SAP HR - Introducción
SAP Human Capital Management (SAP HCM) es uno de los módulos clave de SAP y también se denomina SAP Human Resource (HR) o SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM contiene muchos submódulos y todos estos módulos están integrados entre sí.
Los módulos clave son los siguientes:
Organizational Management - La Gestión Organizacional incluye desarrollo de personal, planificación de costes de personal y gestión de eventos.
Time Management - La gestión del tiempo incluye el registro del tiempo, la asistencia, el horario, la gestión de turnos, etc.
Personnel Administration - La Administración de Personal incluye estructura personal y organizativa, Infotipos, integración con tiempos y nóminas, etc.
Payroll - La nómina se ocupa de los tipos de nómina, la configuración del grupo de nómina, los salarios primarios y secundarios, el salario bruto, las bonificaciones, etc.
Recruitment - La contratación incluye la contratación de un empleado, el mantenimiento de los datos maestros de recursos humanos, etc.
Training and Event Management - La gestión de eventos y formación se ocupa de identificar las necesidades de formación, programar la formación, gestionar los costes de formación, etc.
Travel Management - Gestión de viajes incluye la gestión de viajes oficiales, gestión de costes de viajes, gastos de viaje, etc.
Gestión de la organización
La Gestión de la organización le permite gestionar la estructura empresarial y analizar los planes de la organización.
Las características clave son:
En la gestión de la organización, puede configurar los ajustes del sistema necesarios para la estructura empresarial, la planificación de costes de personal, etc.
Puede definir la versión del plan para configurar varios planes de organización al mismo tiempo.
Solo una versión del plan define el plan actual de su organización.
Puede editar, cambiar o comparar diferentes planes de organización utilizando la versión del plan.
Puede tener dos versiones de plan diferentes, una para marketing y otra para jerarquía de ventas.
Puede comparar o editar ambos planes, pero solo se puede usar un plan a la vez.
¿Cómo establecer una versión del plan como activa?
Hay dos formas de establecer una versión del plan.
Step 1 - Usa el código T-Code: OOPV
Step 2 - Vaya a IMG → Gestión de personal → Parametrizaciones globales → Actualización de versión del plan → Actualizar versiones del plan.
Puede seleccionar de la lista de planes disponibles.
Tipos de objetos organizativos
Un plan de organización consta de varios tipos de objetos, que definen la agrupación de datos similares. Cada tipo de objeto consta de una clave de objeto única. Todos los tipos de objetos están vinculados entre sí con una relación entre ellos.
Example - Una persona que ocupa un puesto definido por un trabajo específico.
Relación
En un plan de organización, las relaciones se utilizan para vincular diferentes tipos de objetos.
Example- Una persona que ocupa un puesto en una organización y se le asigna un centro de costos. Define Persona para posicionar la relación y el puesto con la unidad de Organización.
Al definir una estructura organizativa jerárquica, está creando una relación entre los objetos de la organización. Cuando una persona ocupa un puesto en una unidad organizativa, significa que existe una relación entre el objeto del puesto y el objeto de la organización.
Validez
Determina la vida de los tipos de objetos. En el momento de la creación del objeto, ingresa la hora de inicio y finalización del proyecto y esto determina la validez del objeto.
Hay varios tipos de tipos de objetos que se pueden definir en un plan de organización. A continuación se muestran los tipos de objetos más comunes y sus claves:
| Tipo de objeto | Llave |
|---|---|
| Unidad organizacional | O |
| Persona | PAGS |
| Centro de costos | K |
| Posición | S |
| Trabajo | C |
Características clave de los objetos de organización
Las características clave son:
Puede crear o cambiar un tipo de objeto existente, que no se administra.
Example - Persona de tipo de objeto de HR Master Data.
También puede definir la relación entre diferentes tipos de objetos que deben proponerse en el curso de la verificación de autorización.
También es posible definir una jerarquía de tipos de objetos para generar informes.
También es posible cambiar la clave del tipo de objetos estándar: "S" para Posición, "T" para tarea.
Hay dos tipos de relaciones:
Relaciones con los mismos tipos de objetos.
Relaciones con diferentes tipos de objetos.
Rangos de números
Puede actualizar diferentes rangos de números para la Gestión de organizaciones y la Administración de personal en SAP HR. Como se discutió en el tema anterior, OM contiene diferentes tipos de objetos.
| Tipo de objeto | Llave |
|---|---|
| Unidad organizacional | O |
| Persona | PAGS |
| Centro de costos | K |
| Posición | S |
| Trabajo | C |
Para mantener los diferentes rangos de números para objetos OM, puede usar T-Code: OONR.
También puede elegir la siguiente ruta.
Vaya a IMG → Gestión de personal → Gestión organizativa → Configuración básica → Actualizar rangos de números → configurar asignación de números para todas las versiones del plan → Ejecutar.
Los dos primeros dígitos representan la versión de su plan y las dos letras siguientes representan el tipo de objeto.
De manera similar, puede actualizar rangos de números para números de personal. Se genera un número de personal cuando se contrata a un empleado. Puede generarse interna o externamente.
El rango de números de personal, ya sea interno o externo, debe definirse en el siguiente nodo de configuración.
Step 1 - Use T-code: PA04
Step 2 - También puede ir a SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Configuración básica → Actualizar intervalos de rango de números para números de personal.
Step 3- Se abre una nueva ventana. Ya verásRange Maintenance: Human resources. Vaya a Intervalos para mostrar los intervalos.
Step 4 - Se abrirá una nueva ventana, Maintain Intervals: Human resources. Puede verificar diferentes rangos de números para el número de personal como se muestra a continuación:
El estado NR indica el último número de personal asignado / utilizado para ese MOLGA respectivo. MOLGA se utiliza para respaldar la gestión de recursos humanos en varios países.