambiar los datos maestros y de tiempo para los números de personal que pertenecen al área de nómina actual si afecta la nómina pasada o presente.

Ejecución de nómina

Esto se utiliza para determinar el período de nómina actual a partir del registro de control de nómina y realiza la nómina utilizando los valores que ingresó en el programa de nómina.

  • Debe verificar si el proceso de nómina se ha completado correctamente o si se ha producido algún error. Cuando la nómina se ejecuta con errores, el sistema muestra mensajes de error. Puede obtener un registro de nómina descriptivo.

  • Puede poner el estado de la nómina para verificar los resultados de la nómina durante esta fase. De esta manera, se asegura de que no se realicen cambios en los datos relevantes de la nómina que puedan afectar la nómina pasada o presente.

  • Puede comprobar los resultados de la ejecución de la nómina una vez finalizada.

  • También puede obtener un informe que le indique el resultado de la nómina almacenado. Con este informe, cada empleado puede ver el contenido de todas las tablas internas que tienen resultados de nómina y también puede verificar todas las ejecuciones parciales.

Corrección de datos maestros o de tiempos para errores de ejecución de nómina

En el infotipo Estado de nómina (0003), el sistema también marca el campo de corrección de nómina para todos los números de personal rechazados. En caso de que corrija los datos maestros o de tiempo para un número de personal, este campo también se marcará.

Todos los números de personal para los que se corrigen los datos maestros se agrupan nuevamente en una lista: Matchcode W. El siguiente paso es la ejecución de corrección de nómina, que implica la ejecución de nómina para este matchcode W (solo para números de personal corregidos).

Liberar nómina

Cuando tiene muchos empleados en la ejecución de corrección, puede ejecutar la ejecución de nómina de corrección como un trabajo en segundo plano. Sin embargo, si hay pocos empleados, también se puede ejecutar en línea como una ejecución de nómina normal.

Contabilización en contabilidad

En algunos casos, pueden aparecer errores, lo que significa que debe cambiar los datos maestros y de tiempo nuevamente. Si ocurre, ejecute la corrección de nómina y esto significa que se contabilizará nuevamente en contabilidad. Al final, sales de la nómina.

Declaración de remuneración

Cuando se ejecuta la nómina, se genera un recibo de pago y este es el primer informe que se utiliza después del procesamiento de la nómina. El recibo de pago también se denomina declaración de remuneración.

El procesamiento de la nómina y la generación de extractos varían cada mes según los diferentes tipos de entrada y tipo de pago en cada mes.

A continuación se muestran los pasos para configurar el estado de remuneración:

Step 1 - Utilice el código T: PE51.

Step 2 - Una nueva ventana HR form Editor: Initial Screense abre. Ingrese el código para la agrupación de países, el nombre del formulario y haga clic en Crear.

Step 3 - Seleccione la clase de formulario.

Step 4 - Esto creará un nuevo formulario o también puede copiar un formulario existente.

Puede encontrar información administrativa como cuándo y quién creó el formulario.

Los campos obligatorios son:

  • Attribute Area - Se utiliza para determinar el tamaño del formulario, el nombre y el tipo.

  • Person responsible- Muestra la persona responsable y quién puede realizar los cambios. Hay una casilla de verificación,Changes only by person responsible. Con esto, puede restringir los cambios en el formulario por parte de personas no autorizadas, permitiendo la modificación solo por parte del creador.

También puede cambiar las siguientes propiedades del formulario:

  • Background
  • Campos individuales
  • Window
  • Diseño de línea
  • ID de acumulación
  • Módulos de texto
  • Rules
  • Documentation

Para crear una variante en Payroll Driver

Step 1 - Utilice T-Code: PC00_M40_CEDT.

Step 2 - Una nueva ventana HR: India Remuneration Statements se abre.

Step 3 - Haga clic en el icono de guardar en la parte superior y se abrirá la pantalla de Atributos Variantes.

Step 4 - Para utilizar el controlador de nómina, utilice la variante - Código T: PC00_M40_CALC_SIMU.

Puede usar este recibo de pago ahora. Tenga en cuenta que el tipo de recibo de pago es la clase de formulario CEDT.