SAP HR - Restricciones de tiempo

Las restricciones de tiempo se utilizan para determinar cómo existe el tipo de objeto y cómo se actualizará en el sistema de recursos humanos.

También puede definir restricciones de tiempo para los tipos de objetos en la Gestión de la organización para tener un sistema adecuado. No es necesario mantener tipos de objetos huérfanos en el sistema.

  • O - O → Restricción de tiempo 1
  • O - S → Restricción de tiempo 2
  • O - K → Restricción de tiempo 3
  • S - O → Restricción de tiempo 4
  • S - P → Restricción de tiempo 5

Hay tres tipos de limitaciones de tiempo:

  • Time Constraint 1 es obligatorio para que exista un registro en el sistema de recursos humanos y puede existir en cualquier momento.

  • Time Constraint 2 no es obligatorio para un registro, pero solo existe uno en cualquier momento.

  • Time Constraint 3 no es obligatorio para un registro y puede tener muchos en cualquier momento.

Asignar restricciones de tiempo a una relación

Step 1 - Para asignar restricciones de tiempo a una relación, debe usar -

SPRO → IMG → Gestión de personal → Gestión organizativa → Parametrizaciones básicas → Mejora del modelo de datos → Actualización de relaciones → Actualizar relaciones → Ejecutar

Step 2 - En el panel izquierdo, vaya a la pestaña Restricción de tiempo como se muestra en la imagen que se muestra a continuación -

Puede asignar limitaciones de tiempo adecuadas a la relación dada.

Reacciones de infotipos según limitaciones de tiempo -

  • Time Constraint 1- El registro no debe tener espacios ni superposiciones. Si selecciona esta restricción de tiempo, no debe haber espacios ni superposiciones. Este TC se usa generalmente para infotipos como, 0001, 0008, 0009, etc., donde solo hay un registro válido.

  • Time Constraint 2- Esta CT incluye aquellos registros que pueden incluir lagunas pero no debe haber superposición. Si selecciona este TC, significa que puede tener espacios pero NO superposición. Considere un ejemplo del estado civil de un empleado. El empleado tiene cónyuge, pero puede producirse una brecha en caso de divorcio.

  • Time Constraint 3- Este TC incluye registros que pueden tener espacios y pueden existir varias veces. Por ejemplo, el infotipo IT0014 puede tener varios registros en ese infotipo en particular al mismo tiempo con superposición.

Mantenimiento de acciones de personal

En el sistema SAP HR, las acciones de personal se realizan para todos los infotipos que requieren que se ingresen datos en el sistema HR. Los infotipos comunes que requieren una acción de personal son la contratación de un nuevo empleado, el despido de un empleado, etc.

Step 1 - Para realizar una acción de personal, utilice T-Code: PA 40 o vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Procedimientos de personalización → Acciones.

Step 2 - Se abre una nueva ventana 'Acciones del personal'.

La pantalla consta de los siguientes campos:

  • Personnel No- Este campo tiene el número de personal de un empleado. Cuando se contrata a un nuevo empleado, el sistema lo genera automáticamente.

  • Start - Este campo muestra la fecha de inicio de la acción de personal.

  • Action Type - En este campo, debe seleccionar el tipo de acción que debe realizarse.

Ejemplo

Entendamos cómo se contrata a un nuevo empleado en el sistema SAP HR.

Step 1 - Ingrese la fecha de contratación como se muestra a continuación.

Step 2 - En Tipo de acción, seleccione Hire.

Step 3 - Haga clic en el Execute botón dado en la parte superior.

Una nueva ventana se abrirá. Ingrese detalles como el motivo de la acción, el área de personal, el grupo y subgrupo de empleados, etc. y haga clic en el icono Guardar en la parte superior.