SAP HR - Acciones de personal
En el sistema SAP HR, las acciones de personal se realizan para todos los infotipos que requieren que los datos se ingresen en el sistema HR. Algunos infotipos comunes que requieren una acción de personal son la contratación de un nuevo empleado, el despido de un empleado, etc.
Para realizar una acción de personal, siga los pasos que se indican a continuación:
Step 1 - Utilice el código T: PA 40 o vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Procedimientos de personalización → Acciones.
Step 2 - Se abre una nueva ventana 'Acciones del personal'.
La pantalla consta de los siguientes campos:
Personnel No- Este campo tiene el número de personal de un empleado. Cuando se contrata a un nuevo empleado, el sistema lo genera automáticamente.
Start - Este campo presenta la fecha de inicio de la acción de personal.
Action Type - En este campo, debe seleccionar el tipo de acción que debe realizarse.
Example
Entendamos cómo se contrata a un nuevo empleado en un sistema SAP HR.
Step 1- Ingrese la fecha de contratación como se muestra en la imagen que se muestra a continuación. En Tipo de acción, seleccione Contratar. Haga clic en la opción Ejecutar en la parte superior.
Step 2 - En la nueva ventana, ingrese los detalles como Motivo de la acción, Área de personal, Grupo y subgrupo de empleados, etc. y haga clic en el icono Guardar en la parte superior.
Construcción de estructura empresarial
Los componentes que definen la estructura empresarial de una empresa para la administración de personal son:
- Definición de código de empresa
- Definición del área de personal
- Definición de subárea de personal
Para crear una empresa, siga los pasos que se indican a continuación:
Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Estructura empresarial → Definición → Gestión financiera → Definir empresa.
Step 2 - En la nueva ventana, haga clic en Nuevas entradas.
Step 3 - Ingrese los detalles como Compañía, Nombre de la compañía, Dirección como se muestra a continuación -
Step 4 - Haga clic en el icono Guardar en la parte superior.
Edición de datos de código de empresa
Para editar los datos de la sociedad:
Step 1 - Seleccione Editar datos del código de la empresa.
Step 2 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 3 - Haga clic en el icono de guardar en la parte superior.
Asignar un código de empresa
Para asignar un código de empresa a una empresa, siga los pasos que se indican a continuación:
Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Estructura empresarial → Asignación → Contabilidad financiera → Asignar sociedad a la empresa → Ejecutar.
Step 2 - Cambiar la sociedad en la nueva ventana.
Creación de áreas de personal
Para crear áreas de personal, siga los pasos que se indican a continuación:
Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Estructura empresarial → Definición → Gestión de recursos humanos → Áreas de personal.
Step 2- Vaya a Nuevas entradas y complete los detalles. Haga clic en el icono de guardar en la parte superior.
Step 3 - Se crean áreas de personal.
Asignar área de personal al código de empresa
Para asignar el área de personal al código de la empresa, siga los pasos que se indican a continuación.
Step 1 - Vaya a Asignación → Gestión de recursos humanos → Asignación de área de personal a la sociedad.
Step 2 - Introduzca el código de la empresa para el área de personal como se creó anteriormente.
Step 3 - Haga clic en el icono de guardar.